Paano Gamitin ang Conditional Formatting sa Google Sheets

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ano ang Dapat Malaman

• Desktop: Piliin ang hanay ng cell > Format > Conditional Formatting. Ilagay ang mga panuntunan sa format, formula, at istilo ng pag-format, pagkatapos ay piliin ang Done.
• Android: Pumili ng cell range > Format > Gumawa ng panuntunan > Conditional Formatting. Maglagay ng mga panuntunan, formula, istilo ng pag-format. Piliin ang I-save.
• Mag-delete ng panuntunan: I-hover ang cursor sa ibabaw ng panuntunan at piliin ang icon na trash can (desktop) o i-tap ang icon na trash can (mobile).

Ang kondisyong pag-format sa Google Sheets ay nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng propesyonal na ugnayan sa iyong mga spreadsheet sa pamamagitan ng pagbabago sa hitsura at pakiramdam ng mga cell, row, o column batay sa ilang partikular na pamantayan, o maghanap ng mga partikular na uri ng data upang i-highlight ang mga duplicate. Narito kung paano ilapat ang conditional formatting sa Google Sheets sa isang computer o Andriod device.

Paano Gamitin ang Conditional Formatting sa Desktop Browser

Ang ibig sabihin ng Conditional formatting ay kapag natugunan ang mga partikular na kundisyon, agad na nagbabago ang background at kulay ng text sa mga itinalagang Google Sheets na cell. Kapaki-pakinabang ito kapag gusto mong makakita ng ilang partikular na impormasyon o tumawag ng partikular na data.

Narito kung paano gumagana ang conditional formatting para sa Google sheets sa isang Windows PC o Mac gamit ang Chrome, Firefox, Safari para sa Mac, o IE 11 at Edge para sa Windows.

Maaaring gumana ang Google Sheets sa ibang mga browser, ngunit maaaring hindi available ang lahat ng feature.

1. Piliin ang hanay ng cell kung saan mo gustong ilapat ang conditional formatting.

   Gumagamit ang halimbawang ito ng spreadsheet na may mga rate ng conversion ng mga salespeople.

2. Piliin ang Format mula sa tuktok na menu bar.

   

3. Piliin ang Conditional Formatting.

   

4. The Conditional format rules dialog box ay lumalabas sa kanang bahagi ng screen.

5. Piliin ang I-format ang mga cell kung drop-down na menu at pumili ng kundisyon. Kung sinusunod mo ang halimbawang ito, piliin ang Mas mababa sa.

   

   Pumili mula sa iba't ibang kundisyon na nagpapaliwanag sa sarili, o piliin ang Custom upang gumawa ng kundisyon.

6. Sa Value o formula na kahon, ilagay ang pamantayan ng kundisyon. Para sa halimbawang ito, ilagay ang 30% upang i-highlight ang mga salespeople na ang mga rate ng conversion ay mas mababa sa 30%.

7. Sa ilalim ng Estilo ng pag-format, pumili ng paunang natukoy na kulay ng background o piliin ang Custom na format upang pumili ng mga kulay at effect, kasama ang bold at italics.

   

8. Para higit pang mapahusay ang isang conditional effect, piliin ang tab na Color Scale.

   

9. Pumili ng gradient. Nalalapat ang kulay sa kaliwa sa mas mababang mga halaga ng numero sa napiling hanay ng cell. Ang kulay sa kanan ay nakakaapekto sa mas matataas na halaga.

   Makakakita ka ng live na preview ng mga gradient na kulay kapag pumili ka ng color scale.

10. Kapag masaya ka sa iyong mga pagpipilian sa kondisyonal na pag-format, piliin ang Done. Ipinapakita ng spreadsheet ang iyong mga setting.

    

    Para maglapat ng maraming kundisyon sa pag-format sa parehong hanay ng cell, pumunta sa Format > Conditional Formatting, at piliin ang Magdagdag ng isa pang panuntunan Pinoproseso ng Google Sheets ang maraming panuntunan sa priority order mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ayusin muli ang mga panuntunan sa pamamagitan ng pag-drag ng panuntunan pataas o pababa sa listahan.

Paano Gamitin ang Conditional Formatting sa isang Android Device

Narito kung paano gumagana ang conditional formatting para sa Google Sheets sa isang Android device.

1. Ilunsad ang Google Sheets app at magbukas ng bago o kasalukuyang spreadsheet.
2. Piliin ang hanay ng cell na gusto mong i-format.
3. I-tap ang Format na button, na kinakatawan ng titik A, malapit sa itaas ng spreadsheet.
4. Makikita mo ang Gumawa ng panuntunan interface. Mag-scroll pababa at piliin ang Conditional Formatting.
5. Piliin ang I-format ang mga cell kung drop-down na menu at pumili ng kundisyon.

6. Isaayos ang mga visual na gusto mong ilapat sa mga cell na nakakatugon sa iyong kundisyon. Sa seksyong Formatting style, i-tap ang isa sa anim na opsyon o piliin ang Custom para pumili ng mga kulay at effect.

7. I-tap ang tab na Color scale para ilapat ang mga gradient na kulay sa mga cell. Piliin ang mga numeric na halaga at kulay na gusto mong gamitin.

8. I-tap ang I-save upang ilapat ang iyong mga pagpipilian. Makikita mo ang iyong bagong panuntunan sa Conditional Formatting screen. I-tap ang check mark para lumabas at bumalik sa spreadsheet.

   I-tap ang I-save at Bago para magdagdag ng isa pang panuntunan.

Paano Gumamit ng Mga Custom na Formula

Ang Google Sheets ay nagbibigay ng higit sa isang dosenang kundisyon sa pag-format na nakikitungo sa mga string ng text, petsa, at mga numerong halaga. Hindi ka limitado sa mga default na opsyon na ito. Gumamit ng custom na formula para maglapat ng kundisyon sa isang hanay ng cell batay sa mga value mula sa iba pang mga cell, na hindi isang opsyon sa mga paunang natukoy na mga seleksyon.

Gumagamit ang halimbawang ito ng custom na formula upang ipakita kapag lumalabas ang parehong value sa higit sa isang cell gamit ang COUNTIF function.

1. Magbukas ng spreadsheet at piliin ang hanay ng cell na gusto mong i-format. Pinipili ng halimbawang ito ang mga cell B2 hanggang B15.

   

2. Pumunta sa Format > Conditional Formatting.

3. Under I-format ang mga cell kung, piliin ang Custom na formula ay.

   

4. Ilagay ang formula sa field na Value o Formula. Para sa halimbawang ito, gamitin ang formula:

   =COUNTIF(B:B, B2)>1

   Kung ang iyong hanay ng mga cell ay wala sa column B, baguhin ito sa iyong column, at palitan ang B2 sa unang cell sa iyong napiling hanay.

5. Piliin ang Tapos na. Ang anumang duplicate na impormasyon sa iyong spreadsheet ay naka-highlight.

   

Paano Mag-alis ng Conditional Formatting sa Desktop Browser

Madaling tanggalin ang isang kondisyonal na panuntunan sa pag-format.

1. Piliin ang hanay ng cell kung saan mo gustong alisin ang isa o higit pang mga tuntunin sa pag-format ng may kondisyon.

   

2. Piliin ang Format.

   

3. Pumili ng Conditional Formatting.

   

4. Makikita mo ang anumang kasalukuyang kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format. Para magtanggal ng panuntunan, i-hover ang cursor sa panuntunan at piliin ang icon na trash can.

Paano Mag-alis ng Conditional Formatting sa isang Android Device

1. Piliin ang cell o mga cell kung saan mo gustong mag-alis ng isa o higit pang mga kondisyonal na panuntunan sa pag-format.
2. I-tap ang Format (kinakatawan ng titik A).
3. Piliin ang Conditional Formatting.
4. Makakakita ka ng listahan ng mga kasalukuyang panuntunan. Para mag-delete ng panuntunan, i-tap ang icon na basura sa tabi nito.