Ang electronic signature ay isang bit ng data na tumutukoy sa iba pang electronic data, at ginagamit upang i-verify na ang isang tao ay nilayon na pumirma sa isang dokumento, na ang pagkakakilanlan ng pumirma ay na-verify, at na ang dokumento ay hindi nagbago pagkatapos ng idinagdag ang pirma. Siyempre, ginagawa nitong medyo simple ang lahat, ngunit marami pa ang napupunta sa pag-unawa sa mga electronic na lagda. Narito ang kailangan mong malaman tungkol sa mga electronic signature, kabilang ang kung paano nila mapapadali ang iyong buhay.
Ano ang Electronic Signature?
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang electronic signature ay teknikal na data tungkol sa data na nagpapatunay sa layunin ng isang tao na lagdaan ang isang bagay, ito man ay legal na may bisang kontrata, gaya ng lease o rental agreement, o iba pa tulad ng timesheet, invoice, o kontrata ng seguro. Ang mga electronic signature ay may bisa sa paningin ng korte sa loob ng mahabang panahon, at naging karaniwang ginagamit dahil parami nang parami ang data na ipinapadala mula sa isang lugar patungo sa isa pa sa elektronikong paraan.
Gayunpaman, hindi lahat ng electronic signature ay pareho, kaya mahalagang maunawaan ang ilang pangunahing pagkakaiba bago mo simulan ang paggamit ng mga e-signature para lagdaan ang lahat ng bagay na darating sa iyo.
Ang Teknolohiya sa Likod ng Mga Electronic Signature
Ayon sa ESIGN Act of 2000, “Ang terminong “electronic signature” ay nangangahulugang isang elektronikong tunog, simbolo, o proseso, na ikinakabit o lohikal na nauugnay sa isang kontrata o iba pang talaan at isinagawa o pinagtibay ng isang taong may layuning lagdaan ang talaan.”
Ang mahalaga sa depinisyon na iyon ay ang pariralang “na may layuning lagdaan ang talaan,” dahil para maging wasto ang isang elektronikong lagda, kailangang magkaroon ng proseso upang makuha at mapanatili ang patunay na ang lagda ay naibigay nang may layunin. Doon pumapasok ang teknolohiya.
Paano Naiiba ang mga Digital Signature at Electronic Signature
Mahalaga ring maunawaan na ang mga terminong 'electronic signature' at 'digital signature' ay maaaring palitan ng gamit, ngunit hindi sila pareho. Ang digital signature ay isang cryptographic na teknolohiya na ginagamit upang i-verify at itala ang layuning pumirma kapag ginamit ang isang electronic na lagda. Ang pinakakaraniwang paraan na ginagawa ito ng mga digital signature ay gamit ang Public Key Infrastructure (PKI).
Ang pinakamahusay na paraan upang isipin ang PKI ay isaalang-alang ang pagkakaroon ng dalawang susi na ginagamit mo lamang kapag pumirma ng mahahalagang dokumento. Ang isang susi ay eksklusibo sa iyo at walang ibang makaka-access dito. Upang makuha ang key na iyon, kailangan mong magbigay ng patunay kung sino ang gumagamit ka ng sarili mong sertipiko ng seguridad o sa pamamagitan ng isang tao (tulad ng isang third-party signing provider) na may hawak na sertipiko ng seguridad. Kapag gumawa ka ng electronic signature, maaari mong i-lock ang signature gamit ang key na iyon. Kapag ni-lock mo ang lagda, kinukuha ang impormasyon, kabilang kung sino ka, kung paano na-verify ang iyong pagkakakilanlan, isang timestamp, at isang mahabang numero (tinatawag na hash) na nauugnay sa pangalawang key.
Kapag ipinadala mo ang electronic na dokumento, kasama ang iyong electronic na lagda, matatanggap din ng tatanggap ang pangalawang key na tinatawag na public key. Kung ang susi ay ginagamit sa isang mathematical equation upang matukoy ang ilang bagay kabilang ang kung ang numerong nabuo ng iyong susi ay tumutugma, kung ang tatanggap ay pinahintulutan na i-access ang dokumentong iyon, at kung ang dokumento ay pinakialaman sa anumang paraan mula noong pinirmahan mo ito.
Kung magkatugma ang lahat, ang pirma ay ituturing na wasto, legal na may bisang lagda. Kung, sa kabilang banda, kung ang isang bagay ay hindi tumugma o ang dokumento ay pinakialaman, ang lagda ay magiging walang bisa. Kalakip sa pirmang iyon ay ang data na kinakailangan upang patunayan ang iyong layuning pumirma at ang iyong pagkakakilanlan upang kung sakaling magkaroon ng legal na tanong tungkol sa iyong lagda sa dokumento, mapapatunayan sa korte na ang iyong pirma ay may bisa.
Alam ang lahat ng iyon, mahalagang maunawaan din na hindi lahat ng electronic signature ay pareho, at hindi rin pareho ang antas ng seguridad ng mga ito.
Iba't Ibang Uri ng Electronic Signature
May tatlong karaniwang uri ng mga digital na lagda:
- Ang prosesong inilarawan sa itaas para sa paggawa ng electronic signature ay isa na karaniwang ginagamit ng mga electronic signature provider gaya ng DocuSign at HelloSign. Ito ang tinatawag na Advanced Electronic Signature (AES) o isang Qualified Electronic Signature (QES). Ito ang pinakasecure na uri ng electronic signature na available.
- Ang isang hakbang pababa mula doon ay ang mga pangunahing electronic signature, na pinoprotektahan pa rin ng cryptographic key, ngunit sa halip na personal mong hawakan ang isang key habang ang tatanggap ay may isa pa, ang iyong susi ay hawak sa isang electronic server. Itinuturing itong mga pirma ng saksi, at ang mga dokumento ay protektado pa rin mula sa pakikialam o mga pagbabago kapag nailapat na ang isang lagda, ngunit ang cryptographic na elementong ginamit ay hindi kinakailangang PKI.
- Ang hindi gaanong secure na paraan ng mga electronic signature ay ang click-to-sign na paraan. Sa pangkalahatan, nagbibigay ito ng tik sa isang kahon, isang na-scan na larawan ng iyong tunay na lagda, o isang na-type na pangalan bilang isang paraan ng pagpirma. Ang mga uri ng lagda na ito ay kadalasang hindi pinoprotektahan ng anumang cryptographic na paraan, na nangangahulugang maaaring baguhin ang dokumento kapag nailapat na ang lagda.
Ang mga electronic na lagda ay isang mahusay na paraan upang mabilis na mapirmahan ang mahahalagang dokumento nang hindi nahihirapang pumunta sa isang lugar nang personal o maghintay na magpadala ng nilagdaang dokumento sa pamamagitan ng koreo o serbisyo ng carrier. Hangga't alam mo ang mga pangunahing kaalaman, maaari kang gumamit ng mga electronic na lagda nang may kumpiyansa, alam na ang iyong lagda ay isa pa ring may-bisang kasunduan.
