Paano Gamitin ang Google Sheets para Mag-refer ng Data Mula sa Ibang Sheet

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gamitin ang Google Sheets para Mag-refer ng Data Mula sa Ibang Sheet
Paano Gamitin ang Google Sheets para Mag-refer ng Data Mula sa Ibang Sheet
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Ilagay ang cursor sa cell kung saan mo gustong mapunta ang data.
  • Pull data mula sa isa pang sheet: I-type ang = at piliin ang cell sa source sheet upang dalhin ang data na iyon sa orihinal na sheet.

  • Pull mula sa ibang file: I-type ang =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2"), palitan ang URL ng link sa ibang file, na sinusundan ng cell reference.

Tinatalakay ng artikulong ito kung paano mag-refer ng data mula sa isa pang sheet sa Google Sheets.

Paano Kunin ang Cell Data Mula sa Ibang Sheet

Ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit gusto ng mga tao na kumuha ng data mula sa isa pang sheet sa Google Sheets ay kapag ang ibang mga talahanayan ay mga lookup table.

Halimbawa, maaaring nasa isang sheet ang lahat ng produktong ibinebenta mo kasama ng kanilang mga UPC code at presyo ng unit, habang ang isa pang sheet ay maaaring naglalaman ng log ng iyong mga benta. Upang kalkulahin ang kabuuang benta, kakailanganin mong kunin ang data ng pagpepresyo mula sa sheet ng produkto. Ganito:

  1. Sa orihinal na sheet kung saan mo gustong kumuha ng data, ilagay ang iyong cursor sa cell kung saan mo gustong mapunta ang data.

    Image
    Image
  2. Type =(ang equal sign) sa cell. Piliin ang pangalawang sheet at, pagkatapos, ang cell na naglalaman ng data na gusto mong dalhin sa orihinal na sheet.

    Image
    Image
  3. Pindutin ang Enter tapusin. Dadalhin nito ang cell data na iyong pinili sa unang spreadsheet.

    Image
    Image

    Ang huling formula sa kasong ito ay =Sheet2!C2. Ang 'Sheet2' ay ang pangalan ng sheet kung saan nagmumula ang data. Ang paraang ito ay mabuti para sa pagre-refer ng indibidwal na data ng cell mula sa ibang spreadsheet patungo sa orihinal.

Pull Cell Data Mula sa Ibang Spreadsheet File

Maaari ka ring mag-reference ng data mula sa ibang spreadsheet file gamit ang IMPORTRANGE formula.

  1. Bago mo magamit ang IMPORTRANGE formula, kakailanganin mo ang link ng URL sa Google Sheets file kung saan mo gustong mag-reference ng data. I-highlight at kopyahin ang link ng URL sa dulo ng mahabang code bago ang huling forward slash (/) sa URL.

    Image
    Image
  2. Sa orihinal na sheet kung saan mo gustong kumuha ng data, ilagay ang cursor sa destination cell at i-type ang:

    =IMPORTRANGE("URL"

    Siguraduhing palitan ang URL sa formula na ito ng URL na gusto mong sanggunian.

    Image
    Image
  3. Sundin ang mga quote pagkatapos ng URL na may kuwit (,), pagkatapos ay i-type ang pangalan ng sheet at ang cell kung saan mo gustong kumuha ng data.

    Sa halimbawang ito, ilalagay mo ang:

    =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2")

    Muli, ang URL ay magiging isang buong URL. Pinapanatili lang namin itong maikli para sa mga layuning halimbawa.

    Image
    Image
  4. Pindutin ang Enter. Makikita mo na ang data mula sa iba pang Sheets spreadsheet file ay nakuha sa spreadsheet na ito.

    Image
    Image

Inirerekumendang: