Ano ang Dapat Malaman
- Para gumawa ng basic signature, pumunta sa Settings > Mail > Signature > enter ang iyong lagda at i-save ito.
- Upang magdagdag ng mga larawan o pag-format, gawin ang lagda sa isang bagong mensahe, piliin at kopyahin ito, at i-paste ito sa kahon ng lagda.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng email signature sa isang iPad, iPhone, o iPod touch na nagpapatakbo ng anumang bersyon ng iOS pabalik sa kahit iOS 6.
Paano Gumawa ng Basic iOS Email Signature
Lalabas ang isang email signature sa ibaba ng mga papalabas na email. Maaaring may kasama itong pangalan at pamagat, isang quote, o impormasyon tulad ng URL ng website o numero ng telepono. Naka-set up ang mga email signature sa iPhone at iPad sa Settings app. Ang default na linya ng lagda ng iPhone ay "Ipinadala mula sa aking iPhone," ngunit maaari mong baguhin ang lagda na ito sa anumang gusto mo (o hindi gumamit ng kahit ano). Maaari ka ring gumawa ng email signature na naiiba para sa bawat isa sa iyong nakakonektang email account. Narito kung paano mag-set up ng pangunahing email signature na awtomatikong lumalabas sa dulo ng bawat papalabas mong email sa iyong iPhone o iPad:
-
Buksan ang Settings app mula sa home screen.
Image -
Mag-scroll pababa at i-tap ang Mail.
Image Kung hindi mo nakikita ang opsyong ito, ang pinakabagong bersyon ng iOS ay hindi naka-install sa iyong device-sa halip, piliin ang Mail, Contacts, Calendars.
-
Piliin ang Lagda.
Image -
I-type ang gustong email signature sa ibinigay na espasyo, o alisin ang lahat ng text para tanggalin ang email signature.
Kung mayroon kang higit sa isang email address na naka-set up sa Mail at gumamit ng parehong email signature para sa lahat ng address, i-tap ang Lahat ng Account. O kaya, piliin ang Per Account para tumukoy ng ibang email signature para sa bawat account.
- Para ilapat ang pag-format, i-double tap ang lagda at gamitin ang mga handle para piliin ang bahagi ng lagda na gusto mong i-format.
-
Sa menu na lalabas sa itaas ng napiling text, i-tap ang tab na BIU.
Image Kung hindi mo makita ang menu, i-tap ang right-pointing arrow sa menu bar. Maaari itong tawaging BIU.
-
I-tap ang alinman sa Bold, Italic, o Salungguhit.
Image Para maglapat ng ibang istilo ng pag-format sa ibang bahagi ng lagda, mag-tap sa labas ng text, at ulitin ang proseso.
- I-tap ang arrow sa kaliwang sulok sa itaas ng Signature screen upang i-save ang mga pagbabago at bumalik sa Mail screen.
Magdagdag ng Mga Larawan at Iba Pang Pag-format sa isang Lagda
Hindi mo maaaring baguhin ang kulay, font, o laki ng font ng isang email signature bilang default. Ang mga setting ng lagda ng iOS Mail app ay nag-aalok lamang ng mga pangunahing tampok na rich text. Kahit na kopyahin at i-paste mo ang isang naka-format na tampok mula sa ibang lugar sa mga setting ng lagda ng Mail, ang karamihan sa rich text formatting ay aalisin. Gayunpaman, mayroong isang trick upang gawin ang mga detalye ng pag-format na ito, kabilang ang mga larawan, na lumabas sa lagda kapag na-paste mo ito.
-
Mula sa isang computer, mag-log in sa email account kung saan mo gustong gamitin ang signature, at gawin ang email signature nang eksakto kung paano mo ito gustong tingnan sa iyong iOS device.
Image - Bumuo ng bagong mensahe upang magamit ang lagda, i-save ang email bilang draft, pagkatapos ay buksan ito mula sa iyong iPhone o iPad.
- I-tap at hawakan ang isang bakanteng espasyo sa mensahe, piliin ang alinman sa Select o Select All, pagkatapos ay gumawa ng mga pagbabago sa naka-highlight na content.
-
Piliin ang Kopyahin.
Image - Piliin ang Cancel sa draft message, pagkatapos ay buksan ang Signature area sa Settings app.
-
I-tap at hawakan ang signature box, pagkatapos ay piliin ang Paste. Ang pirma ay mukhang katulad ng, ngunit hindi eksaktong katulad, sa iyong ginawa.
Image -
Shake ang device at, sa I-undo Change Attributes dialog box, piliin ang Undo.
Image -
Bumalik ang lagda sa dati noong kinopya mo ito. I-tap ang button sa kaliwang sulok sa itaas ng screen para i-save ang signature at bumalik sa iyong email.
Image - Maaari ka na ngayong magpadala ng mga email mula sa iyong iPad o iPhone na may naka-customize na lagda.
Mga Tip para sa Paggawa ng Email Signature
Bagama't ang mga default na opsyon sa pag-format ng lagda sa isang iOS device ay hindi nagbibigay ng maraming pagkakaiba, makakabuo ka pa rin ng epektibong lagda sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga alituntunin.
- Panatilihin itong maikli. Limitahan ang iyong lagda sa hindi hihigit sa limang linya ng teksto. Kung sa tingin mo ay hindi mo maaayos ang iyong impormasyon, gumamit ng mga pipe (|) o mga colon (:) upang paghiwalayin ang mga seksyon ng text.
- Ang lagda ng negosyo ay dapat isama ang iyong pangalan, titulo, pangalan ng kumpanya, isang link sa website ng kumpanya, at isang numero ng telepono ng negosyo. Kung available, magdagdag ng link sa isang kamakailang artikulo o post tungkol sa iyo o sa iyong kumpanya.
- Hindi mo kailangang isama ang iyong email address sa iyong email signature dahil nasa itaas ito ng email.
- Para sa isang personal na email account, isama ang mga link sa iyong mga social profile sa Twitter, Facebook, at LinkedIn.
- Maikli, nakaka-inspire na mga quote ay madalas na lumalabas sa dulo ng mga email signature. Mas naaangkop ang mga ito para sa personal kaysa sa mga pirma sa negosyo.
- Iwanan ang anumang mga legal na disclaimer maliban kung hinihiling sa iyo ng iyong kumpanya na magsama ng isa.
- Subukan ang iyong na-format na lagda gamit ang ilang email client para matiyak na ganito ang hitsura nito sa gusto mo.
