Ang Mga argumento ay ang mga value na ginagamit ng mga function upang magsagawa ng mga kalkulasyon. Sa mga spreadsheet program gaya ng Excel at Google Sheets, ang mga function ay mga built-in na formula lamang na nagsasagawa ng mga set na kalkulasyon at karamihan sa mga function na ito ay nangangailangan ng data na maipasok, alinman sa user o ibang source, upang magbalik ng resulta.
Function Syntax
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan ng function, parenthesis, comma separator, at ang mga argumento nito.
Ang mga argumento ay palaging napapalibutan ng mga panaklong at ang mga indibidwal na argumento ay pinaghihiwalay ng mga kuwit.
Ang isang simpleng halimbawa, na ipinapakita sa larawan sa itaas, ay ang function na SUM, na maaaring gamitin sa kabuuan o kabuuang mahahabang column o row ng mga numero. Ang syntax para sa function na ito ay:
SUM (Number1, Number2, … Number255)
Ang mga argumento para sa function na ito ay:
Numero1, Numero2, … Numero255
Bilang ng Mga Argumento
Ang bilang ng mga argumento na kailangan ng isang function ay nag-iiba sa function. Ang SUM function ay maaaring magkaroon ng hanggang 255 argument, ngunit isa lang ang kailangan - ang Number1 argument. Opsyonal ang natitira.
Ang OFFSET function, samantala, ay may tatlong kinakailangang argumento at dalawang opsyonal.
Iba pang mga function, gaya ng NOW at TODAY function, ay walang argumento ngunit ilabas ang kanilang data - ang serial number o petsa - mula sa system clock ng computer. Kahit na walang mga argumento ang kinakailangan ng mga function na ito, ang mga panaklong, na bahagi ng syntax ng function, ay dapat pa ring isama kapag pumapasok sa function.
Mga Uri ng Data sa Mga Argumento
Tulad ng bilang ng mga argumento, ang mga uri ng data na maaaring ilagay para sa isang argument ay mag-iiba depende sa function.
Sa kaso ng SUM function, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas, ang mga argumento ay dapat maglaman ng data ng numero, ngunit ang data na ito ay maaaring:
- ang aktwal na data na isinu-summed - ang Number1 argument sa larawan sa itaas
- isang indibidwal na cell reference sa lokasyon ng data ng numero sa worksheet - ang Number2 argument
- isang array o hanay ng mga cell reference - ang Number3 argument
Iba pang uri ng data na maaaring gamitin para sa mga argumento ay kinabibilangan ng:
- text data
- Boolean values
- mga halaga ng error
- iba pang function
Nesting Function
Ito ay karaniwan para sa isang function na ipasok bilang argumento para sa isa pang function. Ang operasyong ito ay kilala bilang mga nesting function at ginagawa ito upang palawigin ang mga kakayahan ng program sa pagsasagawa ng mga kumplikadong kalkulasyon.
Halimbawa, karaniwan na ang mga function ng IF ay nakalagay sa loob ng isa pa gaya ng ipinapakita sa ibaba.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Sa halimbawang ito, ang pangalawa o nested na function na IF ay ginagamit bilang ang Value_if_true na argumento ng unang IF function at ginagamit upang subukan ang pangalawang kundisyon, kung ang data sa cell A2 ay mas mababa sa 100.
Simula noong Excel 2007, 64 na antas ng nesting ang pinapayagan sa mga formula. Bago iyon, pitong antas lang ng nesting ang sinusuportahan.
Paghahanap ng Mga Argumento ng Function
Dalawang paraan ng paghahanap ng mga kinakailangan sa argumento para sa mga indibidwal na function ay:
- Buksan ang dialog box ng function sa Excel
- Tooltip window sa Excel at Google Sheets
Excel Function Dialog Boxes
Ang karamihan ng mga function sa Excel ay may dialog box, tulad ng ipinapakita para sa SUM function sa larawan sa itaas, na naglilista ng mga kinakailangan at opsyonal na argumento para sa function.
Ang pagbubukas ng dialog box ng function ay maaaring gawin sa pamamagitan ng:
- paghanap at pag-click sa pangalan ng isang function sa ilalim ng Formula tab ng ribbon;
- pag-click sa Insert Function na opsyon na matatagpuan sa tabi ng formula bar, gaya ng nakasaad sa larawan sa itaas.
Mga Tooltip: Pag-type ng Pangalan ng Function
Ang isa pang paraan upang malaman ang mga argumento ng isang function sa Excel at sa Google Sheets ay ang:
- Pumili ng cell.
-
Ilagay ang equal sign para ipaalam sa program na may pinapasok na formula.
Image -
Ilagay ang pangalan ng function.
Habang nagta-type ka, ang mga pangalan ng lahat ng function na nagsisimula sa titik na iyon ay lalabas sa isang tooltip sa ibaba ng aktibong cell.
Image -
Maglagay ng bukas na panaklong - ang tinukoy na function at ang mga argumento nito ay nakalista sa tooltip.
Image
Sa Excel, ang window ng tooltip ay pumapalibot sa mga opsyonal na argumento na may mga square bracket (). Kinakailangan ang lahat ng iba pang nakalistang argumento.
Sa Google Sheets, ang tooltip window ay hindi nag-iiba sa pagitan ng kinakailangan at opsyonal na mga argumento. Sa halip, may kasama itong halimbawa pati na rin ang buod ng paggamit ng function at paglalarawan ng bawat argument.
