Ang pag-aaral kung paano gumamit ng mga shortcut sa Gmail ay makakatipid sa iyo ng maraming oras at mapapalakas ang iyong pangkalahatang produktibidad sa email. Nasa ibaba ang 30 pinakamahusay na mga shortcut sa Gmail na pinaghiwa-hiwalay ayon sa kategorya.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa web na bersyon ng Gmail. Magkapareho ang mga tagubilin anuman ang ginagamit mong browser.
Paano Paganahin ang Mga Shortcut sa Gmail
Upang gumamit ng mga shortcut sa Gmail, dapat mo munang paganahin ang mga ito sa Settings menu.
-
Piliin ang gear sa kanang sulok sa itaas ng Gmail, at pagkatapos ay piliin ang Settings mula sa drop-down na menu.
Image -
Mag-scroll pababa sa Mga keyboard shortcut na seksyon at piliin ang Mga keyboard shortcut sa.
Image -
Mag-scroll sa ibaba ng page at piliin ang Save Changes.
Image
Paano Gumawa, Magpadala, at Magpasa ng Email
Sa mga Gmail keyboard shortcut, mabilis kang makakagawa, makakapagpadala, at makakapagpasa ng mga mensahe sa Gmail:
- Gumawa ng bagong mensahe (C): Pindutin ang C key para gumawa ng bagong mensahe.
- Gumawa ng bagong mensahe sa bagong tab (D): Pindutin ang D na key upang lumikha ng bagong mensahe sa bagong tab ng browser.
- Magpadala ng email (Ctrl + Enter): Pindutin ang Ctrl +Enter para magpadala ng bukas na mensahe.
- Ipasa ang isang mensahe (F): Pindutin ang F upang ipasa ang isang bukas na mensahe.
Sa mga Mac computer, gamitin ang Command key bilang kapalit ng Ctrl key.
Paano Tumugon sa Email
Sa pamamagitan ng paggamit ng R at A key, mabilis kang makakatugon sa mga mensaheng email o maipadala sa maraming tatanggap:
- Tumugon sa isang mensahe (R): Pindutin ang R upang tumugon sa isang bukas na mensahe.
- Tumugon sa lahat (A): Pindutin ang A upang tumugon sa lahat ng tatanggap ng mensahe.
Paano Mag-scroll sa Mga Email
Ang mga shortcut na ito ay madaling gamitin para sa pag-navigate sa iyong mga mensahe at mahabang email thread:
- Mag-scroll pababa ng listahan ng email (J): Pindutin ang J key upang mag-scroll pababa.
- Mag-scroll pataas ng listahan ng email (K): Pindutin ang K key upang mag-scroll pataas.
- Mag-scroll sa isang email thread (N): Pindutin ang N upang mabilis na mag-scroll pababa ng maraming pag-uusap sa isang thread.
Paano Pumili ng Maramihang Email
Kailangan bang pumili ng grupo ng mga email sa parehong oras? Ang shortcut na ito ay magliligtas sa iyo mula sa pag-click sa bawat email nang hiwalay:
Pumili ng maraming email sa isang row (Shift): Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng unang email sa serye, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Shiftkey at lagyan ng check ang kahon para sa huling email sa serye. Ang lahat sa pagitan ng dalawang kahon ay pipiliin.
Paano Magdagdag ng Pag-format sa Teksto ng Email
Gamitin ang mga command na ito para ilapat ang pag-format ng text habang gumagawa ka ng mensahe. Magsagawa ng parehong mga pagkilos upang i-undo ang pag-format:
- Bold text (Ctrl + B): I-highlight ang text na gusto mong i-bold, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + B.
- Italicize ang text (Ctrl + I): I-highlight ang text na gusto mong italicize, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + I.
- Salungguhitan ang text (Ctrl + U): I-highlight ang text na gusto mong salungguhitan, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + U.
- I-undo ang huling pagkilos (Ctrl + Z): Pindutin ang Ctrl +Z upang i-undo ang nakaraang pagkilos.
Sa mga Mac computer, gamitin ang Command key bilang kapalit ng Ctrl key.
Paano Magdagdag ng Mga Elemento sa isang Email
Ang pagdaragdag ng mga link, mga listahang may numero, at mga bullet point sa iyong mga email ay maaari ding gawin gamit ang mga keyboard shortcut:
- Maglagay ng hyperlink (Ctrl + K): Upang magpasok ng URL link, i-highlight ang gustong text at pindutin ang Ctrl + K.
- Maglagay ng listahang may numero (Ctrl + Shift + 7): Ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang may numerong listahan, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + 7.
- Maglagay ng mga bullet point (Ctrl + Shift + 8): Ilagay ang cursor kung saan gusto mong lumabas ang listahan ng bullet, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + 8.
Sa mga Mac computer, gamitin ang Command key bilang kapalit ng Ctrl key.
Mga Shortcut sa Pagpapanatili ng Email
Gamitin ang mga shortcut na ito upang makatulong na pamahalaan ang iyong inbox:
- Maghanap ng email (/): Pindutin ang / upang ilagay ang cursor sa search bar.
- Mag-archive ng email (E): Magbukas ng email o piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa tabi ng pangalan ng nagpadala, pagkatapos ay pindutin ang E upang i-archive ito.
- Magtanggal ng email (Shift + 3): Magbukas ng email o piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa tabi ng pangalan ng nagpadala, pagkatapos pindutin ang Shift + 3 upang ipadala ang email sa basurahan.
- Markahan ang isang email bilang hindi pa nababasa (Shift + U): Magbukas ng email o piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa tabi ng pangalan ng nagpadala, pagkatapos ay pindutin ang Shift + U upang markahan ito bilang hindi pa nababasa.
- Markahan ang isang mensahe bilang mahalaga (Shift + =): Magbukas ng email o piliin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa tabi ng pangalan ng nagpadala, pagkatapos ay pindutin ang Shift + =upang markahan ito bilang mahalaga.
"Pumunta sa" Mga Shortcut sa Gmail
Maaaring gamitin ang mga sumusunod na shortcut para sa pag-navigate sa Gmail. Hindi tulad ng mga shortcut sa itaas, ang mga indibidwal na key ay dapat pindutin nang hiwalay sa halip na sabay
- Pumunta sa Tasks (G, pagkatapos ay K): Pindutin ang G key, pagkatapos ay pindutin ang Kpara buksan ang Google Tasks.
- Pumunta sa Mga Contact (G, pagkatapos ay C): Pindutin ang G key, pagkatapos ay pindutin ang Cupang buksan ang iyong listahan ng mga contact.
- Pumunta sa Mga naka-star na pag-uusap (G, pagkatapos ay S): Pindutin ang G key, pagkatapos ay pindutin ang Spara makita ang iyong mga naka-star na mensahe sa Gmail.
- Pumunta sa Mga Naipadalang mensahe (G, pagkatapos ay T): Pindutin ang G key, pagkatapos ay pindutin ang Tpara makita ang mga ipinadalang mensahe.
- Pumunta sa Draft (G, pagkatapos ay D): Pindutin ang G key, pagkatapos ay pindutin ang Dupang makita ang iyong mga draft ng mensahe.
- Pumunta sa Lahat ng mail (G, pagkatapos ay A): Pindutin ang G key, pagkatapos ay pindutin ang Apara makita ang lahat ng mensahe.
- Ilipat mula sa iba't ibang field (Tab): Pindutin ang Tab key upang tumalon pababa sa iba't ibang field sa iyong screen ng komposisyon ng email. Upang pumunta sa kabilang direksyon, pindutin ang Shift + Tab.
Paano Tingnan ang Lahat ng Gmail Shortcut
Kailangan ng tulong sa pag-alala ng shortcut? Mabilis mong makukuha ang buong listahan gamit ang isang keyboard shortcut:
