Mga Key Takeaway
- May malawak na hanay ng mga online na tool sa pakikipagtulungan na makakatulong sa iyong manatiling organisado.
- Ang bagong smart canvas ng Google ay ginagawang mas flexible ang mga app tulad ng Drive at Sheets.
- Bagama't ang smart canvas at iba pang tool sa pakikipagtulungan ay kadalasang nakatutok sa mga negosyo, makakatulong din ang mga ito para sa mga personal na item.
Ang mga bagong online na tool sa pakikipagtulungan ay maaaring gawing mas produktibo ka at makatulong na ayusin ang iyong buhay, sabi ng mga eksperto.
Isinasagawa ng Google ang mga app sa pagiging produktibo nito sa trabaho sa isang hakbang sa pamamagitan ng pagpapakilala ng smart canvas, isang bagong feature na ginagawang mas flexible ang mga app tulad ng Drive at Sheets. Isa ito sa dumaraming bilang ng mga opsyon para sa pakikipagtulungan online na kapaki-pakinabang para sa higit pa sa trabaho.
"Nang lumipat ako sa aking lumang apartment at nagplanong ibenta ito, gumamit ako ng pinaghalong Google Sheets at Google Docs para kumuha ng mga item ng aksyon at subaybayan ang mga ito, " Henry Shapiro, ang co-founder ng collaboration software Reclaim.ai, sinabi sa isang panayam sa email.
"Napakaraming bagay na napupunta sa pagbebenta ng ari-arian, paglipat sa isang bagong ari-arian, paggawa ng mga pagpapabuti sa pareho, at iba pa, at ang pagkakaroon ng sentrong lugar upang makuha ang mga bagay na iyon ay mahalaga."
Nagtutulungan
Nilalayon ng Smart Canvas na gawing mas madali ang pakikipagtulungan. Halimbawa, maaari kang magtrabaho sa Google Sheets at Docs nang hindi umaalis sa isang Google chat room o maglagay ng tawag sa Meets sa isang Doc o Slide file.
"Nakita namin ang pagbabago ng trabaho sa mga hindi pa nagagawang paraan, at hindi na ito isang lugar lamang," sabi ng CEO ng Google na si Sundar Pichai sa pangunahing tono ng Google I/O.
"Ngayon, sa gitna ng pandemya, marami sa atin ang nagtatrabaho mula sa ating mga kusina at silid-kainan, na may mga alagang hayop at bata na patuloy na naaabala. Gamit ang matalinong canvas, nilalayon ng Google na gawing mas maayos ang pakikipag-collaborate online, na para bang aktwal kang nakaupong magkatabi sa iyong mga katrabaho."
Nahirapan ang Google Workspace na magdala ng pagkakaisa sa pagitan ng iba't ibang produkto nito, sabi ni Shapiro. Ang Google Drive ay dumaranas ng mahinang kakayahan sa paghahanap. Kulang ang Google Sheets ng mga interactive at pinagsama-samang feature na kakailanganing gamitin ng isa bilang platform ng pamamahala ng proyekto.
Ang mga upstart tulad ng Airtable at Notion ay pumasok sa merkado upang punan ang marami sa mga puwang na ito, "nag-aalok ng isang all-in-one na suite na maaaring lumikha ng mga dynamic na link sa pagitan ng iba't ibang uri ng mga asset, at nagbibigay-daan sa mga koponan na palitan ang toneladang solusyon sa punto na may 'interactive docs,'" sabi ni Shapiro.
Halos isang taon na ang nakalipas, inanunsyo ng Google ang Tables para makipagkumpitensya sa mga bagong kalahok na ito, at "ngayon ay malinaw na ang Google Canvas ang ganap na pagsasakatuparan ng pananaw na iyon," dagdag niya.
Narito ang sinabi ni Shapiro na pinakakapaki-pakinabang tungkol sa Google Canvas:
- Building blocks/templates ay nagbibigay-daan sa mga user na gumawa ng interactive na dokumentasyon na maaaring dynamic na mag-render ng data mula sa iba pang produkto ng Google Workspace. Halimbawa, maaari kang gumamit ng template para gumawa ng doc ng roadmap ng produkto na awtomatikong kumukuha mula sa Google Sheets.
- Ang mga bagong Sheets view ay ginagawang mas dynamic na tool ang Sheets na magagamit mo para sa Gantt charting, mga roadmap, at iba pang bagay.
- Ang ibig sabihin ng mas mahusay na pagsasama ng kalendaryo ay sisimulan ng Google na kunin ang iyong view ng kalendaryo upang padaliin ang pagsali sa mga pulong nang direkta mula sa Docs, na isang magandang feature para sa mga taong gustong magbahagi at makipagtulungan nang direkta mula sa isang doc.
Bagama't ang smart canvas at iba pang tool sa pakikipagtulungan ay kadalasang nakatutok sa mga negosyo, makakatulong din ang mga ito para sa mga personal na item. Halimbawa, sinabi ni Shapiro, ang software ay maaaring gamitin upang ayusin ang mga gawain at gawain sa pamilya.
Maaari kang gumawa ng listahan ng proyekto para sa iba't ibang kategorya ng mga gawain at gawain at magtalaga ng mga ito sa iba't ibang miyembro ng pamilya. Ang software ay maaari ding maging isang mahusay na paraan upang bumuo ng mga database ng mahalagang personal na impormasyon, tulad ng isang listahan ng mga proyekto sa pagpapaganda ng bahay na may mga link at buod sa mga nauugnay na kontratista.
Piliin ang Iyong App
May malawak na iba't ibang mga opsyon sa online na pakikipagtulungan na naglalayong sa mga indibidwal na user, gayundin sa mga negosyo. Halimbawa, nariyan ang app, Notion, na tinawag ni Shapiro na "mahusay, simple, libre para sa karamihan ng mga indibidwal na kaso ng paggamit, at napakalakas para sa pagkuha ng data sa interactive at organisadong paraan."
Gusto rin ni Shapiro ang app, ang Trello, na aniya, "ay mahusay para sa paggawa ng napakasimpleng mga proyekto at mga listahan ng gagawin sa trabaho at buhay."
Ang ilang online na tool sa pakikipagtulungan ay may mas espesyal na paggamit. Halimbawa, si Andrew Cohen ay nagpapatakbo ng isang maliit na kumpanya ng animation na tinatawag na Confidential Creative, na gumagawa sa mga malikhaing proyekto para sa mga musikero kabilang ang Maroon 5, P. Diddy, at Jada Pinkett Smith.
Gumagamit siya ng WriterDuet, screenwriting at software sa pag-edit para magsulat ng mga script kasama ng iba pang miyembro ng team. Idinagdag ni Cohen na "Ito ay isang mahusay na tool para sa collaborative na screenwriting."
