Ang Google Sheets ay isang mahusay na cloud-based na spreadsheet na application na magagamit mo nang libre hangga't mayroon kang Google account. Binibigyan ka nito ng halos lahat ng functionality na makikita mo sa iba pang mga bayad na spreadsheet application tulad ng Microsoft Excel o WPS Office. Sa gabay na ito matututunan mo ang mga pangunahing kaalaman tungkol sa kung paano gamitin ang Google Sheets.
Paano Buksan ang Google Sheets
Para makapagsimula sa Google Sheets, kakailanganin mong mag-sign up para sa isang libreng Google account, at i-access ang Google Drive, kung saan maaari mong gawin at ayusin ang iyong mga spreadsheet.
Ang Google Drive ay kung saan ka gumagawa, nag-iimbak, at nag-aayos ng lahat ng mga spreadsheet ng Google Sheets kung saan ka nagtatrabaho.
-
Bisitahin ang Google Account page ng pag-signup at gawin ang wizard upang gawin ang iyong libreng Google Account.
Image -
Kapag nakuha mo na ang iyong account ID at password, kumonekta sa Google Drive at mag-sign in gamit ang iyong bagong Google account.
Image -
Upang ayusin ang maraming spreadsheet sa iisang folder, piliin ang Bago sa kaliwang itaas ng window ng Google Drive, pagkatapos ay piliin ang Folder. Ang paggamit ng mga folder ay isang mahusay na paraan upang ayusin ang lahat ng iyong Google Sheets spreadsheet sa loob ng Google Drive.
Kung magdaragdag ka ng bagong spreadsheet sa iyong pangunahing Google Drive account, ilalagay ito sa labas ng lahat ng folder. Sa sandaling makaipon ka ng maraming file doon, maaaring mahirap hanapin ang mga spreadsheet na iyon. Palaging magandang ideya na ayusin ang mga spreadsheet sa loob ng mga folder sa iyong Google Drive account.
Image
Paano Gumawa ng Spreadsheet sa Google Sheets
Maaari kang gumawa ng bagong spreadsheet sa Google Sheets sa dalawang paraan: Gumawa ng blangko na spreadsheet, o magsimula sa isang template para makatipid ng oras. Alinmang paraan ang gamitin mo para gumawa ng bagong spreadsheet, magbubukas ito ng bagong window kung saan maaari kang magsimulang magtrabaho sa loob ng dokumento.
Paggawa ng Black Spreadsheet
Ang unang paraan para gumawa ng blangkong spreadsheet sa Google Sheets ay piliin ang Bago sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Google Drive, at pagkatapos ay piliin ang Blank spreadsheet.
Bilang kahalili, i-right click kahit saan sa loob ng folder, pagkatapos ay piliin ang Google Sheets > Blank spreadsheet.
Paggamit ng Template ng Spreadsheet
Para makatipid ng oras, maaari kang magsimula sa isang template ng spreadsheet. Upang gawin ito piliin ang Bago > Google Sheets > Mula sa isang template upang magbukas ng Gallery ng Template kung saan maaari kang pumili ng mga paunang na-format na spreadsheet upang makapagsimula.
Pre-formatted na mga template ay kinabibilangan ng:
- Mga Kalendaryo
- Mga listahan ng gagawin
- Badyet
- Mga tagaplano ng paglalakbay at kasal
- Time sheets
- Mga pahayag sa pananalapi
- Marami pa
Maaari ka ring gumawa ng sarili mong mga template ng Google Sheets.
Paano I-edit ang Data ng Google Sheets
Napakadali ang pag-edit ng data sa isang Google Sheets spreadsheet. Gayunpaman, may ilang mahahalagang tip na dapat tandaan. Kasama sa mga tip na ito kung paano mag-edit ng data ng cell at kung paano magdagdag o magtanggal ng mga row at column, pagdaragdag ng mga bagong sheet, at pagdaragdag ng mga chart.
-
I-edit ang Mga Cell: Pumili ng anumang cell at magsimulang mag-type para maglagay ng data. Upang i-edit ang anumang data na nasa cell na, i-double click ang kahon at ilagay ang cursor kung saan mo gustong i-edit.
Image -
Ilipat ang Mga Cell: Upang ilipat ang maraming cell, piliin ang unang cell at i-drag sa ibaba ng hanay na gusto mong kopyahin. Pindutin ang Ctrl+C upang kopyahin ang mga naka-highlight na cell. Makakakita ka ng isang tuldok na asul na linya na lumilitaw sa paligid ng hanay ng mga cell. Pumili ng anumang iba pang cell kung saan mo gustong ilagay ang range at pindutin ang Ctrl+V upang i-paste ang mga ito.
Sa Mac, pindutin ang Command sa halip na Control.
Image -
Insert Rows or Column: Upang magdagdag o magtanggal ng column o row, i-right click ang numero o titik ng row o column na gusto mong idagdag o alisin, at pagkatapos pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:
- Delete row or Delete column: Alisin ang row o column at ilipat ang natitirang mga cell pataas o pakaliwa upang punan ang puwang.
- Ilagay ang 1 sa itaas o Ilagay ang 1 sa ibaba: Maglagay ng bagong row sa itaas o ibaba ng iyong napiling row.
- Insert 2 left or Insert 1 right: Maglagay ng bagong column sa kaliwa o kanan ng iyong napiling column.
Kung pipili ka ng maraming cell o column, magbabago ang mga opsyon sa pagpasok o pagtanggal ng mga column o row para tanggalin o ipasok ang bilang ng mga column o row na iyong na-highlight.
Image -
Magdagdag ng bagong sheet: Maaari kang magdagdag ng bagong sheet sa iyong Google Sheets spreadsheet file sa pamamagitan ng pagpili sa icon na + sa kaliwang ibaba sulok ng bintana. Magdaragdag ito ng bagong tab na sheet sa ibaba.
Maaari mong palitan ang pangalan ng iyong bagong sheet sa pamamagitan ng pagpili sa pababang arrow sa kanan ng pangalan ng tab ng sheet at pagpili sa Palitan ang pangalan.
Image -
Magdagdag ng mga chart at graph: Maaari kang magdagdag ng mga chart o graph sa iyong mga spreadsheet sa pamamagitan ng pag-highlight sa hanay ng mga cell na gusto mong i-chart, pagkatapos ay pagpili sa Insert Chart sa ribbon. Awtomatikong pipiliin ng Google Sheets ang uri ng chart na makatuwiran para sa data na iyong pinili, ngunit maaari mong piliin ang three dots sa kanang sulok sa itaas ng chart para baguhin ito at i-edit ang tsart.
Image
Paggamit ng Mga Formula sa Google Sheets
Sa Google Sheets, mayroon kang access sa isang library ng mga function ng spreadsheet na kasinglawak ng anumang makikita mo sa Microsoft Excel.
Gamit ang mga function ng Google Sheets, maaari mong i-average ang buong mga row o column ng mga cell, maghanap ng mga max o min na value, o kahit na mag-import ng data mula sa mga web page.
-
Upang maglagay ng formula sa isang Google Sheets spreadsheet, i-type ang =(ang equal sign). Kapag nagsimula kang mag-type ng pangalan ng isang function, makakakita ka ng dropdown na listahan ng lahat ng available na function na nagsisimula sa mga titik na iyon.
Makakakita ka ng kahulugan ng kung ano ang ginagawa ng unang function. Upang makakita ng kahulugan para sa alinman sa iba pa, mag-hover sa pangalan nito gamit ang mouse pointer.
Image -
Kapag na-type mo ang unang opening parenthesis para sa isang function, makakakita ka ng listahan ng mga parameter para sa function na iyon at ang mga paliwanag ng mga ito.
Image -
Kapag na-type mo na ang pansarang panaklong para sa function, pindutin ang Enter, pagkatapos ay makikita mo ang mga resulta para sa function na iyon na lalabas sa cell.
Image
Paano Magbahagi ng Spreadsheet
Kapag nagawa mo na ang iyong unang spreadsheet, maaaring gusto mo itong ibahagi sa iba. Narito ang ilang paraan para magbahagi ng Google Sheets spreadsheet.
-
Kung mayroon ka nang bukas na spreadsheet, piliin ang File > Share.
Ang isa pang paraan para makapagbahagi ka ng spreadsheet sa Google Sheets ay ang pag-right click sa spreadsheet file sa loob ng Google Drive, at pagkatapos ay piliin ang Share.
Image -
Magbubukas ang Google Sheets Ibahagi sa iba window. Kung hindi mo gustong pangalanan ang mga partikular na email address na ibabahagi ng spreadsheet, piliin ang Kopyahin ang link Hinahayaan ka ng opsyong ito na ibigay ang link sa spreadsheet sa pamamagitan ng email, instant message, o kahit saan. iba pa.
Kung iiwan mo ang mga default na setting para sa pagbabahagi, makikita ito ng sinumang may link sa spreadsheet. Kung sensitibo ang data o mas gusto mong panatilihin itong pribado, mas mabuting baguhin ang setting na ito at ibahagi ang spreadsheet sa mga partikular na tao.
Image -
Para itakda ang spreadsheet bilang pribado at ibahagi lang sa mga partikular na tao, piliin ang dropdown arrow sa tabi ng can view, pagkatapos ay piliin ang OFF - mga partikular na tao lang ang makaka-access.
Image -
Susunod, sa seksyong Mga Tao, i-type ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng spreadsheet. Piliin ang dropdown arrow sa tabi ng icon na panulat at piliin kung ano ang magagawa ng mga nakabahaging user sa spreadsheet.
- Maaaring mag-edit: Ang tatanggap ay maaaring tumingin, gumawa ng mga pagbabago, at mag-iwan ng mga komento sa spreadsheet.
- Maaaring tingnan: Maaaring basahin ng tao ang spreadsheet ngunit hindi gumawa ng anumang mga pagbabago o komento.
- Maaaring magkomento: Ang collaborator ay maaaring magbasa at mag-iwan ng mga komento.
Image -
I-click ang Ipadala upang i-save ang mga setting ng pahintulot at ipadala ang mga imbitasyon.
Image - Kapag nagbahagi ka ng spreadsheet, magpapadala ang Google Sheets ng mga email sa lahat ng taong binahagian mo ng sheet at isasama ang link kung saan nila ito maa-access.
FAQ
Maaari ko bang gamitin ang Google Sheets bilang database para sa isang website?
Oo. Maaaring gamitin ang Google Sheets upang mag-imbak at mamahala ng data para sa maliliit na website at app. Ginagamit ito ng ilang organisasyon bilang alternatibo sa database software tulad ng MySQL.
Maaari ko bang gamitin ang Google Sheets bilang CRM?
Oo. Bagama't walang opisyal na template ng customer relationship management (CRM) ang Google, makakahanap ka ng mga libreng template ng CRM online na magagamit mo sa Google Sheets.
Paano ko gagamitin ang VLOOKUP sa Google Sheets?
Para magamit ang VLOOKUP sa Google Sheets, gamitin ang syntax VLOOKUP("termino sa paghahanap", cell range, return value, sorted state). Halimbawa:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Paano ko gagamitin ang COUNTIF sa Google Sheets?
Para magamit ang COUNTIF sa Google Sheets, ilagay ang =COUNTIF(range, criterion), palitan ang range at criterion na may gustong data. Isang operator ng paghahambing gaya ng >, <=, o maaaring gamitin sa isang expression.
