Ang text string, na kilala rin bilang string o simpleng text, ay isang pangkat ng mga character na ginagamit bilang data sa isang spreadsheet program. Ang mga string ng text ay kadalasang binubuo ng mga salita, ngunit maaari ring may kasamang mga titik, numero, espesyal na character, simbolo ng gitling, o tanda ng numero. Bilang default, ang mga string ng text ay naka-left-align sa isang cell habang ang data ng numero ay naka-align sa kanan.
Tandaan
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para sa Mac, at Excel Online.
I-format ang Data bilang Teksto
Karaniwang nagsisimula ang mga string ng text sa isang titik ng alpabeto, ngunit ang anumang entry ng data na naka-format bilang text ay binibigyang-kahulugan bilang isang string.
I-convert ang Mga Numero at Formula sa Teksto gamit ang Apostrophe
Nagagawa rin ang mga text string sa Excel at Google Sheets sa pamamagitan ng paglalagay ng apostrophe (') bilang unang character ng data.
Ang kudlit ay hindi nakikita sa cell ngunit pinipilit ang programa na bigyang-kahulugan ang anumang mga numero o simbolo na ipinasok pagkatapos ng kudlit bilang teksto.
Halimbawa, para maglagay ng formula, gaya ng=A1+B2, bilang text string, i-type ang:
'=A1+B2
Ang apostrophe, bagama't hindi nakikita, ay pumipigil sa spreadsheet program na bigyang-kahulugan ang entry bilang isang formula.
Bottom Line
Kung minsan, ang mga numerong kinopya o na-import sa isang spreadsheet ay ginagawang text data. Nagdudulot ito ng mga problema kung ang data ay ginagamit bilang argumento para sa ilan sa mga built-in na function ng program, gaya ng SUM o AVERAGE. Kasama sa mga opsyon para sa pag-aayos ng problemang ito ang paggamit ng Paste Special o ang Error na button.
I-convert ang Text sa Mga Numero na May Paste Special
Ang paggamit ng paste na espesyal upang i-convert ang data ng text sa mga numero ay medyo madali. Pinapanatili din nito ang na-convert na data sa orihinal nitong lokasyon. Iba ito sa function na VALUE na nangangailangan ng na-convert na data na manirahan sa ibang lokasyon mula sa orihinal na data ng text.
I-convert ang Text sa Mga Numero Gamit ang Error Button
Tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas, ang Error button, o Error Checking button, sa Excel ay isang maliit na dilaw na parihaba na lumalabas sa tabi ng mga cell na naglalaman ng mga error sa data. Makikita mo ito kapag ang data ng numero na na-format bilang text ay ginamit sa isang formula.
Upang gamitin ang Error button para i-convert ang text data sa mga numero:
- Piliin ang (mga) cell na naglalaman ng masamang data.
- Piliin ang Error button (dilaw na tandang padamdam) sa tabi ng cell upang magbukas ng menu ng konteksto.
- Piliin ang I-convert sa Numero.
Ang data sa mga napiling cell ay kino-convert sa mga numero.
Pagsamahin ang Mga String ng Teksto sa Excel at Google Spreadsheets
Sa Excel at Google Spreadsheets, ang ampersand (&) na character ay nagsasama o pinagsasama-sama ang mga string ng text na matatagpuan sa magkahiwalay na mga cell sa isang bagong lokasyon. Halimbawa, kung ang column A ay naglalaman ng mga unang pangalan at ang column B ay naglalaman ng mga apelyido ng mga indibidwal, ang dalawang cell ng data ay maaaring pagsamahin sa column C.
Ang formula na gumagawa nito ay:
=(A1&" "&B1)
Ang ampersand operator ay hindi awtomatikong naglalagay ng mga puwang sa pagitan ng pinagsama-samang mga string ng text. Upang magdagdag ng mga puwang sa isang formula, palibutan ang isang space character (inilagay gamit ang space bar sa keyboard) ng mga panipi.
Ang isa pang opsyon para sa pagsali sa mga text string ay ang paggamit ng CONCATENATE function.
Hatiin ang Text Data sa Maramihang Mga Cell na May Text sa Mga Column
Para gawin ang kabaligtaran ng concatenation, para hatiin ang isang cell ng data sa dalawa o higit pang magkahiwalay na cell, gamitin ang feature na Text to Columns.
Para hatiin ang data sa isang cell, sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang column ng mga cell na naglalaman ng pinagsamang data ng text.
-
Piliin ang tab na Data.
Image -
Piliin ang Text to Columns para buksan ang Convert Text to Columns wizard.
Image -
Piliin ang Delimited at piliin ang Next.
Image -
Piliin ang tamang text separator o delimiter para sa iyong data, gaya ng Tab o Space, at piliin ang Next.
Image -
Pumili ng format ng data ng column, gaya ng General, at piliin ang Advanced.
Image -
Pumili ng mga alternatibong setting para sa Decimal separator at Thousands separator kung ang mga default, ang tuldok at kuwit, ayon sa pagkakabanggit, ay hindi tama. Pagkatapos mong gawin ang iyong mga pagbabago, piliin ang OK.
Image -
Piliin ang Tapos na upang isara ang wizard at bumalik sa worksheet.
Image - Ang text sa napiling column ay pinaghihiwalay sa dalawa o higit pang column.
