Gumamit ng conditional formatting upang baguhin ang mga kulay ng cell o font para sa data na gusto mong mapansin. Mabilis na ilapat ang conditional formatting gamit ang built-in na mga panuntunan sa pag-format ng Excel. O i-customize ang pag-format sa pamamagitan ng pagdaragdag ng formula sa isang kondisyong tuntunin sa pag-format.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Microsoft 365, at Excel para sa Mac.
Shade Row at Column sa Excel
Ang isang bentahe ng paggamit ng formula upang magdagdag ng row shading ay dynamic ang shading, ibig sabihin, magbabago ito kung magbabago ang bilang ng mga row. Kung ang mga row ay ipinasok o tinanggal, ang row shading ay nagsasaayos upang mapanatili ang pattern.
Ang mga alternatibong row ay hindi lamang ang opsyon. Sa pamamagitan ng bahagyang pagbabago sa tuntunin sa pag-format ng kondisyon, nililiwanag ng formula ang anumang pattern ng mga row. Nililiwanag din nito ang mga column sa halip na mga row.
Shade Worksheet Rows sa Excel
Ang unang hakbang ay i-highlight ang hanay ng mga cell na ilililim dahil ang formula ay nakakaapekto lamang sa mga napiling cell na ito. Ang mga tagubilin upang lilim ang mga row na may kondisyong pag-format ay gumagamit ng formula:
Para ilapat ang conditional formatting gamit ang isang formula:
- Magbukas ng Excel worksheet. Upang sundan ang tutorial na ito, gumamit ng blangkong worksheet.
-
I-highlight ang isang hanay ng mga cell sa worksheet.
Image - Piliin ang Home.
- Piliin ang Conditional Formatting.
- Pumili ng Bagong Panuntunan upang buksan ang dialog box ng Bagong Panuntunan sa Pag-format.
- Piliin ang Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format.
-
Sa mga value ng Format kung saan ang formula na ito ay totoong text box, ilagay ang formula =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Piliin ang Format upang buksan ang dialog box ng Format Cells. Maliban sa Mac, kung saan pipiliin mo ang Format with.
-
Piliin ang tab na Fill at pumili ng kulay para sa mga kahaliling row. Piliin ang OK kapag tapos ka nang bumalik sa dialog box ng New Formatting Rule.
Image - Piliin ang OK upang isara ang dialog box ng Bagong Panuntunan sa Pag-format at bumalik sa worksheet.
-
Ang conditional formatting rule na naglalaman ng formula ay inilapat sa worksheet.
Image - Ang mga kahaliling hilera sa napiling hanay ay nililiman ng napiling kulay ng fill ng background.
Pagbibigay-kahulugan sa MOD Formula
Ang pattern na idinisenyo ay depende sa MOD function sa formula. Hinahati ng MOD ang row number (tinutukoy ng ROW function) sa pangalawang numero sa loob ng mga bracket (2) at ibinabalik ang natitira sa modulus.
Sa puntong ito, ang conditional formatting ang namamahala at inihahambing ang modulus sa numero pagkatapos ng equal sign. Kung may tugma (kapag TAMA ang kundisyon), may shade ang row. Kung ang mga numero sa magkabilang panig ng equal sign ay hindi magkatugma, ang kundisyon ay FALSE at walang shading na magaganap para sa row na iyon.
Ang kundisyon ng=0 sa formula ay tumutukoy na ang unang hilera sa hanay ay hindi may kulay. Ginagawa ito dahil madalas na naglalaman ang row na ito ng mga heading na may sariling pag-format.
Shade Column Sa halip na Mga Hilera
Kapag gusto mong i-shade ang mga kahaliling column, baguhin ang formula na ginamit upang i-shade ang mga alternatibong row. Gamitin ang COLUMN function sa halip na ang ROW function sa formula. Ang formula para i-shade ang mga column ay:
At ganito ang resulta:
Baguhin ang Shading Pattern
Para baguhin ang shading pattern, baguhin ang alinman sa dalawang numero sa formula.
- Upang simulan ang row shading gamit ang unang row sa halip na ang pangalawang row, sa dulo ng formula baguhin ang=0 sa =1.
- Upang i-shade ang bawat ikatlo o ikaapat na row sa halip na mga kahaliling row, palitan ang 2 sa formula sa 3 o 4.
Ang numero sa loob ng mga bracket ay tinatawag na divisor dahil ito ang numero na gumagawa ng paghahati sa MOD function. Ang paghahati sa zero ay hindi rin pinapayagan sa Excel. Kung maglalagay ka ng 0 sa loob ng mga bracket bilang kapalit ng 2, walang lalabas na shading sa hanay.
Bukod pa rito, para baguhin ang pattern, baguhin ang conditional o comparison operator (=) na ginamit sa formula sa mas mababa sa sign (<). Sa pamamagitan ng pagpapalit ng=0 sa <2 (mas mababa sa 2) halimbawa, ang dalawang row na magkasama ay may kulay. Baguhin ang=0 sa <3, at ginagawa ang pagtatabing sa mga pangkat ng tatlong row.
Ang tanging caveat para sa paggamit ng mas mababa kaysa sa operator ay upang tiyakin na ang numero sa loob ng mga bracket ay mas malaki kaysa sa numero sa dulo ng formula. Kung hindi, mali-shade ang bawat row sa range.
