Ang pagdaragdag ng conditional formatting sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyong maglapat ng iba't ibang opsyon sa pag-format sa isang cell, o hanay ng mga cell, na nakakatugon sa mga partikular na kundisyon na iyong itinakda. Ang pagtatakda ng mga ganitong kundisyon ay maaaring makatulong na ayusin ang iyong spreadsheet at gawing mas madali ang pag-scan. Kasama sa mga opsyon sa pag-format na magagamit mo ang mga pagbabago sa kulay ng font at background, mga istilo ng font, mga hangganan ng cell, at pagdaragdag ng pag-format ng numero sa data.
Ang Excel ay may mga built-in na opsyon para sa mga karaniwang ginagamit na kundisyon gaya ng paghahanap ng mga numero na mas malaki o mas mababa sa isang partikular na halaga o paghahanap ng mga numero na mas mataas o mas mababa sa average na halaga. Bilang karagdagan sa mga pre-set na opsyong ito, maaari ka ring gumawa ng custom na kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format gamit ang mga formula ng Excel.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.
Paglalapat ng Maramihang Kundisyon sa Excel
Maaari kang maglapat ng higit sa isang panuntunan sa parehong data upang subukan ang iba't ibang kundisyon. Halimbawa, ang data ng badyet ay maaaring may mga kundisyon na itinakda na naglalapat ng mga pagbabago sa pag-format kapag naabot ang ilang partikular na antas ng paggastos, gaya ng 50%, 75%, at 100%, ng kabuuang badyet.
Sa ganitong mga sitwasyon, tinutukoy muna ng Excel kung magkasalungat ang iba't ibang panuntunan, at, kung gayon, sinusunod ng program ang isang nakatakdang pagkakasunud-sunod ng pangunguna upang matukoy kung aling tuntunin sa pag-format ng kondisyon ang ilalapat sa data.
Paghahanap ng Data na Lampas sa 25% at 50% Tumataas
Sa sumusunod na halimbawa, dalawang custom na tuntunin sa pag-format ng kondisyon ang ilalapat sa hanay ng cells B2 hanggang B5.
- Sinusuri ng unang panuntunan kung ang data sa cells A2:A5 ay mas malaki kaysa sa katumbas na value sa B2:B5 by higit sa 25%.
- Sinusuri ng pangalawang panuntunan upang makita kung ang parehong data sa A2:A5 ay lumampas sa katumbas na halaga sa B2:B5 nang higit sa 50%.
Tulad ng makikita sa larawan sa itaas, kung totoo ang alinman sa mga kundisyon sa itaas, magbabago ang kulay ng background ng cell o mga cell sa hanay na B1:B4.
- Para sa data kung saan ang pagkakaiba ay higit sa 25%, magiging berde ang kulay ng background ng cell.
- Kung ang pagkakaiba ay higit sa 50%, magiging pula ang kulay ng background ng cell.
Ang mga panuntunang ginamit upang magawa ang gawaing ito ay ilalagay gamit ang Bagong Panuntunan sa Pag-format dialog box. Magsimula sa pamamagitan ng pag-input ng sample na data sa cells A1 hanggang C5 tulad ng nakikita sa larawan sa itaas.
Sa huling bahagi ng tutorial magdaragdag kami ng mga formula sa mga cell C2:C4 na nagpapakita ng eksaktong pagkakaiba ng porsyento sa pagitan ng mga value sa mga cell A2:A5 at B2:B5; magbibigay-daan ito sa amin na suriin ang katumpakan ng mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon.
Setting Conditional Formatting Rules
Una, ilalapat namin ang conditional formatting upang makahanap ng 25 porsiyento o higit pang makabuluhang pagtaas.
Magiging ganito ang function:
=(A2-B2)/A2>25%
- I-highlight ang cells B2 hanggang B5 sa worksheet.
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon.
- Mag-click sa icon na Conditional Formatting sa ribbon upang buksan ang drop-down.
-
Pumili Bagong Panuntunan para buksan ang Bagong Panuntunan sa Pag-format dialog box.
- Sa ilalim ng Pumili ng Uri ng Panuntunan, i-click ang huling opsyon: Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format.
- I-type ang formula na nakatala sa itaas sa espasyo sa ibaba I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito:
- I-click ang Format na button upang buksan ang dialog box. I-click ang tab na Punan at pumili ng kulay.
- I-click ang OK upang isara ang mga dialog box at bumalik sa worksheet.
- Ang kulay ng background ng cells B3 at B5 ay dapat magbago sa kulay na iyong pinili.
Ngayon, ilalapat namin ang conditional formatting upang makahanap ng 50 porsiyento o higit na pagtaas. Magiging ganito ang formula:
- Ulitin ang unang limang hakbang sa itaas.
-
I-type ang formula na ibinigay sa itaas sa espasyo sa ibaba I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito:
- I-click ang Format na button upang buksan ang dialog box. I-click ang tab na Punan at pumili ng ibang kulay kaysa sa ginawa mo sa nakaraang hanay ng mga hakbang.
- I-click ang OK upang isara ang mga dialog box at bumalik sa worksheet.
Ang kulay ng background ng cell B3 ay dapat manatiling pareho na nagsasaad na ang porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa cells A3 atAng B3 ay higit sa 25 porsiyento ngunit mas mababa sa o katumbas ng 50 porsiyento. Ang kulay ng background ng cell B5 ay dapat magbago sa bagong kulay na iyong pinili na nagsasaad na ang porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa cells A5 at Ang B5 ay higit sa 50 porsyento.
Pagsusuri sa Mga Panuntunan sa Pag-format ng Kondisyon
Upang i-verify na tama ang mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon na ipinasok, maaari kaming maglagay ng mga formula sa mga cell C2:C5 na kakalkulahin ang eksaktong pagkakaiba ng porsyento sa pagitan ng mga numero sa mga hanayA2:A5 at B2:B5.
Ang formula sa cell C2 ay ganito ang hitsura:
=(A2-B2)/A2
- Mag-click sa cell C2 upang gawin itong aktibong cell.
- I-type ang formula sa itaas at pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Ang sagot na 10% ay dapat lumabas sa cell C2, na nagsasaad na ang numero sa cell A2 ay 10% na mas malaki kaysa sa numero sa cell B2.
- Maaaring kailanganing baguhin ang pag-format sa cell C2 upang ipakita ang sagot bilang porsyento.
- Gamitin ang fill handle para kopyahin ang formula mula sa cell C2 hanggang cells C3 hanggang sa C5.
- Ang mga sagot para sa cells C3 hanggang C5 ay dapat 30%, 25%, at 60%.
Ipinapakita ng mga sagot sa mga cell na ito na tumpak ang mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng cells A3 at B3 ay higit sa 25 porsyento, at ang pagkakaiba sa pagitan ng cells A5 at B5 ay higit sa 50 porsyento.
Cell B4 ay hindi nagbago ng kulay dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng cells A4 at B4 ay katumbas 25 percent, at tinukoy ng aming conditional formatting rule na isang porsyentong higit sa 25 percent ang kailangan para magbago ang kulay ng background.
Order of Precedence para sa Conditional Formatting
Kapag naglapat ka ng maraming panuntunan sa parehong hanay ng data, tutukuyin muna ng Excel kung sumasalungat ang mga panuntunan. Ang mga salungat na panuntunan ay yaong kung saan ang mga opsyon sa pag-format ay hindi maaaring parehong mailapat sa parehong data.
Sa aming halimbawa, nagkakasalungat ang mga panuntunan dahil pareho silang gumagamit ng opsyon sa pag-format - pagpapalit ng kulay ng cell ng background.
Sa sitwasyon kung saan totoo ang pangalawang panuntunan (ang pagkakaiba sa halaga ay higit sa 50 porsiyento sa pagitan ng dalawang cell) pagkatapos ay totoo rin ang unang panuntunan (ang pagkakaiba sa halaga ay higit sa 25 porsiyento).
Dahil ang cell ay hindi maaaring magkaroon ng dalawang magkaibang kulay na background sa parehong oras, kailangang malaman ng Excel kung aling tuntunin sa pag-format ng kondisyon ang dapat itong ilapat.
Isinasaad ng pagkakasunud-sunod ng Excel ng precedence na ang panuntunang mas mataas sa listahan sa dialog box ng Conditional Formatting Rules Manager ay inilapat.
Tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas, ang pangalawang panuntunang ginamit sa tutorial na ito ay mas mataas sa listahan at, samakatuwid, ay nangunguna sa unang panuntunan. Bilang resulta, berde ang kulay ng background ng cell B5.
Bilang default, mapupunta ang mga bagong panuntunan sa tuktok ng listahan; para baguhin ang pagkakasunod-sunod, gamitin ang Up at Down na mga arrow na button sa dialog box.
Paglalapat ng Mga Hindi Magkasalungat na Panuntunan
Kung hindi magkasalungat ang dalawa o higit pang mga tuntunin sa pag-format ng may kondisyon, parehong ilalapat kapag naging totoo ang kundisyong sinusubok ng bawat panuntunan.
Kung ang unang tuntunin sa conditional formatting sa aming halimbawa ay na-format ang hanay ng mga cell B2:B5 na may orange na border sa halip na isang orange na kulay ng background, ang dalawang conditional formatting rules ay hindi salungatan dahil maaaring ilapat ang parehong mga format nang hindi nakikialam sa isa pa.
Conditional Formatting vs. Regular Formatting
Sa kaso ng mga salungatan sa pagitan ng mga tuntunin sa kondisyonal na pag-format at sa manu-manong inilapat na mga opsyon sa pag-format, palaging inuuna ang panuntunan sa pag-format ng kondisyon at ilalapat sa halip na anumang manu-manong idinagdag na mga opsyon sa pag-format.
