Microsoft ay may hiwalay na mga mobile app para sa Office suite ng software nito tulad ng Word, Excel, at PowerPoint. Noong 2019, naglabas ang kumpanya ng all-in-one na Office app para sa Android at iOS na kinabibilangan ng software na binanggit sa itaas, pati na rin ang file storage, mga tala, at mga tool na PDF. Narito kung paano i-set up ang app at isang pangkalahatang-ideya ng lahat ng magagawa mo sa bersyon ng Android.
Ang Microsoft Office app ay compatible sa Android 7.0 (Nougat) at mas mataas. Mayroon ding bersyon ng iPhone para sa mga device na gumagamit ng iOS 12.0 o mas bago.
Paano I-set up ang Microsoft Office para sa Android
Ang Office app ay available mula sa Google Play Store. Pagkatapos mong i-download ito, may ilang hakbang na lang bago mo ito simulang gamitin.
- Ilunsad ang Office app, pagkatapos ay i-tap ang KONEKTA ANG IYONG ACCOUNT.
- Ilagay ang iyong email, numero ng telepono, o Skype username.
- I-tap ang Next.
- Ilagay ang password. Maaari mo ring gamitin ang Microsoft Authenticator app para ma-access ang iyong account.
-
I-tap ang Mag-sign in.
Image - Makikita mo na ngayon ang anumang mga file na nauugnay sa account na iyon sa app.
-
I-tap ang Home, pagkatapos ay i-tap ang isang program para makita lang ang mga uri ng file na iyon. Maaari kang pumili ng Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media, o Notes.
Image
Mga Setting ng Microsoft Office para sa Android App
Ang Office app ay may hanay ng mga setting na maaari mong i-customize. Sa tuktok ng screen ng mga setting ay Mga Konektadong Serbisyo, ngunit ito ay nagbibigay-kaalaman lamang, hindi mo mababago ang anuman. Sa ilalim nito ay apat na seksyon: Mga kagustuhan sa file, Mga awtomatikong pag-download, Mga Notification, at Higit pa.
Para ma-access ang mga setting ng Office app, i-tap ang larawan sa profile sa tabi ng Home button, pagkatapos ay i-tap ang Settings.
Ito ang mga setting na maaari mong baguhin:
- Mga kagustuhan sa file: Kasama ang pagbubukas ng mga file sa mobile view at pagtatakda ng default na lokasyon ng storage para sa mga bagong file.
- Mga awtomatikong pag-download: Kabilang ang pag-download ng pinakabago at inirerekomendang mga file bilang default, at pagpayag sa mga awtomatikong pag-download kapag gumagamit ng mobile data.
- Mga Notification: Itakda ang mga opsyong ito para makakuha ng alerto kapag may nagbahagi ng file sa iyo at kapag may nag-edit ng nakabahaging file.
- Higit pa: May kasamang Tulong at suporta, Privacy at mga pahintulot, Magpadala ng feedback at I-reset ang Office.
- Tulong at suporta: Maglaman ng mga link sa page ng suporta ng app.
- Privacy at mga pahintulot: Binabalangkas ang data na sinasang-ayunan mong ibahagi, kabilang ang diagnostic data at mga konektadong karanasan na nagsusuri o nagda-download ng content para gumawa ng mga personalized na rekomendasyon at mungkahi.
- Magpadala ng feedback: Narito, mayroon kang tatlong opsyon: May gusto ako, may hindi ako gusto, at may ideya ako. Para sa bawat opsyon, maaari kang mag-attach ng screenshot.
- I-reset ang Opisina: Binubura ang lokal na data at mga profile ng user; masa-sign out ka rin nito, at mawawalan ka ng anumang hindi na-save na data.
Ano ang Magagawa Mo sa Microsoft Office para sa Android
Marami kang magagawa sa Office app. Maaari kang magdagdag ng mga tala, larawan, at dokumento (Word, Excel, at PowerPoint). Maaari mo ring gamitin ang Office Lens, isang scanner app na nagdi-digitize ng mga scribble mula sa mga whiteboard, blackboard, at mga naka-print na dokumento.
- Para magdagdag ng file, i-tap ang Plus sign.
- I-tap ang Notes para buksan ang Microsoft Sticky Notes.
- I-tap ang Lens para magdagdag ng larawan (magbubukas ang iyong default na camera app). Maaari kang magdagdag ng mga image file na naka-save sa iyong telepono, kumuha ng larawan, o magbukas ng Microsoft Whiteboard, isang digital canvas para sa pakikipagtulungan.
-
I-tap ang Documents at pumili ng opsyon mula sa susunod na screen para gumawa ng Office file.
Image
Paano Gamitin ang Office App Actions
Sa wakas, i-tap ang Actions, para ma-access ang karagdagang functionality. Mula sa screen na ito maaari mong gawin ang lahat ng uri ng mga gawain on the go. Maaari kayong maglipat ng mga file at ibahagi ang mga ito sa mga kalapit na telepono na may naka-install na Microsoft Office app.
Iba pang mga pagkilos na maaari mong gawin ay:
- I-convert ang larawan sa text o table
- Lagda ng PDF
- Mag-scan ng larawan o dokumento sa PDF
- Mag-scan ng QR code
Paglilipat ng mga File
Una, maaari kang maglipat ng mga file sa pagitan ng iyong telepono at computer sa pamamagitan ng pansamantalang pagpapares ng dalawang device. Anumang oras na gusto mong maglipat ng mga file kailangan mong ulitin ang prosesong ito.
- I-tap ang Transfer Files.
- I-tap ang Ipadala o Tumanggap.
-
Pumunta sa transfer.office.com sa iyong computer.
Image - I-scan ang QR code na lumalabas sa screen.
-
I-tap ang Pair sa iyong smartphone at piliin ang Pair sa iyong computer kung magkatugma ang mga nakalistang numero.
- Maaari ka nang maglipat ng mga file.
Pagbabahagi ng mga File
Maaari ka ring magbahagi ng mga file sa pagitan ng mga kalapit na telepono. Ang parehong mga telepono ay kailangang naka-install ang app; ang pagbabahagi ay tumatagal lamang ng ilang pag-tap.
- I-tap ang Ibahagi ang Nearby.
-
I-tap ang Ipadala o Tumanggap.
Image - Sa pangalawang telepono, i-tap ang Ipadala o Matanggap.
- I-tap ang Mag-imbita ng isang tao para sa madaling pagbabahagi upang magpadala ng link sa pag-download.
