Gumamit ng Custom na Conditional Formatting Rules para sa Mga Petsa sa Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Sinusuportahan ng Excel ang ilang paunang itinakda na opsyon gaya ng mga petsa, duplicate na data, at mga value na nasa itaas o mas mababa sa average na halaga ng isang hanay ng mga cell.
• Maaari kang maglapat ng iba't ibang opsyon sa pag-format gaya ng kulay o kapag ang isang value ay nakakatugon sa pamantayan na paunang itinakda mo.

Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag ng limang magkakaibang paraan ng paggamit ng conditional formatting sa Excel. Nalalapat ang mga tagubilin sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Mac, Excel para sa Microsoft 365, at Excel Online.

Paano Gamitin ang Conditional Formatting

Para gawing mas madali ang conditional formatting, sinusuportahan ng Excel ang mga pre-set na opsyon na sumasaklaw sa mga karaniwang ginagamit na sitwasyon, gaya ng:

• Mga Petsa
• Dobleng data
• Mga value na mas mataas o mas mababa sa average na value sa isang hanay ng mga cell

Sa kaso ng mga petsa, pinapasimple ng mga pre-set na opsyon ang proseso ng pagsuri sa iyong data para sa mga petsang malapit sa kasalukuyang petsa gaya ng kahapon, bukas, nakaraang linggo, o sa susunod na buwan.

Kung gusto mong tingnan ang mga petsang wala sa mga nakalistang opsyon, gayunpaman, i-customize ang conditional formatting sa pamamagitan ng pagdaragdag ng sarili mong formula gamit ang isa o higit pa sa mga function ng petsa ng Excel.

Suriin ang Mga Petsa na 30, 60, at 90 Araw na Nakalipas na Nakatakda

I-customize ang conditional formatting gamit ang mga formula sa pamamagitan ng pagtatakda ng bagong panuntunan na sinusunod ng Excel kapag sinusuri ang data sa isang cell.

Ang

Excel ay naglalapat ng conditional formatting sa top-to-bottom na pagkakasunud-sunod habang lumilitaw ang mga ito sa Conditional Formatting Rules Manager dialog box.

Kahit na maraming panuntunan ang maaaring malapat sa ilang mga cell, ang unang panuntunan na nakakatugon sa kundisyon ay inilalapat sa mga cell.

Ginagamit ng demo na ito ang kasalukuyang petsa, 40 araw bago ang kasalukuyang petsa, 70 araw bago ang kasalukuyang petsa, at 100 araw bago ang kasalukuyang petsa upang makabuo ng mga resulta.

Suriin ang Mga Petsa ng 30 Araw na Nakalipas na Nakatakda

Sa isang blangkong Excel worksheet, i-highlight ang mga cell C1 hanggang C4 upang piliin ang mga ito. Ito ang hanay kung saan ilalapat ang mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon.

1. Piliin ang Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan upang buksan ang Bagong Panuntunan sa Pag-format dialog box.
2. Pumili Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format.
3. Sa Format values kung saan totoo ang formula na ito text box, ilagay ang formula:

=TODAY()-C1>30Sinusuri ng formula na ito kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay mahigit 30 araw na ang nakalipas.

4. Piliin ang Format para buksan ang Format Cells dialog box.
5. Piliin ang tab na Fill upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng fill ng background.
6. Pumili ng kulay ng background fill.
7. Piliin ang tab na Font upang makita ang mga opsyon sa format ng font.
8. Itakda ang kulay ng font.
9. Piliin ang OK dalawang beses upang isara ang mga dialog box at bumalik sa worksheet.
10. Ang kulay ng background ng mga cell C1 hanggang C4 ay nagbabago sa napiling kulay ng fill, kahit na walang data sa mga cell.

Magdagdag ng Panuntunan para sa Mga Petsa na Higit sa 60 araw na Nakaraang Nakatakda

Sa halip na ulitin ang lahat ng hakbang sa itaas para idagdag ang susunod na dalawang panuntunan, gamitin ang Manage Rules na opsyon upang idagdag ang mga karagdagang panuntunan nang sabay-sabay.

1. I-highlight ang mga cell C1 hanggang C4, kung kinakailangan.
2. Piliin ang Home > Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan upang buksan ang Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
3. Piliin ang Bagong Panuntunan.
4. Piliin ang Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format.
5. Sa Format values kung saan totoo ang formula na ito text box, ilagay ang formula:

=TODAY()-C1>60Sinusuri ng formula na ito kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay higit pa sa nakalipas na 60 araw.

6. Piliin ang Format para buksan ang Format Cells dialog box.
7. Piliin ang tab na Fill upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng fill ng background.
8. Pumili ng kulay ng background fill.
9. Piliin ang OK dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa Conditional Formatting Rules Manager dialog box.

Magdagdag ng Panuntunan para sa Mga Petsa na Higit sa 90 araw na Nakaraang Nakatakda

1. I-highlight ang mga cell C1 hanggang C4, kung kinakailangan.
2. Piliin ang Home > Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan upang buksan ang Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
3. Piliin ang Bagong Panuntunan.
4. Piliin ang Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format.
5. Sa Format values kung saan totoo ang formula na ito, ilagay ang formula:

=TODAY()-C1>90

6. Sinusuri ng formula na ito kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay higit pa sa nakalipas na 90 araw.
7. Piliin ang Format para buksan ang Format Cells dialog box.
8. Piliin ang tab na Fill upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng fill ng background.
9. Pumili ng kulay ng background fill.
10. Piliin ang OK dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
11. Piliin ang OK upang isara ang dialog box na ito at bumalik sa worksheet.

Ang kulay ng background ng mga cell C1 hanggang C4 ay nagbabago sa huling napiling kulay ng fill.

Subukan ang Mga Panuntunan sa Conditional Formatting

Subukan ang mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa mga cell C1 hanggang C4 sa pamamagitan ng paglalagay ng mga sumusunod na petsa:

• Ilagay ang kasalukuyang petsa sa cell C1. Nagbabago ang cell sa default na puting background na may itim na teksto dahil wala sa mga tuntunin sa kondisyonal na pag-format ang nalalapat.
• Ilagay ang sumusunod na formula sa cell C2:

=TODAY()-40Tinutukoy ng formula na ito kung aling petsa ang magaganap 40 araw bago ang kasalukuyang petsa. Ang cell ay puno ng kulay na iyong pinili para sa conditional formatting rule para sa mga petsang higit sa 30 araw na nakalipas na ang takdang petsa.

• Ilagay ang sumusunod na formula sa cell C3:

=TODAY()-70Tinutukoy ng formula na ito kung aling petsa ang magaganap 70 araw bago ang kasalukuyang petsa. Ang cell ay puno ng kulay na iyong pinili para sa conditional formatting rule para sa mga petsang higit sa 60 araw na nakalipas na ang takdang petsa.

• Ilagay ang sumusunod na formula sa cell C4:

=TODAY()-100Tinutukoy ng formula na ito kung aling petsa ang magaganap 100 araw bago ang kasalukuyang petsa. Ang kulay ng cell ay nagbabago sa kulay na iyong pinili para sa kondisyonal na tuntunin sa pag-format para sa mga petsang higit sa 90 araw na nakalipas na ang takdang petsa.