Maraming email client, kabilang ang Microsoft Outlook at Apple Mail, ang nagbibigay-daan sa iyong humiling at magpadala ng mga read receipts. Kung ikaw ay isang nagpadala na gustong malaman kung ang kanilang email ay natanggap at nabasa, hihilingin mo ang isang read receipt. Kung nakatanggap ka ng email na may kahilingan sa read-receipt, mayroon kang opsyon na magpadala ng read receipt. Narito ang ilang higit pang impormasyon tungkol sa mga read receipts, layunin ng mga ito, at kung ano ang iyong mga opsyon.
Pagpapadala ng Mga Kahilingan sa Read Receipt Gamit ang Iyong Email
Habang ang eksaktong proseso ay bahagyang naiiba depende sa iyong email client, kadalasan ay madaling mag-attach ng read-receipt request sa iyong email bago ipadala ang mensahe. Ngunit ang pagpapadala ng kahilingan sa read-receipt ay hindi ginagarantiya na makakakuha ka ng read-receipt pabalik.
Ang iyong tatanggap ng email ay hindi kailangang magpadala ng read receipt kung ayaw niya. Hindi lahat ay gustong malaman ng nagpadala kung nabuksan at nabasa na nila ang kanilang email. Maaaring hindi pa handa ang mga tatanggap na harapin ang anumang kahilingan o pagkilos na kailangan, o mas gusto nilang hindi tumugon para sa mga dahilan ng privacy.
Hindi lahat ng email client ay sumusuporta sa mga read receipt, at maaaring i-disable ng mga user ang feature na ito sa kanilang katapusan, kaya maaaring hindi alam ng iyong tatanggap na humihiling ka ng read receipt.
Karaniwan, ang mga read receipts ay pinakamahusay na gumagana sa isang setting ng negosyo o organisasyon kung saan ang lahat ay gumagamit ng parehong serbisyo sa email at may mga karaniwang layunin sa pagiging produktibo.
Itinuturing na hindi magandang etiketa sa email ang humiling ng read receipt para sa bawat email kapag walang dahilan sa negosyo o walang kritikal na impormasyong inihahatid. Para sa pinakamahusay na mga resulta, gumamit ng mga read receipts sa mahahalagang email lang o kapag ang mga dahilan ng negosyo ang nagdidikta dito.
Bottom Line
Kung nalaman mong ayaw ng iyong mga tatanggap sa pagpapadala ng mga read receipts, subukang humingi ng pagkilala sa email message. Halimbawa, magdagdag ng linya sa iyong email na nagsasabing, "Mahigpit ang aming deadline. Mangyaring tanggapin ang pagtanggap ng email na ito, " o, "Pakipadala ng maikling tugon para malaman kong natanggap ng lahat ang impormasyong ito." May posibilidad kang makatanggap ng pagkilala tulad ng paggamit ng mga read receipts.
Dapat Mo Bang Ibalik ang Read Receipt?
Kung ikaw ay nasa dulo ng pagtanggap ng isang read-receipt request, nasa sa iyo na kung gusto mo o hindi magpadala ng isa. Sa isang setting ng negosyo, malamang na mahalagang magpadala ng read receipt kung hihilingin, lalo na kapag ang email ay tungkol sa mga proyekto at masikip na deadline.
Sa iba pang mga setting, gamitin ang iyong pinakamahusay na paghuhusga sa pinaka-maalalahang aksyon na gagawin. Kung nakita mo ang iyong sarili na binabaha ng mga kahilingan sa read-receipt sa mga hindi mahalagang email, isaalang-alang ang pag-disable sa feature.
