Isang multifunction printer, na kilala rin bilang all-in-one o AIO, ay nag-scan, nagfa-fax, at gumagawa ng mga kopya, bilang karagdagan sa pagsasagawa ng mga gawain sa pag-print. Ang antas ng functionality na ito ay may malaki at mabigat na form factor at kung minsan ay isang mabigat na tag ng presyo.
Kung isinasaalang-alang mo ang isang multifunction na printer, narito ang isang breakdown ng mga tipikal na feature upang matulungan kang suriin ang iyong mga pangangailangan. Magbasa pa para malaman kung kailangan mo ng all-in-one na printer o kung mas magandang pagpipilian para sa iyo ang isang printer na hindi gaanong puno ng feature.
Nag-aalok ang mga manufacturer ng printer ng iba't ibang inkjet at laser multifunction printer na may hanay ng mga feature, depende sa kung ang makina ay para sa gamit sa bahay o negosyo. Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang mga pangkalahatang tampok para sa mga layunin ng pagsusuri.
Pagpi-print
Pag-isipan kung kailangan ng iyong negosyo ng duplex (double-sided) na pag-print. Kung gusto mong makatipid ng papel o mag-print ng mga brochure at flyer, ang duplexing ay isang kailangang-kailangan na feature.
Isaalang-alang ang iyong mga advanced na pangangailangan sa pag-print, gaya ng stapling, folding, hole punching, cover binding, at higit pa. Ginagawa ng ilang mas mataas na antas ng AIO ang lahat ng ito at higit pa, at malamang sa mas mataas na tag ng presyo. Gayunpaman, kung kailangan mo ang mga function na ito, maaaring sulit ang puhunan.
Kung gumagamit ka ng iba't ibang uri ng papel, gaya ng cardstock o mas mataas na kalidad na papel para sa mga presentasyon, ang ilang machine ay may maraming paper drawer na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na lumipat ng mga uri ng papel.
Isaalang-alang ang iyong mga pangangailangan sa color-printing gayundin ang kalidad ng pag-print na kailangan mo.
Pag-scan
Ang pagkakaroon ng scanner sa loob ng isang printer ay madaling gamitin, na nag-aalok ng kahusayan at pagtitipid ng espasyo para sa mga user sa bahay at negosyo. Karamihan sa mga multifunction na printer ay nagbibigay ng ilang antas ng kakayahan sa pag-scan. Ang mga kakayahan na ito ay mula sa mga pangunahing feature sa pag-scan, gaya ng pag-scan ng mga larawan o mga single-sheet na dokumento, hanggang sa pag-scan ng mga transparency o pagbibigay ng seguridad ng dokumento, gaya ng PDF encryption.
Kung ang iyong negosyo ay nag-scan at nag-iimbak ng mga dokumento sa isang network ng opisina, tiyaking gumagana ang AIO na iyong isinasaalang-alang sa isang network at nag-aalok ng feature na ito. Kasama sa iba pang feature ng high-level scan na inaalok ng mga multifunction scanner ang multi-page scanning, duplex scanning, de-kalidad na pag-scan, at higit pa.
Maraming user sa bahay at negosyo ang nangangailangan ng pagsasama ng email sa aspeto ng pag-scan ng AIO, gaya ng kakayahang mag-scan ng dokumento at pagkatapos ay i-email ito sa isang kliyente.
Kung kumplikado ang iyong mga pangangailangan sa pag-scan, tingnan ang listahan ng feature ng multifunction na printer, timbangin ang presyo, at isaalang-alang kung ang isang hiwalay na de-kalidad na scanner ay mas magandang pamumuhunan.
Maaaring mag-alok ang mga multifunction na printer ng mga function ng pag-scan na may optical character recognition para ma-convert mo ang mga na-scan na dokumento sa isang nae-edit at nahahanap na format.
Pag-fax
Karamihan sa mga all-in-one ay nagtatampok ng built-in na fax machine. Bagama't halos hindi na ginagamit ng email at internet ang fax machine, mahalagang magkaroon nito kapag dumating ang pangangailangan.
Kung madalas kang mag-fax, tingnan ang bilis ng fax modem na nakapaloob sa AIO. Magiging hindi karaniwan kung ito ay mas mababa sa 33.6 Kbps, na tumatagal ng humigit-kumulang tatlong segundo upang i-fax ang isang itim-at-puting pahina. Ang isa pang mahalagang pagsasaalang-alang ay kung gaano karaming mga pahina ang maiimbak ng fax sa memorya. Ang ilang multifunction printer, gaya ng Canon Pixma MX922, ay nag-iimbak ng 150 papasok at papalabas na pahina, ibig sabihin ay makakatanggap ang makina ng mga fax kapag naka-off ito.
Pag-isipan kung kailangan mo ng PC fax function na tugma sa iyong AIO, para ma-fax mo ang mga dokumento mula sa iyong computer nang hindi nai-print ang dokumento.
Ang fax machine sa loob ng ilang multifunction na printer ay maaaring kumilos bilang isang answering machine, na naghahatid ng mga voice message sa mga user sa isang network. Ang feature na ito ay lalong nakakatulong sa maliliit na negosyo.
Kopya
Katulad ng pag-scan, nakakatulong ang pagkakaroon ng copy machine para sa bahay, negosyo, o bahay na negosyo. Isaalang-alang ang iyong mga pangangailangan sa pagkopya. Halimbawa, kung kailangan mo ng mga kopya ng kulay, hindi gagana para sa iyo ang laser all-in-one (maliban kung plano mong gumastos ng hindi bababa sa $500 sa isang low-end na modelo ng kulay).
Ang ilang mga AIO ay hindi gumagana bilang mga standalone na tagakopya, na nangangailangan ng isang computer upang gumanap ng mga function ng pagkopya. Kung kailangan mong kumopya nang walang computer, tiyaking may ganitong feature ang iyong multifunction printer.
Isipin ang ilan sa iyong mga pangunahing pangangailangan sa kopya kapag sinusuri ang isang all-in-one. Halimbawa, kung kailangan mong kopyahin ang mga single at double-sided na dokumento.
Iba pang Mga Tampok
Malamang na gusto mong magkaroon ng automatic document feeder (ADF) ang isang multifunction printer, ngunit hindi lahat ng modelo ay mayroon. Ang ADF ay nagbibigay-daan sa iyo na maglagay ng maraming papel nang sabay-sabay at hindi na kailangang magpakain ng higit sa bawat ilang minuto. Gusto mo ng hindi bababa sa kapasidad para sa 30 letter-sized na mga sheet ng papel.
Mahalaga rin ang mga opsyon sa koneksyon ng AIO. Karamihan sa mga multifunction printer ay may USB port, habang ang ilan ay may Ethernet o Wi-Fi na mga koneksyon upang ang mga user ay makapagbahagi ng mga dokumento. Ang AIO na naka-enable sa Wi-Fi ay nagpi-print nang wireless sa anumang printer sa network o mula sa isang mobile device.
Sa wakas, kung mayroon kang higit sa isang computer sa iyong bahay o opisina, maginhawa ang isang multifunction printer na networkable. Kahit na mayroon ka lamang isang computer, ang ilang mga printer ay maaaring mag-print gamit ang Bluetooth. Nagbibigay iyon sa iyo ng higit na kakayahang umangkop tungkol sa kung saan ilalagay ang printer, na nakakatulong kung limitado ang espasyo mo.
