Marami kang inilagay sa iyong Excel spreadsheet, huwag mo itong hayaang mawala dahil nakalimutan mong i-save ito. Gamitin ang mga tip na ito upang mapanatiling ligtas ang iyong trabaho at mai-save para sa susunod na kailangan mo ang mahalagang file na iyon. Kapag gusto mong ibahagi ang iyong gawa, i-save ang workbook sa format na PDF.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Microsoft 365, at Excel para sa Mac.
Gumamit ng Excel Save Shortcut Keys
May tatlong paraan para mag-save ng file sa Excel:
- Piliin ang File > I-save Bilang. Sa Excel 2019, piliin ang File > Save a Copy.
- Piliin ang I-save sa Quick Access Toolbar.
- Gamitin ang Ctrl+ S shortcut key.
Kung nagtatrabaho ka sa Mac, gamitin ang Command key sa halip na ang Control key.
Kung ang file ay nai-save na dati, ang pointer ay magiging isang hourglass na icon habang nagaganap ang pag-save. Kung sini-save ang workbook sa unang pagkakataon, magbubukas ang dialog box na Save As.
First Time Save
Kapag ang isang file ay na-save sa unang pagkakataon, dalawang piraso ng impormasyon ang dapat na tukuyin sa Save As dialog box. Maglagay ng pangalan para sa file at piliin ang lokasyon kung saan ito ise-save.
Ang mga pangalan ng file ay maaaring maglaman ng hanggang 255 character kasama ang mga puwang.
Bottom Line
Ang paggamit ng Ctrl+S ay isang madaling paraan upang makatipid ng data. Gamitin ang shortcut na ito nang madalas, hindi bababa sa bawat limang minuto, upang maiwasan ang pagkawala ng data.
Pin Save Locations
Kung madalas kang magbubukas ng ilang file o folder sa Excel, i-pin ang mga ito sa iyong listahan ng mga kamakailang binuksang file. Pinapanatili nitong madaling ma-access ang lokasyon sa tuktok ng Kamakailang listahan.
Walang limitasyon sa bilang ng mga lokasyong maaaring i-pin. Para i-pin ang isang lokasyon ng pag-save:
-
Para i-pin ang isang folder, piliin ang File > Save As.
Image -
Piliin ang Kamakailan at, sa kanang bahagi ng window, mag-hover sa workbook o folder na gusto mong i-pin. Lumilitaw ang isang maliit na pahalang na larawan ng push pin para sa lokasyong iyon.
Image -
Piliin ang pin para sa lokasyong iyon. Ang folder ay inilipat sa naka-pin na listahan at ang pahalang na push pin ay nagiging patayong push pin.
Image - Upang i-unpin ang isang lokasyon, piliin ang vertical push pin para palitan ito pabalik sa horizontal pin at alisin ito sa Naka-pin na listahan.
Bottom Line
Kapag gusto mo ng kopya ng isang worksheet o isang buong workbook na walang sinuman ang maaaring mag-edit at lahat ay maaaring tumingin, mag-convert o mag-save ng iyong mga Excel file sa PDF format. Ang isang PDF file (Portable Document Format) ay nagpapahintulot sa iba na tingnan ang mga dokumento nang hindi nangangailangan ng orihinal na programa, tulad ng Excel, na naka-install sa kanilang computer. Sa halip, binubuksan ng mga user ang file gamit ang isang libreng PDF reader program gaya ng Adobe Acrobat Reader.
Pag-save ng Active Worksheet sa PDF Format
Kapag nagse-save ng file sa PDF format, bilang default, ang kasalukuyan lang, o aktibong worksheet (ang worksheet sa screen), ang nai-save.
Para mag-save ng Excel worksheet sa PDF format:
-
Piliin ang File.
Image -
Piliin ang Save As para buksan ang Save As window.
Image -
Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file.
Image -
Maglagay ng pangalan para sa file.
Image -
Piliin ang I-save bilang uri pababang arrow.
Image -
Mag-scroll sa listahan para hanapin at piliin ang PDF (.pdf).
Image -
Piliin ang I-save upang i-save ang file sa PDF format at isara ang window.
Image
Mag-save ng Buong Workbook sa PDF Format
Ang default na opsyon na Save As ay nagse-save lang ng kasalukuyang worksheet sa PDF format. Sundin ang mga hakbang na ito para i-save ang iyong buong workbook bilang PDF file:
-
Piliin File > I-save Bilang.
Image -
Piliin ang Browse para buksan ang Save As dialog box.
Image -
Piliin ang I-save bilang uri upang magbukas ng drop-down na listahan at piliin ang PDF. Lalabas ang Options button sa Save As dialog box.
Image -
Piliin ang Options para buksan ang Options dialog box.
Image -
Piliin Buong Workbook sa I-publish kung anong seksyon.
Image -
Piliin ang OK upang bumalik sa dialog box na I-save Bilang.
Image - Piliin ang I-save upang i-save ang workbook sa format na PDF at isara ang dialog box.
AutoSave sa OneDrive
Kung gumagamit ka ng Microsoft 365, awtomatikong sine-save ng Excel ang iyong trabaho kapag pinili mong mag-save ng mga file sa iyong OneDrive cloud storage account. Kapag na-save ang iyong mga file sa OneDrive, awtomatikong sine-save ang mga dokumento bawat ilang segundo, na inaalis ang pangangailangan para sa patuloy mong piliin ang I-save o gumamit ng mga shortcut key.
Para gumana ang AutoSave function, i-save ang mga dokumento sa isang lokasyon sa iyong OneDrive folder. Hindi gumagana ang AutoSave function sa anumang lokasyon sa iyong PC o Mac.
Kung mayroon kang Microsoft 365 at i-save ang iyong mga file sa OneDrive, paganahin ang AutoSave sa pamamagitan ng pagpili sa toggle switch sa kaliwang sulok sa itaas ng screen ng Excel. Kapag pinagana, ang switch ay magsasabing Naka-on. Para i-off ang feature at manu-manong i-save ang iyong gawa, baguhin ito sa Off.
