Dalhin ang iyong mga data intensive spreadsheet at magtrabaho kahit saan. Sa Excel para sa Android, iisipin ng iyong team na nagtatrabaho ka sa iyong desktop.
Narito ang isang listahan ng 12 kapaki-pakinabang na tip para sa Microsoft Excel para sa Android. Idagdag ang mga gawaing ito sa iyong resume ng mga kasanayan sa spreadsheet at ikaw ang magiging pinakaastig na Excel mobile user sa iyong team.
Tandaan: Nalalapat ang mga sumusunod na direksyon sa Excel para sa Android sa mga telepono at tablet.
I-type ang Text nang Madali
Ang paglalagay ng text sa isang spreadsheet cell ay medyo naiiba sa Excel para sa Android. Ang mga pamilyar na keystroke na ginagamit mo sa Excel sa iyong desktop ay mangangailangan ng kaunting pagsasaayos kapag lumipat ka sa iyong mobile device.
Narito ang ilang tip sa pagta-type:
- Type text: I-double tap ang isang cell, i-type ang iyong text, pagkatapos ay i-tap ang green check mark. Pagkatapos mong mag-type, i-tap ang Enter para lumipat sa cell sa ibaba.
- Mag-delete ng text sa isang cell: I-tap ang isang cell at i-hold para magpakita ng context men, pagkatapos ay i-tap ang Clear.
- I-edit ang text sa isang cell: I-double tap ang cell na naglalaman ng text para ipakita ang asul na cursor. I-tap at i-drag ang cursor kung saan mo ito gusto at gawin ang iyong mga pagbabago.
Tip: Kung gumagamit ka ng external na keyboard sa Excel app, gagana ang mga keyboard shortcut na ginagamit mo sa Excel para sa Windows sa iyong Android device.
Uri ng Maramihang Linya ng Teksto sa isang Cell
Posibleng gumawa ng maraming linya o talata sa loob ng isang cell, ngunit, hindi tulad ng Excel sa iyong desktop, mayroon ka pang ilang key na pipindutin.
Upang gumawa ng maraming talata sa isang cell:
- I-double tap ang isang cell at magsimulang mag-type.
- I-tap ang cell para ipakita ang asul na cursor.
- I-tap ang cursor, pagkatapos ay i-tap ang Bagong linya.
- Magpatuloy sa pagta-type.
- I-tap ang green check mark kapag tapos ka na.
Tandaan: Maraming paraan para maglibot sa Excel para sa Android. Matutunan ang mga galaw ng pagpindot sa Android para sa Excel para sa Android upang lubos na mapakinabangan ang app.
Mabilis na Magdagdag ng Mga Numero
Kapag gusto mong magdagdag ng row o column ng mga numero, gamitin ang AutoSum para mabilis na matapos ang trabaho.
Para magdagdag ng mga numero, i-tap at i-drag para piliin ang mga cell sa row o column na gusto mong idagdag nang magkasama. Pagkatapos, i-tap ang Formulas > AutoSum > Sum para ipakita ang kabuuan sa dulo ng row o column.
Tip: Kung nagkakaproblema ka sa pagpili ng malaking seksyon ng data, i-tap ang Home > Pumili ng Saklawat i-type ang hanay ng mga cell na gusto mo.
Gumamit ng Mga Filter para Pagbukud-bukurin ang Data
Kapag gusto mong ayusin ang iyong data, pag-uri-uriin ang data gamit ang mga filter. Binibigyang-daan ka ng mga filter na pagbukud-bukurin ang data sa alpabetikong o numerical na pagkakasunud-sunod.
Para ipakita ang Filter Buttons, i-tap ang Home > Filter > Ipakita ang Filter Buttons. Lumilitaw ang Mga Pindutan ng Filter sa itaas na hilera ng spreadsheet.
Upang mag-filter ng spreadsheet, mag-tap ng Filter Button para sa column na gusto mong pag-uri-uriin at pumili ng opsyon sa pag-uuri.
Gumuhit sa isang Spreadsheet
Pinapadali ng touchscreen sa iyong Android phone o tablet ang pagguhit sa isang spreadsheet at i-highlight ang mahalagang impormasyon. Ang kailangan lang ay isang pag-swipe ng daliri upang gumuhit ng mga linya, bilog, at iba pang mga hugis.
Para ma-access ang mga tool sa pagguhit:
- Piliin ang Draw > Gumuhit gamit ang Mouse o Touch.
- Pumili ng kulay at kapal.
- Pagkatapos mong pumili, i-tap ang spreadsheet at i-drag para gumuhit.
Gamitin ang Iyong Camera sa Excel
Maaari mong gamitin ang iyong camera upang direktang magpasok ng mga larawan sa iyong Excel spreadsheet.
Para kumuha ng larawan, i-tap ang lugar sa spreadsheet kung saan mo gustong ilagay ang larawan, pagkatapos ay i-tap ang Insert > Pictures > Camera. Kapag mayroon kang perpektong larawan, piliin ang OK at lalabas ito sa spreadsheet.
Tip: Gamitin ang tab na Larawan upang magdagdag ng mga estilo at effect, baguhin ang laki ng larawan, at i-crop ang mga hindi gustong bahagi ng larawan.
Gawing Larawan ang Data
May ilang paraan para protektahan ang iyong data mula sa mga pagbabago. Ang isang madaling paraan ay gawin itong isang larawan na hindi maaaring i-edit. Ito ay kasingdali ng pagkopya ng data at pag-paste nito sa ibang lugar sa iyong spreadsheet bilang isang larawan.
Para gawing larawan ang data:
- Piliin ang data.
- Sa lalabas na menu ng konteksto, i-tap ang Kopyahin.
- I-tap at hawakan ang cell kung saan mo gustong i-paste ang larawan.
- Sa menu ng konteksto, i-tap ang pababang arrow sa tabi ng I-paste at i-tap ang Picture.
Tip: Mayroon ka bang naka-print na spreadsheet o talahanayan na gusto mong ipasok sa Excel? Kunan ito ng larawan at i-crop ang larawan upang ang data lamang ang lalabas. Kino-convert ng Excel ang larawan sa text at idinaragdag ito sa iyong spreadsheet.
Kumuha ng Tulong sa Pananaliksik
Hindi mo kailangang umalis sa Excel app para sa Android kapag kailangan mong magsaliksik. Ang paghahanap ng impormasyon, mga kahulugan, kasaysayan, at iba pang mapagkukunan ay simple kapag gumagamit ka ng Smart Lookup.
Para gumamit ng Smart Lookup:
- Pumili ng salita o parirala.
- I-tap ang Review > Smart Lookup. Ipinapakita nito ang pane ng Smart Lookup at ipinapakita ang mga nangungunang paghahanap sa web.
- Mag-scroll sa listahan upang makahanap ng resulta ng paghahanap na tumutugma sa iyong mga pangangailangan sa pananaliksik.
- I-tap ang Higit pa para basahin ang iba pang impormasyon.
Magdagdag ng Mga Komento sa isang Spreadsheet
Ikaw at ang iyong team ay nagtatrabaho sa isang proyekto ng data. Kapag gusto mong magtanong tungkol sa data ng spreadsheet, magdagdag ng komento.
Upang magkomento:
- I-tap ang cell kung saan mo gustong mag-iwan ng komento.
- I-tap ang Insert > Comment para ipakita ang Comment pane.
- I-type ang text para sa iyong komento.
- Pumili ng blangkong bahagi ng worksheet kapag tapos ka na.
Tip: Upang tingnan ang isang komento, i-tap ang icon ng komento sa lugar ng spreadsheet. I-tap ang Isara kapag tapos mo nang basahin ang komento.
Magbahagi ng Excel Workbook sa Iba
Kapag gusto mong tingnan o i-edit ng iba ang iyong Excel workbook, ibahagi ito sa kanila.
Upang magbahagi ng workbook, i-tap ang Ibahagi, ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng file, at pumili ng opsyon sa pagbabahagi:
- Ibahagi bilang isang link: Piliin ang paraang ito upang ipadala ang link sa isang mensaheng email, kopyahin sa clipboard, o ipasok sa OneNote. Kinokontrol mo kung sinong mga tao ang maaaring tumingin o mag-edit ng workbook.
- Ibahagi bilang attachment: Piliin ang paraang ito upang ilakip ang file sa isang mensaheng email. Maaari mong ibahagi ang file bilang Excel workbook o bilang PDF file.
Humingi ng Tulong sa Paggawa ng Mga Chart
Mayroon kang data at gusto mong makita ito, ngunit saan ka magsisimula? Kapag kailangan mo ng tulong sa paggawa ng mga chart, gamitin ang mga inirerekomendang chart para mahanap ang pinakamahusay na paraan para i-chart ang iyong data.
Upang hayaan ang Excel app na pumili ng chart para sa iyo na pinakamahusay na kumakatawan sa iyong data:
- Piliin ang data na gusto mong gamitin para sa chart.
- I-tap ang Insert > Inirerekomenda. Makakakita ka ng seleksyon ng mga chart na akma sa iyong data.
- Mag-tap ng inirerekomendang chart para makita ito sa iyong worksheet.
Tip: Kapag pumili ka ng chart, lalabas ang tab na Chart. Gamitin ang mga opsyong ito para baguhin ang layout, kulay, laki, at iba pang attribute ng iyong chart.
Gumawa ng Mapa gamit ang Iyong Data
Kapag mayroon kang heograpikal na data, gumamit ng mapa upang magpakita ng mga paghahambing.
Upang gumawa ng mapa chart:
- Piliin ang data na gusto mong isama sa chart.
- I-tap ang Insert > Chart > Maps.
- I-tap ang mapa chart na lumalabas sa drop-down na listahan.
- I-tap ang Sumasang-ayon ako kung ito ang unang pagkakataong gumawa ka ng mapa.
- Mula sa tab na Chart, i-customize ang chart sa pamamagitan ng pagpapalit ng pamagat, kulay, o istilo ng chart.
