Paggamit ng point at click sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang mouse pointer upang magdagdag ng mga cell reference sa isang formula sa pamamagitan lamang ng pag-click sa gustong cell. Matutunan kung paano gamitin ang paraang ito para sa mabilis at madaling mga formula.
Nalalapat ang mga hakbang na ito sa lahat ng kasalukuyang bersyon ng Excel, kabilang ang Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011, at Excel Online.
Paggawa ng Formula Gamit ang Point at Click
Ang point at click ay karaniwang ang gustong paraan para sa pagdaragdag ng mga cell reference sa isang formula o function dahil binabawasan nito ang posibilidad na magkaroon ng mga error sa pamamagitan ng maling pagbasa o sa pamamagitan ng pag-type ng maling cell reference.
Maaaring makatipid din ang paraang ito ng maraming oras at pagsisikap kapag gumagawa ng mga formula dahil nakikita ng karamihan sa mga tao ang data na gusto nilang idagdag sa formula kaysa sa cell reference.
-
Mag-type ng equal sign (=) sa isang cell upang simulan ang formula.
Image -
Piliin ang unang cell na idaragdag sa formula. Lumalabas ang cell reference sa formula at may putol-putol na asul na linya sa paligid ng reference na cell.
Image -
Pindutin ang mathematical operator key sa keyboard (gaya ng plus o minus sign) upang ipasok ang operator sa formula pagkatapos ng unang cell reference.
Image -
Piliin ang pangalawang cell na idaragdag sa formula. Lumalabas ang cell reference sa formula at may putol-putol na pulang linya sa paligid ng pangalawang reference na cell.
Image -
Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga operator at cell reference hanggang sa matapos ang formula.
Image -
Pindutin ang Enter sa keyboard upang makumpleto ang formula at tingnan ang sagot sa cell.
Image
Variation ng Point at Click: Gamit ang Arrow Keys
Ang isang pagkakaiba-iba sa punto at pag-click ay kinabibilangan ng paggamit ng mga arrow key sa keyboard upang ipasok ang mga cell reference sa isang formula. Ang mga resulta ay pareho at ito ay talagang isang bagay lamang ng kagustuhan sa paraang pinili.
Upang gamitin ang mga arrow key para maglagay ng mga cell reference:
-
Mag-type ng equal sign (=) sa isang cell upang simulan ang formula.
Image - Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang mag-navigate sa unang cell na gagamitin sa formula. Ang cell reference para sa cell na iyon ay idinaragdag sa formula pagkatapos ng equal sign.
- Pindutin ang mathematical operator key sa keyboard, gaya ng plus o minus sign, para ipasok ang operator sa formula pagkatapos ng unang cell reference (bumalik ang aktibong cell highlight sa cell na naglalaman ng formula).
- Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang mag-navigate sa pangalawang cell na gagamitin sa formula. Ang pangalawang cell reference ay idinaragdag sa formula pagkatapos ng mathematical operator.
-
Kung kinakailangan, maglagay ng mga karagdagang mathematical operator gamit ang keyboard na sinusundan ng cell reference para sa data ng formula.
- Kapag kumpleto na ang formula, pindutin ang Enter key sa keyboard para makumpleto ang formula at tingnan ang sagot sa cell.
