Paano Gamitin ang Slack para sa Trabaho

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Pumunta sa Slack.com, piliin ang Magsimula, at sundin ang mga prompt para mag-set up ng Slack Workspace at mag-assemble ng team.
• Piliin ang + > Gumawa ng channel upang magdagdag ng mga channel na nakasentro sa mga paksa; ilagay ang mga pangalan na gusto mo sa grupo.
• Para magpadala ng mga mensahe, piliin ang Bagong Mensahe, magdagdag ng pangalan o grupo ng mga pangalan, i-type ang iyong mensahe, at piliin ang Ipadala Ngayon.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-set up ng Slack workspace at magsagawa ng mga function tulad ng pag-assemble ng team, paggawa ng mga channel, pagdaragdag ng mga user, pagpapadala ng mga mensahe, pagtawag, at higit pa.

Paano Mag-set up ng Slack Workspace para sa Iyong Koponan

Maaaring gamitin ang Slack sa isang computer sa pamamagitan ng iyong napiling web browser o sa pamamagitan ng isang mobile app, ngunit ang proseso ng pag-setup ay sapat na kumplikado na maaaring gusto mong isaalang-alang ang paggamit ng isang web browser. Para sa mga layunin ng mga tagubiling ito, ipapakita namin sa iyo nang eksakto kung paano i-set up ang iyong unang Slack workspace mula sa simula.

Hindi mo kailangan ng Slack account bago i-set up ang iyong unang workspace, at maaari mong i-set up ang lahat at simulang gamitin ang serbisyo nang libre. Ang ilang functionality ay naka-lock sa likod ng isang subscription, ngunit maaari mong piliin kung sulit ang subscription o hindi pagkatapos mong subukan ang libreng bersyon.

Narito kung paano i-set up ang iyong unang Slack workspace:

1. Mag-navigate sa slack.com, at piliin ang Magsimula sa kanang sulok sa itaas ng page.

   

2. Piliin ang Hindi pa gumagamit ng Slack ang aking team.

   

   Ang mga tagubiling ito ay para sa pag-set up ng bagong Slack workspace. Kung wala kang pananagutan sa pag-set up ng Slack para sa iyong organisasyon, i-click ang My team is on Slack para maghanap ng workspace na na-set up ng isa sa iyong mga katrabaho.

3. Ilagay ang iyong email, at piliin ang Kumpirmahin.

   

   Gamitin ang iyong pangnegosyong email, o ang email na karaniwan mong ginagamit para makipag-ugnayan sa mga tao sa iyong team.

4. Tingnan ang iyong email para sa confirmation code. Kapag dumating na, ilagay ang code.

   

5. Ilagay ang pangalan ng iyong kumpanya o team, pagkatapos ay piliin ang Next.

   

6. Ilagay ang pangalan ng isang proyektong kasalukuyang ginagawa ng iyong team, pagkatapos ay piliin ang Next.

   

7. Ilagay ang mga email address para sa bawat isa sa mga tao sa iyong team, pagkatapos ay piliin ang Add Teammates.

   

   Maaari kang magdagdag ng higit pang mga kasamahan sa koponan sa ibang pagkakataon kung hindi mo makukuha ang lahat sa hakbang na ito.

8. Na-set up na ang iyong Slack channel sa puntong ito. Piliin ang Tingnan ang Iyong Channel sa Slack para simulang gamitin ito.

   

Paano Mag-assemble ng Team sa Slack

Kapag nagawa mo na ang iyong workspace, mayroon ka pang ilang gawain na dapat tapusin bago ka palayain ng Slack. Kakailanganin mong tapusin ang pag-assemble ng iyong team, gumawa ng welcome message, ipadala ang iyong unang mensahe, at tapusin ang ilang mahahalagang setting.

1. Para mag-imbita ng mga karagdagang miyembro sa iyong team, ilagay ang kanilang pangalan at email, pagkatapos ay piliin ang Invite, o piliin ang Done at mag-scroll pababa sa kumpletuhin ang proseso ng pag-setup.

   

2. Pumili Pumili ng pagbati, pagkatapos ay pumili ng default na pagbati para sa iyong team.

   

3. I-edit ang pagbati kung gusto mo, pagkatapos ay piliin ang I-save.

   

4. Piliin ang Simulang gamitin ang Slack para sa your-channel-name project.

   

5. Ilagay ang iyong unang mensahe, pagkatapos ay piliin ang Ipadala. Kapag nagsimulang mag-filter ang iyong mga inimbitahan, isa ito sa mga unang bagay na makikita nila.

   

6. Piliin ang Tapusin ang setup.

   

7. Ilagay ang iyong pangalan, pumili ng password na gagamitin mo para ma-access ang Slack, pagkatapos ay piliin ang Next.

   

8. Palitan ang pangalan o URL ng iyong workspace kung gusto mo, o piliin lang Finish kung nasiyahan ka.

   

9. Handa na ang iyong Slack workspace, at naka-set up na ang iyong team. Maaari kang magdagdag ng higit pang mga miyembro ng team kung gusto mo, o simulang gamitin ang iyong workspace para makipag-coordinate sa iyong team.

   

Paano Gumawa ng Mga Channel at Magdagdag ng Mga User sa Slack

Gumawa ka ng isang channel sa paunang proseso ng pag-setup, ngunit talagang makakatulong ang mga karagdagang channel sa iyong team na tumuon sa mga partikular na proyekto. Ito ay talagang kapaki-pakinabang kung mayroon kang malaking team, dahil maaari mong paghigpitan ang mga channel sa mga taong talagang nangangailangan ng impormasyon, ngunit magandang ideya pa rin na gamitin ang tool sa organisasyon na ito kahit na mayroon kang mas maliit na team.

1. Piliin ang + na matatagpuan sa kanan ng heading ng pangunahing Channels.

   

2. Piliin ang Gumawa ng channel sa drop down na menu.

   

3. Maglagay ng pangalan at paglalarawan para sa iyong channel, pagkatapos ay piliin ang Gumawa.

   

   Piliin ang Gawing pribado slider kung gusto mong kontrolin kung sino ang maaaring sumali sa channel. Kapag naka-off ang opsyong ito, maaaring basahin at idagdag ng sinuman ang kanilang sarili sa channel. Ang mga pribadong channel ay binabanggit na may icon ng lock sa kaliwa ng kanilang pangalan sa iyong listahan ng Mga Channel. Ang mga bukas na channel ay magkakaroon ng hashtag sa lugar na iyon.

4. Ilagay ang mga pangalan ng mga taong gusto mo sa grupo, at piliin ang Done, o piliin ang Laktawan sa ngayon upang magdagdag ng mga tao sa ibang pagkakataon.

   

   Para magdagdag ng mga tao sa ibang pagkakataon, piliin ang channel, pagkatapos ay piliin ang Add People.

5. Handa nang gamitin ang iyong channel.

   

Paano Magpadala ng Mga Direktang Mensahe sa Slack

Sa Slack, ang bawat mensaheng hindi ipinadala sa loob ng isang channel ay itinuturing na isang direktang mensahe. Maaari kang magpadala ng mga mensahe sa sinuman sa iyong koponan, o gumawa ng direktang mensahe ng grupo na may maraming miyembro ng koponan upang punan ang lahat nang sabay-sabay.

1. Piliin ang pangalan ng taong gusto mong padalhan ng direktang mensahe.

   

2. I-type ang iyong mensahe sa field ng text, pagkatapos ay pindutin ang Enter.

   

3. Para magdagdag ng mga emoji, piliin ang smiley face sa ibaba ng text box, pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang emoji.

   

   Maaari ka ring gumawa ng mga custom na Slack emoji para sa iyong workspace.

4. Para magpadala ng dokumento, piliin ang icon na paperclip, pagkatapos ay pumili ng file mula sa iyong computer.

   

5. Maglagay ng paglalarawan para sa iyong file, pagkatapos ay piliin ang Upload.

   

   Kapag nag-a-upload ng file sa isang direktang mensahe o channel, awtomatiko itong ibabahagi sa mga nauugnay na user.

Paano Magpadala ng Direktang Mensahe ng Grupo sa Slack

Ang mga direktang mensahe ng grupo ay katulad ng mga direktang mensahe, ngunit pinapayagan ka nitong makipag-usap sa isang partikular na hanay ng mga tao nang hindi gumagawa ng espesyal na channel. Ito ay mas mabilis at mas malinis kaysa sa paggawa ng isang channel, at mainam para sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong magbigay ng ilang mahalagang impormasyon sa mga partikular na miyembro ng team o mabilis na mag-collaborate sa isang bagay na hindi talaga ginagarantiyahan ang isang channel. Maaari ka ring magsagawa ng mga voice at video call sa pamamagitan ng mga direktang mensahe ng grupo.

1. Piliin ang + sa tabi ng heading ng seksyong Mga Direktang mensahe.

   

2. Piliin ang mga taong gusto mong idagdag sa direktang mensahe ng grupo, pagkatapos ay piliin ang Go.

   

3. Ang direktang mensahe ng grupo ay gumagana nang eksakto tulad ng iyong mga one-on-one na direktang mensahe. Maaari kang bumalik sa direktang mensahe ng grupong ito anumang oras sa pamamagitan ng pagpili nito sa menu.

   

4. Kung gusto mong tanggalin ang direktang mensahe ng grupong ito, i-right-click ito sa menu, pagkatapos ay piliin ang Isara ang pag-uusap. Maaari mo rin itong lagyan ng star para i-highlight ito o i-mute para huminto sa pagtanggap ng email at mga push notification.

   

Paano Tumawag sa Slack

Binibigyang-daan ka ng Slack na tawagan ang mga miyembro ng iyong team nang isa-isa o sa isang grupo, at may opsyon kang gumamit ng voice o video chat. Ginagawa nitong napakadali na tiyaking palagi kang nasa parehong pahina ng iyong koponan, mabilis na magbahagi ng mga ideya at kumpirmahin ang mga plano, at magdaos ng malalayong pagpupulong nang hindi nangangailangan ng anumang karagdagang teleconferencing software.

1. Para tumawag sa isang miyembro ng team, buksan ang iyong direktang mensahe kasama ang miyembro ng team na iyon, pagkatapos ay piliin ang icon na Tawag.

   

2. Magbubukas ang tawag sa isa pang window at kumonekta sa sandaling sumagot ang kausap.

   

   Gamitin ang mga icon sa ibaba ng tawag para i-mute ang iyong mikropono, i-on at i-off ang iyong video, ibahagi ang iyong screen, magpadala ng mga reaksiyong emoji, at ibaba ang tawag, mula kaliwa pakanan. Ang icon na gear sa kaliwang itaas ay nagbibigay ng Options menu, at ang silhouette na may icon na + ay nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng mga tao sa tawag.

3. Upang magsagawa ng panggrupong tawag, magbukas ng channel o direktang mensahe ng grupo, pagkatapos ay piliin ang icon na tawag.

   

   Ang Ang panggrupong pagtawag ay isang premium na feature na hindi available sa libreng Slack plan.

Paano Itago ang Mga Channel at Direktang Mensahe Nang Walang Bagong Mensahe

Habang lumalaki ang iyong workspace, maaari mong makita na ito ay magiging kalat sa maraming channel at pag-uusap na hindi palaging ginagamit. Bilang kahalili, maaari mong makita na nahihirapan kang malaman kung aling mga channel ang mayroon pa ring mga hindi pa nababasang mensahe. Sa parehong mga sitwasyong ito, ang pinakamainam mong opsyon ay itago ang mga channel at direktang mensahe na walang anumang bagong mensahe.

1. Piliin ang pangalan ng iyong workspace sa kaliwang sulok sa itaas ng page.

   

2. Piliin ang preferences.

   

3. Piliin ang Sidebar.

   

4. Piliin ang radial sa tabi ng mga hindi pa nababasang pag-uusap lamang, o mga hindi pa nababasang pag-uusap kasama ang iyong naka-star na seksyon.

   

5. Kung mas gusto mong i-mute lang ang isang channel o pag-uusap sa isang pagkakataon, i-right click lang ang channel na iyon, pagkatapos ay piliin ang mute channel.

   

Slack Privacy Settings

Kung gumagamit ka ng Slack para sa mga layuning pangnegosyo, magandang ideya na iwasang magsabi ng anumang bagay na hindi mo karaniwang sinasabi sa opisina sa harap ng iyong boss. Iyon ay hindi dahil magagamit ng iyong boss ang Slack para snoop ka, ngunit may pagkakataon na ang pinuno ng iyong workspace ay maaaring ma-export ang iyong mga direktang mensahe at basahin ang mga ito.

Para tingnan kung opsyon ba ito sa iyong workspace o hindi, mag-log in sa Slack, mag-navigate sa slack.com/account/team, pagkatapos ay piliin ang Retentions at Exports. Kung makikita mo ang sumusunod na mensahe, ligtas ka:

Kung may access din ang mga admin sa iyong mga direktang mensahe, mababasa ang mensaheng ganito:

Ang mga May-ari ng Workspace ay maaaring mag-export ng mga mensahe at file mula sa mga pampublikong channel. Ang mga May-ari ng Workspace ay maaari ding mag-export ng mga mensahe at file mula sa mga pribadong channel at direktang mensahe.

Kung makita mo ang mensaheng iyon, gugustuhin mong itakda ang iyong mga direktang mensahe na mag-expire sa halip na iwanan lamang ang mga ito. Para gawin iyon, piliin ang icon na gear sa kanang sulok sa itaas kapag nasa direktang mensahe ka, pagkatapos ay piliin ang edit message retention >Next > Gumamit ng mga custom na setting ng pagpapanatili para sa pag-uusap na ito Itakda ito sa isang araw, pagkatapos ay piliin ang I-save

Available lang ang mga setting ng pagpapanatili ng workspace kung may bayad na plano ang iyong organisasyon.

Iwasang Makita ng mga Panlabas na Site ang Iyong Trapiko

Kung ikaw o ang mga miyembro ng iyong team ay magli-link sa labas ng mga website, makikita nila ang buong web address ng iyong Slack workspace sa referral. Kung gusto mong pigilan itong mangyari, mag-log in sa Slack at pagkatapos ay mag-navigate sa slack.com/admin/settings.

Mag-scroll pababa at hanapin ang Itago ang URL ng iyong workspace mula sa mga log ng external na site, pagkatapos ay piliin ang Expand. Alisin ang check mark sa kahon, pagkatapos ay piliin ang Save.

Kung mayroon kang bayad na plano, bilang administrator, maaari mo ring isaayos ang pangkalahatang mensahe at mga setting ng pagpapanatili at pagtanggal ng file mula sa page na ito.

Ano ang Slack Integrations?

Sa ngayon, mayroon ka nang magandang pag-unawa sa kung paano i-set up at gamitin ang Slack, kabilang ang ilang pangunahing setting ng privacy. Kung gusto mong lubos na palawigin ang functionality ng Slack, maaari mong isama ang maraming uri ng mga third-party na app tulad ng Google Drive at Calendar, Twitter, GitHub, at higit pa.

Kung gusto mong magdagdag ng ilang Slack integration, narito kung paano ito gawin:

1. Piliin ang Apps sa pangunahing Slack menu sa kaliwang bahagi ng screen.

   

2. Maghanap ng app na gusto mong isama sa Slack, pagkatapos ay piliin ang Add.

   

3. Piliin ang Idagdag sa Slack.

   

4. Magpatuloy sa mga on-screen na prompt. Sa kasong ito, piliin ang Add Twitter Integration.

   

5. Kung hiniling, pahintulutan ang Slack na i-access ang iyong account gamit ang app na sinusubukan mong isama.

   

6. Isaayos ang mga setting ayon sa gusto mo, pagkatapos ay piliin ang I-save ang Mga Setting. Ang app ay isinama na ngayon sa iyong Slack workspace.

   

Slack Notifications, Themes, and Other Preferences

Pinapadali ng

Slack ang pagsasaayos ng iba't ibang kagustuhan ng user, kabilang ang kapag nakatanggap ka ng mga notification, tema, at higit pa. Para ma-access ang makapangyarihang mga setting na ito, piliin ang pangalan ng iyong workspace sa kaliwang sulok sa itaas, pagkatapos ay piliin ang Preferences.

Mga Notification

Ang menu ng mga kagustuhan sa Slack na notification ay nagbibigay sa iyo ng ilang mahahalagang opsyon, tulad ng kakayahang paganahin ang mga notification sa desktop. Piliin ang Enable Desktop Notifications at makakatanggap ka ng pop up notification sa iyong computer sa tuwing makakatanggap ka ng mensahe sa Slack. Maaari mo ring piliin kung anong uri ng mga mensahe ang nagiging sanhi ng pag-pop up ng mga notification sa desktop.

Ang kahon ng Mga Keyword ay nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga partikular na mahahalagang termino na gusto mong bantayan. Anumang oras na may gumamit ng isa sa mga keyword na iyon sa isang channel na mayroon kang access, madali mong mahahanap ang mahalagang pag-uusap.

Kung ayaw mong makatanggap ng anumang notification sa mga oras ng iyong off, maaari mong gamitin ang mga setting ng Huwag Istorbohin upang awtomatikong i-off ang iyong mga notification sa isang partikular na oras.

Binibigyang-daan ka rin ng mga opsyon sa notification na piliin kung paano lalabas ang mga push notification sa desktop, at kung magpapadala o hindi ng ping sa iyong mobile device sa pamamagitan ng Slack app kung wala ka sa iyong desktop.

Tema

Kung gusto mong isaayos ang iyong tema ng Slack, piliin lang ang Mga Tema o Mga Mensahe at media sa menu ng mga kagustuhan. Ang pagpili ng Mga Tema ay nagbubukas ng pangunahing menu na nagbibigay-daan sa iyong pumili sa pagitan ng madilim at magaan na tema ng Slack. Kung nagkakaproblema ang iyong mga mata sa maliwanag at puting mga website, maganda ang madilim na tema.

Magpatuloy sa pag-scroll, at makikita mo na ang Slack ay may iba pang mga tema na nagpapabago sa hitsura at pakiramdam ng app. Maaari mo ring i-customize ang iyong tema at ibahagi ito sa iba kung pakiramdam mo ay malikhain ka.

Mga Mensahe at Media

Piliin ang Mga mensahe at media, at magkakaroon ka ng higit na kontrol sa paraan ng pag-render ng iba't ibang elemento ng site. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga opsyong ito na piliin kung ipapakita ang mga icon ng user, kung paano lumalabas ang mga mensahe, kung buo o ipinapakita ang mga pangalan ng display, at higit pa.

Slack Communication Tools

Ang mga may bayad na Slack team ay maaaring gumamit ng mga advanced na tool sa komunikasyon tulad ng Slack Huddles. Ang mga tsikahan ay mga audio na pag-uusap na maaaring salihan ng sinuman sa isang channel. Maaari ka ring magsimula ng tsikahan mula sa isang direktang mensahe at kahit na ibahagi ang iyong screen sa iba pang mga kalahok.

Sinusuportahan din ng mga bayad na plano ang mga video at voice recording. Ang lahat ng recording na na-upload sa Slack ay may kasamang transcript, na maaaring i-save sa isang mahahanap na archive. Maaaring iiskedyul ang mga pag-record na maging pampubliko sa isang partikular na oras.

Kung ang iyong team ay may Slack Business+ o Enterprise Grid plan, maaari mong samantalahin ang Slack Atlas, na gumagawa ng mga detalyadong profile para bigyan ang mga user ng mas mahusay na pag-unawa sa istruktura ng iyong organisasyon. Ang feature na ito ay isinasama sa mga tool tulad ng Workday para awtomatiko mong mapanatiling napapanahon ang lahat ng impormasyon.