Maraming negosyo ang gumagamit ng Microsoft Word para sa paggawa ng mga letterhead, ulat, form, newsletter, at iba pang tipikal na materyales sa negosyo. Ang mga dokumento ay nai-print sa isang desktop printer nang maayos, anuman ang mga kulay na larawan sa file.
Ang problema sa paggamit ng Word para sa mga dokumentong may mga larawang may kulay ay nangyayari kapag gusto ng user na dalhin ang electronic file na iyon sa isang komersyal na printer para sa offset printing. Ang file ay naka-print sa kumbinasyon ng apat na kulay ng tinta: cyan, magenta, dilaw, at itim, na kilala bilang CMYK sa mundo ng komersyal na pag-print. Ang mga larawang may kulay ay naka-print sa apat na kulay na mga tinta ng proseso, na ikinakarga sa palimbagan. Dapat paghiwalayin ng provider ng pag-print ang mga kulay na imahe sa dokumento sa CMYK lamang bago ito i-print.
Microsoft Word ay hindi sumusuporta sa mga CMYK na imahe nang direkta sa mga file nito. Ginagamit ng Word ang format ng kulay na RGB na karaniwan sa mga monitor ng computer at desktop printer, ngunit may solusyon sa problemang ito.
The CMYK Workaround
Ang kakulangan ng suporta sa CMYK sa Word ay isa sa mga dahilan kung bakit hindi mo ito dapat gamitin upang lumikha ng mga dokumento para sa color printing sa isang offset printing press. Kung huli na ang lahat o wala kang ibang opsyon, at gumugol ka ng mahabang araw o gabi sa pag-alipin sa iyong electronic file, mayroong isang posibleng paraan upang i-save ito; i-convert ito sa isang PDF.
Tanungin kung ang iyong komersyal na printer ay may Adobe Acrobat o isang proprietary software program na maaaring mag-convert ng RGB Word PDF sa CMYK na format na kinakailangan para sa komersyal na pag-print. Ang mga PDF ay malawakang ginagamit sa komersyal na industriya ng pag-iimprenta, at karamihan sa mga kumpanya ng pag-print ay ginagawa ito nang regular.
Kahit oo ang sagot, maaaring may mga problema pa rin sa mga kulay ng dokumento, ngunit isa itong malaking hakbang sa tamang direksyon, at maaaring magawa ng printer ang anumang kinakailangang pagsasaayos.
Paano Gumawa ng PDF sa Microsoft Word
-
I-set up ang iyong Word file ayon sa gusto mong lumabas kapag ito ay na-print, kumpleto sa mga larawang may kulay. Habang nagtatrabaho ka, i-save ito gaya ng dati sa karaniwang format ng Word sa pamamagitan ng pagpili sa File > Save sa menu bar. Mahalaga ang hakbang na ito dahil mas madaling gumawa ng mga huling-minutong pagbabago sa iyong Word file kaysa sa PDF.
Image -
Upang gawin ang PDF, piliin ang File sa Word menu bar at piliin ang Save As. Ilagay ang pangalan at lokasyon kung saan mo gustong i-save ang PDF at piliin ang PDF sa menu ng File Format.
Image - Ipadala ang PDF sa komersyal na kumpanya ng pag-iimprenta at panatilihin ang Word file para sa paggamit o mga pagbabago sa hinaharap.
Mga Alternatibo
Kung gusto mong malaman kung aling mga program ang dapat mong gamitin upang lumikha ng mga dokumento para sa offset printing, tukuyin ang pinakamahusay na desktop publishing software para sa iyong mga pangangailangan. Kahit na ang Microsoft ay nagrerekomenda ng paggamit ng Publisher sa Word para sa materyal na nakatakdang i-print sa komersyo. Pinahusay ng mga kamakailang release ng Publisher ang mga opsyon sa komersyal na pag-print at may kasamang mga modelo ng kulay gaya ng Pantone spot color at CMYK.
