Paano Gamitin ang Maliit at Malaking Function ng Excel

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gamitin ang Maliit at Malaking Function ng Excel
Paano Gamitin ang Maliit at Malaking Function ng Excel
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • MALIIT na function: I-type ang =MALIIT( sa isang cell, pumili ng array, magdagdag ng kuwit, ilagay ang k value, isara ang mga panaklong, at pindutin ang Enter.
  • LARGE function: Pumili ng cell, i-type ang =LARGE(, i-highlight ang isang array, i-type ang comma, idagdag ang k value, isara ang mga panaklong, at pindutin ang Enter.

Kapag gusto mong suriin ang isang malawak na hanay ng mga numero, gamitin ang Excel SMALL function at LARGE function upang i-target ang mga partikular na numero at value sa isang set ng data. Narito kung paano gamitin ang mga function na ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, at Excel 2010.

Gamitin ang Excel SMALL Function

Ang SMALL function sa Excel ay nagbabalik ng k-th pinakamaliit value (kung saan ang k- ay kumakatawan sa posisyon ng value, halimbawa, una, pangalawa, o panglima) sa isang set ng data na iyong tinutukoy. Maaaring gusto mong malaman ang una, ikatlo, o ikalimang pinakamaliit na halaga. Ang layunin ng function na ito ay ibalik ang mga value na may partikular na kamag-anak na nakatayo sa isang set ng data.

Ang SMALL function ay isinusulat bilang SMALL(array, k) kung saan ang array ay ang hanay ng data na gusto mong suriin, at Ang k ay ang puntong tinukoy ng user (halimbawa, una, pangalawa, o panlabing-apat) na hinahanap ng function sa hanay ng data na iyon.

  1. Pumili ng hanay ng data. Maaaring tumakbo ang data na ito sa iisang column o row, o maaari itong ikalat sa maraming row at column. Tutukuyin mo ang array na ito sa SMALL function syntax.

    Kung ang bilang ng mga punto ng data sa isang array, SMALL(array, 1) ay katumbas ng pinakamaliit na value, at SMALL(array, n) Angay katumbas ng pinakamalaking halaga.

  2. Pumili ng cell sa spreadsheet upang ipasok ang SMALL function. Hinahanap ng halimbawang ginamit sa tutorial na ito ang ikatlong pinakamaliit na numero sa set ng data, kaya k=3.
  3. Ilagay ang =MALIIT(upang simulan ang formula.
  4. Piliin ang hanay ng data. Binibigyang-daan ka ng Excel na i-highlight ang set ng data. Kapag napili ang mga tamang value, pinangalanan ng Excel ang array (sa kasong ito, ito ay B2:D9).
  5. Pagkatapos mong piliin ang array ng data, maglagay ng kuwit (,) upang ipagpatuloy ang formula.
  6. Ilagay ang k value. Ang halimbawang ito ay gumagamit ng 3. I-type ang 3, pagkatapos ay isara ang mga panaklong ng function. Dapat basahin ng formula:

    =MALIIT(B2:D9, 3)

    Ang mga function at formula sa Excel ay dapat magsimula sa equal sign (=) bago i-type ang function at mga parameter.

    Image
    Image
  7. Pindutin ang Enter upang kalkulahin ang resulta ng function.

    Image
    Image
  8. Ibinabalik nito ang value na 4, na nangangahulugang sa hanay ng data na ito, 4 ang pangatlo sa pinakamaliit na value.

Gamitin ang Excel LARGE Function

Sa kabaligtaran, ang LARGE function sa Excel ay nagbabalik ng k-th pinakamalaking value (kung saan ang k- ay kumakatawan sa posisyon ng value, halimbawa, una sa pinakamalaki o ikalimang pinakamalaking) na iyong tinutukoy sa isang set ng data.

Ang LARGE function ay isinusulat bilang LARGE(array, k) kung saan ang array ay ang hanay ng data na gusto mong suriin, at Ang k ay ang puntong tinukoy ng user (halimbawa, una, pangalawa, o panlabing-apat) na hinahanap ng function sa hanay ng data.

  1. Pumili ng hanay ng data. Maaaring tumakbo ang data na ito sa iisang column o row, o maaari itong ikalat sa maraming row at column. Kakailanganin mong tukuyin ang array na ito sa LARGE function syntax.

    Kung ang bilang ng mga punto ng data sa array, ang LARGE(array, 1) ay katumbas ng pinakamalaking value, at LARGE(array, n) Angay katumbas ng pinakamalaking halaga.

  2. Pumili ng cell sa spreadsheet para i-type ang LARGE function. Sa halimbawa, hinahanap ang pinakamalaking numero sa set ng data, kaya k=1.
  3. Simulan ang formula sa pamamagitan ng pag-type ng =MALAKI(
  4. Piliin ang hanay ng data. Binibigyang-daan ka ng Excel na i-highlight ang set ng data. Kapag napili ang mga tamang value, pinangalanan ng Excel ang array (sa kasong ito, ito ay B2:D9). Mag-type ng kuwit (,) upang ipagpatuloy ang formula.
  5. Ilagay ang k value. Gumagamit ang halimbawang ito ng 1. I-type ang 1, pagkatapos ay isara ang mga panaklong ng function. Dapat basahin ng formula:

    =MALAKING(B2:D9, 1)

  6. Pindutin ang Enter key upang kalkulahin ang resulta ng function.

    Image
    Image
  7. Hinanap ng halimbawang ito ang pinakamalaking numero sa array, na 5111.

Kung malaki ang isang array, maaaring kailanganin mong malaman kung ilang data point ang nasa set. I-highlight ang array pagkatapos ay tumingin sa ibaba ng screen ng Excel. Bilang:XX ay nagsasaad kung ilang piraso ng data ang nasa array, kung saan XX ang numero.

Posibleng Error sa MALIIT at MALAKING Function sa Excel

Ang Excel formula ay dapat na eksaktong tama upang gumana. Kung makatagpo ka ng error, narito ang ilang bagay na dapat bantayan:

  • Kung walang laman ang array, ibig sabihin ay hindi ka pumili ng mga cell na naglalaman ng data, ibabalik ng MALIIT at MALAKI ang NUM! error.
  • Kung k ≤ 0 o kung ang k ay lumampas sa bilang ng mga data point sa loob ng isang array, MALIIT at MALAKI ibalik ang NUM! error.

Inirerekumendang: