Kung gumagamit ka ng higit sa isang device, kailangan mo ng isang uri ng solusyon sa pag-sync o diskarte para matiyak na palagi kang may pinakabagong email, mga dokumento, address book, mga larawan, at mga file na na-update saan ka man pumunta. Narito kung paano i-sync ang mga folder sa maraming computer gamit ang cloud storage at Bluetooth.
Cloud-Based Storage Apps
Sa pag-sync ng file at mga web-based na app, maaari kang gumawa sa isang dokumento sa isang computer at pagkatapos, makalipas ang ilang sandali, mag-log in sa isa pang device (laptop o smartphone, halimbawa) at magpatuloy sa paggawa sa dokumentong iyon kung saan ka tumigil.
Ang Web app tulad ng Dropbox, Apple iCloud, at Google Drive ay nagsi-synchronize ng mga folder sa iyong mga device habang nagse-save ng mga kopya ng mga nakabahaging folder online. Ang mga pagbabagong ginawa sa mga file sa folder na iyon mula sa isang device ay awtomatikong ina-update sa iba pa. Maaari mo ring paganahin ang pagbabahagi ng file, gumamit ng mobile phone para ma-access ang mga file, at sa ilang app, buksan ang mga file sa website.
Sa web-based na apps, sine-save mo ang iyong mga file sa isang malayuang server (ang cloud) kung saan maaari mong makuha ang mga ito sa ibang pagkakataon. Ang kailangan mo lang ay koneksyon sa internet, sa pamamagitan man ng iyong internet service provider o data plan ng iyong telepono. Ang isang sikat na web-based na solusyon ay ang hanay ng mga app ng Google (Gmail, Docs, Photos, at iba pa). Gamitin ang mga app ng Google nang mag-isa, o gamitin ang mga ito bilang bahagi ng Google Workspace, na nag-aalok ng mas malalim na pagsasama.
Ang Yahoo ay nag-aalok ng katulad na pangkat ng mga app. Binibigyan ka ng Microsoft Outlook ng online na access sa iyong kalendaryo, email, mga contact, at higit pa sa pamamagitan ng cloud storage.
Bottom Line
Kung hindi ka komportable sa iyong mga file na iniimbak online, mag-install ng software na nagsi-synchronize ng mga file nang lokal o sa isang pribadong network. Kasama sa Shareware at freeware na mga application sa pag-sync ng file ang GoodSync at SyncBack. Bukod sa pag-aalok ng mahusay na mga opsyon para sa pag-sync ng file (pagpapanatili ng maraming bersyon ng mga pinalit na file, pagtatakda ng iskedyul para sa pag-sync, pag-compress, o pag-encrypt ng mga file), karaniwang pinapayagan ka ng mga program na ito na mag-sync sa mga external na drive, FTP site, at server.
Gumamit ng Mga Portable na Device para Mag-sync ng Mga File
Ang isa pang opsyon para panatilihin ang iyong pinakabagong mga file sa lahat ng oras ay ang paggamit ng external na device gaya ng portable hard drive, USB flash drive, o iyong smartphone. Maaari kang gumawa ng mga file sa portable na device o ikonekta ang device sa iyong computer sa pamamagitan ng Bluetooth o USB cable para mag-sync ng mga file, email, contact, at mga item sa kalendaryo.
Minsan, ang pagkopya ng mga file papunta at mula sa isang external na drive ay maaaring ang tanging opsyon mo kung gusto mong i-sync ang iyong mga computer sa bahay at opisina at hindi pinapayagan ng IT department ng iyong kumpanya ang pag-install ng hindi naaprubahang software. Sa ganitong mga sitwasyon, maaaring hindi nila payagan ang mga external na device na mai-plug in, kaya suriin sa IT team para sa iyong mga opsyon.
I-sync ang Mga Email Account Gamit ang IMAP
Tungkol sa email, ang pagpili sa IMAP protocol sa iyong email setup (sa, halimbawa, sa desktop program ng Outlook) ay ang pinakamadali para sa multicomputer access. Nag-iingat ito ng kopya ng lahat ng email sa server hanggang sa tanggalin mo ang mga ito para ma-access mo ang parehong mga email mula sa iba't ibang device.
Kung gumagamit ka ng POP, na nagda-download ng iyong mga email sa iyong computer, karamihan sa mga email program ay may setting sa mga opsyon sa account na mag-iwan ng kopya ng mga mensahe sa server hanggang sa tanggalin mo ang mga ito. Sa ganitong paraan, makukuha mo ang parehong mga benepisyo gaya ng IMAP.
Ilipat ang Microsoft Outlook (PST) Files
Kung kailangan mong i-synchronize ang isang lokal na nakaimbak na PST file sa pagitan ng dalawa o higit pang mga computer, kakailanganin mo ng third-party na solusyon tulad ng GoodSync. Bilang kahalili, maaari kang mag-export ng mga email mula sa Outlook sa isang device at i-import ang mga ito sa kabilang device.
