Ang pagpapalit ng priyoridad ng isang mensahe sa Microsoft Outlook ay isang simpleng paraan para ipakita sa iyo ng mga tao na ang kanilang email ay kritikal at dapat tingnan sa lalong madaling panahon. Kung ang ilan sa iyong mga contact ay gumagamit ng mataas na priyoridad na flag kaysa sa dapat nila, gumawa ng panuntunan sa Microsoft Outlook na awtomatikong nagpapababa sa kahalagahan ng kanilang mga email kung ipinadala nila ang mga ito nang may Mataas na Kahalagahan.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Ibaba ang Status ng Kahalagahan ng Email
Kapag ibinaba mo ang status ng kahalagahan ng mga email ng nagpadala, hindi nito tatanggalin ang email o gagawa ng anumang iba pang pagbabago. Binabawasan lang nito ang kahalagahan mula sa mataas hanggang sa normal upang ang mensahe ay may parehong katayuan tulad ng mga regular na mensahe.
-
Piliin File > Info > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
Image -
Sa Mga Panuntunan at Alerto dialog box, pumunta sa Mga Panuntunan sa Email at piliin ang Bagong Panuntunan.
Image -
Sa Rules Wizard, pumunta sa Magsimula sa isang blangkong panuntunan na seksyon at piliin ang Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe Nakatanggap ako ng.
Image - Piliin ang Susunod.
-
Piliin ang mula sa mga tao o pampublikong grupo check box, pagkatapos ay piliin ang marked as important check box.
Image - Sa seksyong Hakbang 2, piliin ang mga tao o pampublikong grupo.
-
Sa Rule Address dialog box, pumili ng contact kung kanino dapat ilapat ang panuntunang ito at piliin ang From. Magdagdag ng maraming contact hangga't gusto mo.
Pumili ng mga contact mula sa iyong address book o manu-manong i-type ang kanilang mga email address. Kung manu-mano mong ita-type ang mga ito, paghiwalayin ang bawat email address gamit ang semicolon (;).
Image - Piliin ang OK.
-
Sa Rules Wizard, pumunta sa Step 2 na seksyon at piliin ang importance.
- Piliin ang Kahalagahan drop-down na arrow at piliin ang Mataas upang itakda ang panuntunang panoorin para sa ganitong uri ng email.
- Piliin ang OK para i-save at lumabas sa Kahalagahan window.
-
Piliin ang Susunod.
Image -
Piliin ang markahan ito bilang mahalaga check box upang sabihin sa Outlook kung ano ang gagawin sa mga mensaheng minarkahan bilang mataas ang kahalagahan.
Image - Sa seksyong Hakbang 2, piliin ang kahalagahan.
- Piliin ang Kahalagahan drop-down na arrow, piliin ang Normal, pagkatapos ay piliin ang OK. Ibinabalik nito sa normal ang lahat ng email na may mataas na kahalagahan mula sa mga napiling contact.
-
Piliin ang Susunod.
- Sa Mayroon bang anumang exception screen ng Rules Wizard, piliin ang Next.
-
Maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa panuntunan.
Image - Piliin ang Tapos na upang i-save ang panuntunan at lumabas sa Rules Wizard.
- Sa dialog box ng babala, piliin ang OK.
-
Ang iyong bagong panuntunan ay nakalista sa Mga Panuntunan sa Email.
Image - Piliin ang OK upang isara ang Mga Panuntunan at Alerto dialog box.
