Kapag nag-iskedyul ka ng pulong sa Outlook kasama ang ibang tao o grupo ng mga tao, makakatanggap sila ng email ng imbitasyon na may mga detalye ng pulong. Mula sa email na ito, maaari nilang tanggapin o tanggihan ang imbitasyon sa pagpupulong. Idinaragdag ng Outlook ang pulong sa iyong kalendaryo sa Outlook, sinusubaybayan ang mga tugon ng iyong mga dadalo, at nagpapadala ng paalala bago magsimula ang pulong.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, at Outlook 2013.
Paano Magpadala ng Imbitasyon sa Kalendaryo sa Outlook
Narito kung paano mag-iskedyul ng pulong sa Outlook:
-
Piliin ang Home tab.
Image -
Pumili Mga Bagong Item > Meeting.
Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl+Shift+Q.
Image -
Sa imbitasyon sa Meeting, maglagay ng paglalarawan ng meeting sa Title text box.
Image -
Sa Required text box, ilagay ang mga email address ng bawat dadalo na dapat dumalo sa pulong. Sa Outlook 2016 at 2013, ilagay ang mga email address sa To text box.
Upang pumili ng mga contact mula sa iyong address book, piliin ang alinman sa Required, Optional, o To.
Image -
Sa Opsyonal text box, ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong dumalo sa pulong, ngunit huwag silang hilingin na gawin ito.
Image -
Pumili ng oras ng pagsisimula at oras ng pagtatapos para sa pulong.
Image -
Para harangan ang isang buong araw sa iyong kalendaryo para sa pulong, piliin ang Buong araw.
Image -
Sa Location text box, ilagay kung saan ka gaganapin ang meeting.
Image -
Sa Mensahe na lugar, maglagay ng iba pang impormasyong kailangang malaman ng iyong mga dadalo bago ang pulong at ilakip ang anumang mga file na gusto mong i-review nila.
Para mag-attach ng file sa imbitasyon sa pulong, Piliin ang tab na Insert, pagkatapos ay piliin ang Attach File. Para magdagdag ng link sa isang dokumento sa iyong OneDrive, piliin ang Link dropdown arrow.
Image -
By default, kapag nagpadala ka ng imbitasyon sa pagpupulong sa Outlook, kasama sa imbitasyon ang isang kahilingan para sa tugon at binibigyan ang tatanggap ng opsyon na magmungkahi ng bagong oras para sa pulong. Para baguhin ang mga opsyong ito, Piliin ang tab na Meeting, pagkatapos ay piliin ang Response Options
Image -
Piliin ang Ipadala.
Kung magbago ang iyong iskedyul o kung kailangang gumawa ng iba pang mga plano ang iyong mga dadalo, kanselahin ang pulong o iiskedyul ito muli.
Image
Paano Mag-set Up ng Umuulit na Pagpupulong
Hinahayaan ka rin ng Outlook na mag-set up ng mga umuulit na pagpupulong. Gamitin ang opsyong ito para sa mga pagtitipon na pinaplano mong ulitin bawat linggo, buwan, o iba pang panahon. Sa isang umuulit na pagpupulong, isang beses mo lang kailangang ilagay ang mga detalye, at idaragdag nito ang lahat ng mga kaganapan sa hinaharap sa iyong kalendaryo batay sa agwat na iyong itinakda.
-
Piliin ang tab na Home, pagkatapos ay piliin ang New Items > Meeting.
Image - Sa imbitasyon sa Pulong, ilagay ang Pamagat, Mga kinakailangang dadalo, Opsyonal na dadalo, Lokasyon, at isang mensaheng naglalarawan sa layunin ng pulong.
-
Piliin ang Gawing Ulitin.
Sa Outlook 2016 at 2013, piliin ang Meeting > Recurrence.
Image -
Bubuksan ang dialog box na Pag-ulit ng Appointment. Ilagay ang oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos, at Tagal ng pulong.
Image -
Sa seksyong Recurrence pattern, piliin kung kailan mauulit ang pulong. Halimbawa, isang regular na lingguhang pulong na nagaganap tuwing Lunes.
Image -
Sa seksyong Range of recurrence, pumili ng haba ng oras na magpapatuloy ang mga umuulit na meeting. Maaari mong sabihin sa isang umuulit na pagpupulong na kanselahin sa isang tiyak na petsa o pagkatapos ng isang tiyak na bilang ng mga pangyayari. Piliin ang Walang petsa ng pagtatapos kung ayaw mong mag-expire ang pulong.
Image -
Piliin ang OK.
Image -
Sa imbitasyon sa Pulong, piliin ang Ipadala.
Image
Paano Gamitin ang Scheduling Assistant para Gumawa ng Meeting
Kung gumagamit ka ng Microsoft 365 sa trabaho at isa kang Exchange user, gamitin ang Scheduling Assistant para mahanap ang pinakamagandang oras para mag-iskedyul ng meeting sa iba. Kapag binuksan mo ang Scheduling Assistant, makikita mo ang mga kalendaryo para sa mga taong inimbitahan mo sa meeting.
Para magamit ang Scheduling Assistant, gumawa ng imbitasyon sa Meeting, piliin ang tab na Meeting > Scheduling Assistant.
Paano Tingnan ang Pagpupulong sa Iyong Outlook Calendar
Kapag gumawa ka o tumanggap ng pulong, lalabas ito sa iyong kalendaryo sa Outlook batay sa impormasyon ng petsa at oras. Narito kung paano hanapin ang mga paparating na kaganapan.
- Piliin ang View Switcher, pagkatapos ay piliin ang Calendar.
- Upang mahanap ang pulong, mag-scroll sa kalendaryo o gamitin ang box para sa paghahanap at ilagay ang pamagat ng pulong.
-
Para tingnan ang mga detalye ng pulong, i-double click ang item sa kalendaryo.
Image -
Upang tingnan ang mga tugon, piliin ang tab na Pagsubaybay. Ipinapakita ng column na Tugon kung sinong mga dadalo ang tumanggap ng imbitasyon sa pagpupulong at hindi tumugon.
Image -
Kung nakatanggap ka ng pasalitang pagtanggap mula sa isang dadalo, piliin ang Wala, pagkatapos ay piliin ang Tinanggap, Tinanggihan, o nagbigay ng Tentative na tugon.
Image - Isara ang imbitasyon sa pagpupulong kapag tapos ka na.
Paano Magdagdag ng mga Tao sa isang Umiiral na Imbitasyon sa Pagpupulong
Maaari kang mag-set up ng pulong at pagkatapos ay magkaroon ng mas maraming dadalo na aanyayahan sa ibang pagkakataon (halimbawa, kung kukuha ka ng isa pang empleyado at gusto mo silang idagdag sa mga regular na pagpupulong ng kawani). Narito kung paano mag-imbita ng mga bagong dadalo sa isang pulong na na-setup mo na.
- Hanapin ang pulong sa iyong kalendaryo.
- I-double click ang item ng pulong.
-
Piliin ang Scheduling Assistant tab > Magdagdag ng Mga Dadalo.
Image -
Sa Pumili ng Mga Dadalo at Mapagkukunan dialog box, piliin ang pangalan ng dadalo.
Image -
Piliin ang alinman sa Kinakailangan o Opsyonal upang isaad kung ang dadalo ay kinakailangang dumalo sa pulong o kung ang kanilang pagdalo ay opsyonal.
Image -
Piliin ang OK.
Image -
Lalabas na ngayon ang dadalo sa listahan ng Lahat ng Dadalo sa Scheduling Assistant.
Image -
Piliin ang Ipadala ang Update.
Image
