Hayaan ang mga taong nag-email sa iyo na alam mong hindi ka available na may "out of office" na auto-responder. Nag-aalok ang Outlook para sa Mac ng dalawang uri: ang isa para sa mga Exchange account na may mga awtomatikong tugon ay nagmumula sa server at ang isa ay ginagawa nito mismo para sa anumang uri ng email account.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook para sa Microsoft 365 para sa Mac, Outlook 2016 para sa Mac, at Outlook para sa Mac 2011.
Mag-set Up ng Out of Office Auto-Reply sa Outlook para sa Mac Gamit ang Exchange
Upang awtomatikong tumugon ang iyong Exchange account sa mga bagong mensahe (kahit na hindi tumatakbo ang Outlook para sa Mac):
-
Pumili Tools > Wala sa Opisina.
Image -
Piliin ang Ipadala ang mga mensahe sa Out of Office check box.
Image -
Sa Tumugon sa mga mensahe na may text box, ilagay ang gustong mensahe kasama ng petsa kung kailan maaaring asahan ng mga tatanggap ang isang personal na sagot.
Image -
Sa Petsa ng pagsisimula text box, ilagay ang petsa at oras kung kailan mo planong maging hindi available upang tingnan ang iyong email.
- Sa Petsa ng pagtatapos text box, ilagay ang petsa at oras na babalik ka.
- Piliin ang Ipadala ang mga tugon sa labas ng aking kumpanya sa check box.
- Piliin ang alinman sa Mga contact sa Address Book lang o Sinuman sa labas ng aking kumpanya.
-
Sa Tumugon nang isang beses sa bawat nagpadala sa labas ng aking kumpanya na may text box, maglagay ng mensahe para sa sagot sa labas ng opisina para sa mga nagpadala sa labas ng iyong organisasyon.
Image - Piliin ang OK.
Mag-set Up ng Out of Office Vacation Auto-Reply sa Outlook para sa Mac Gamit ang Iba Pang Mga Email Account
Upang magkaroon ng Outlook for Mac na awtomatikong tumugon sa mga mensahe hangga't ito ay tumatakbo at tumatanggap ng mail para sa mga account maliban sa Exchange:
-
Pumili Mga Tool > Mga Panuntunan.
Image - Pumunta sa IMAP o POP na kategorya depende sa account kung saan ka nagse-set up ng out-of-office auto- sagot.
- I-click ang +.
-
Sa Pangalan ng panuntunan text box, ilagay ang Auto-Reply sa labas ng opisina.
Image - Upang magpadala ng mga auto-replies lang sa mga tao sa iyong address book, gawin ang criterion na basahin ang Mula sa Ay isang contact.
- Sa Ipinadala sa text box, ilagay ang iyong email address.
-
Piliin ang Gawin ang Sumusunod dropdown arrow at piliin ang Reply bilang unang aksyon.
Image -
Piliin ang Reply Text at i-type ang gustong tugon para sa iyong out-of-office auto-responder.
-
Piliin ang OK.
Kung mayroon kang iba pang mga panuntunan, gamitin ang mga asul na pataas at pababang button para baguhin ang pagkakasunud-sunod ng panuntunan sa Out of Office Auto-Reply. Halimbawa, kapag gusto mong mag-file o magtanggal ng mga mensahe bago ipadala ang auto-reply, ngunit ipauna sa auto-responder ang mga panuntunang nag-uuri ng mail at huminto sa karagdagang pagproseso ng mga mensaheng ito.
- Isara ang window ng Mga Panuntunan.
