Ang Mag-zoom ng mga video call ay isang mahalagang bahagi ng mga gawi sa pagtatrabaho ng maraming tao. Ang serbisyo ng Zoom video ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pakikipag-usap sa mga malalayong katrabaho, pag-aayos ng mga pagpupulong, at pakikipagtulungan nang sama-sama. Napakasikat din nito sa mga kaibigang gustong makipagkita online at malaman kung ano ang bago.
Mahalagang malaman kung paano mag-zoom at kung paano epektibong gamitin ang Zoom meeting room. Sinaliksik namin ang ilan sa mga pinakamahusay na tip para sa kung paano magsagawa ng matagumpay na session ng video conferencing, ginagawa mo man ito para sa negosyo o kasiyahan.
Magdagdag ng Virtual Background
Madalas magkaroon ng magulo na opisina sa bahay at hindi gustong ayusin ito? Ang feature na Virtual Background ay makakapagtipid sa iyo ng abala. Ang pagbibigay ng iyong PC ay sapat na malakas o mayroon kang berdeng screen sa likod mo, maaari itong magdagdag ng anumang gusto mo sa background ng iyong video call, mula sa isang space age landscape hanggang sa isang magandang lokasyon sa beach. Simple lang ang pag-set up, kung alam mo kung saan titingin.
Alamin ang Mga Zoom Keyboard Shortcut
Nag-aalok ang
Zoom ng maraming iba't ibang keyboard shortcut na madali mong maisasaayos upang gawing mas maginhawa ang mga bagay. Tingnan ang mga opsyon sa ilalim ng Settings > Keyboard Shortcuts Kapaki-pakinabang na mag-set up ng key para sa pag-mute o pag-unmute ng iyong mikropono, pati na rin ang kakayahang sumali isang pulong nang mabilis gamit ang isang keyboard shortcut, o kahit na mag-iskedyul ng mga pulong sa pamamagitan ng isang shortcut.
May kumpletong listahan ng mga default na shortcut key ang Zoom website.
Lumipat sa Audio Only Call
Minsan, maaaring medyo nakakabaliw ang buhay para magkaroon ng video habang nagtatrabaho ka, o baka gusto mong bawasan ang bandwidth at magkaroon lang ng audio call saglit. Upang palaging i-off ang video bilang default kapag una kang sumali sa isang pulong, pumunta sa Settings > Video > I-off ang video kapag sumali isang pulong Maaari mong piliing i-on muli ang video kapag nasa meeting ka na. Ito ay perpekto para sa kapag kailangan mong sumabak sa isang mabilis na tawag.
Magsanay ng Magandang Tunog Etiquette
Mahalaga ang magandang etika sa pagpupulong. Hindi lahat ng tao sa iyong pulong ay gustong marinig ang bawat maliliit na detalye ng iyong buhay tahanan. Lalo na kung ang iyong mga alagang hayop, mga bata, o iba pang mga mahal sa buhay ay madaling pumasok sa panahon ng mga pulong, i-mute ang iyong mikropono kapag hindi ka nagsasalita. Sa malalaking pagpupulong, napakalaking tulong upang ang mga dadalo ay hindi matabunan ng ingay sa background. Kung maaari, gumamit ng mga headphone sa halip na mga speaker ng iyong computer. Magiging mas mahusay ang kalidad ng audio para sa iyo at sa iba pang mga tao sa loob ng pulong.
I-touch up ang Iyong Hitsura
Tulad ng iba pang apps na nakabatay sa camera, nagagawa ng Zoom na i-touch up nang kaunti ang iyong hitsura, na ginagawang medyo mas malambot ang iyong larawan at sa pangkalahatan ay mas maganda. Pumunta sa Settings > Video > Touch up my appearance para sa mabilis na pag-boost. Magiging mas malambot ang iyong mukha at ito ay gumagawa ng banayad ngunit mahalagang pagkakaiba. Hindi ito isang miracle worker kaya siguraduhing maganda pa rin ang hitsura mo!
I-record ang Iyong Tawag
Kung gusto mong suriin ang iyong pulong o ibahagi ang tawag sa mga nakaligtaan nito, maaari mong i-record ang iyong mga chat sa Zoom sa web conferencing. Kung mayroon kang pangunahing libreng subscription sa Zoom, maaari mong piliing iimbak ang video file nang lokal o, bilang kahalili, kung isa kang bayad na miyembro, maaari mo itong i-save sa Zoom cloud storage. Ang lahat ng opsyon ay nasa Settings > Recording, at hindi ito masyadong nagtatagal upang ma-set up.
Gumawa ng Mga Umuulit na Pagpupulong
May regular na lingguhang pagpupulong sa trabaho? O buwanang makipagkita sa mga kaibigan? Madali mong mai-set up ang mga pagpupulong na paulit-ulit sa pamamagitan ng pag-click sa Iskedyul pagkatapos ay pagpili sa kahon sa tabi ng Recurring meeting Ito ay perpekto para sa kapag gusto mong regular na ayusin ang mga pulong ngunit hindi mo gusto ang abala ng pagse-set up sa kanila sa bawat oras.
Itakda ang Mga Paalala
Nag-aalala na makalimutan mo ang iyong maraming pagpupulong? Pumunta sa Settings > General at maaari kang mag-click sa isang paalala doon para palagi kang makatanggap ng mga notification bago magsimula ang iyong meeting. Itakda ito sa 5-10 minuto para magkaroon ka ng maraming oras para maging handa.
Ibahagi ang Iyong Screen Kapag Kailangan
Nakakakuha ka man ng payo mula sa isang kasamahan sa trabaho o gusto mong magbahagi ng isang bagay na cool sa isang kaibigan, kapaki-pakinabang na malaman kung paano ibahagi ang iyong screen. I-click ang button na Ibahagi ang Screen sa Zoom app. Kung tinitingnan mo ang nakabahaging screen ng ibang tao, madali mo itong ma-annotate sa pamamagitan ng pag-click sa View Option at Annotate
Gumamit ng Pro Account
Ang isang Zoom na libreng account ay lubhang kapaki-pakinabang ngunit ang isang Pro account ay nangangahulugan na maaari kang gumawa ng mga bagay tulad ng mga co-host na pulong sa iba, gumawa ng mga listahan ng dadalo pagkatapos ng mga pulong, o kahit na mag-set up ng mga form upang matuto nang higit pa tungkol sa mga dadalo. Kung kailangan mo ng higit pang mga tampok, sulit na makakuha ng isang Pro account, kahit na sa ilang sandali. Para mag-upgrade, i-click ang iyong Profile icon at pagkatapos ay piliin ang Upgrade to Pro
Matutong Mag-post ng Mga Link ng Zoom Meeting sa Slack
Ang isang bayad na bonus ng Zoom account ay ang maaari mong awtomatikong mag-post ng mga link ng Zoom meeting sa Slack. Sa mga sitwasyong pangnegosyo, marami sa atin ang gumagamit ng parehong Slack at Zoom para makipag-usap kaya ang kakayahang pagsamahin ang dalawa ay lubhang kapaki-pakinabang. Ang pagkakaroon ng Pro account ay nangangahulugan na mayroon kang access sa Zoom API para magamit mo ang mga tool tulad ng Zap automation ng Zapier para makakuha ng mga notification para sa Zoom diretso sa iyong Slack channel.
I-secure ang Iyong Pagpupulong Gamit ang isang Password
Mahalagang maging secure sa karamihan ng mga pulong. Para sa anumang uri ng pribadong pagpupulong, tiyaking i-on mo ang proteksyon ng password. Kapag gumagawa ka ng bagong meeting, pumunta sa iyong Personal Meeting ID Settings at i-click ang Require meeting password para matiyak na walang makaka-access sa iyong meeting maliban kung gusto mo sila.
Gumamit ng Focus Mode
Ang Focus Mode ay isang low-distraction na opsyon para sa Zoom na naglalayong tulungan ang pagpupulong sa mga kalahok na manatili sa gawain. Kapag aktibo ito, makikita pa rin ng mga host at co-host ang screen ng lahat. Gayunpaman, makikita lang ng mga kalahok ang mga screen para sa kanilang sarili, host, co-host, at sinumang pipiliin ng mga lider na "i-spotlight."
