Ang Microsoft Office ay isang koleksyon ng mga application na nauugnay sa opisina. Ang bawat application ay nagsisilbi ng isang natatanging layunin at nag-aalok ng isang partikular na serbisyo sa mga gumagamit nito. Halimbawa, ginagamit ang Microsoft Word upang lumikha ng mga dokumento. Ang Microsoft PowerPoint ay ginagamit upang lumikha ng mga presentasyon. Ginagamit ang Microsoft Outlook upang pamahalaan ang email at mga kalendaryo. May iba din.
Ano ang Microsoft 365?
Ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Office ay tinatawag na Microsoft Office 2019, bagama't ang web-based na Microsoft 365 ay ang bersyon na mas gusto ng Microsoft na gamitin ng mga user. Ang iba't ibang bersyon ng suite ay umiikot na mula noong 1988, kabilang ngunit hindi limitado sa Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home at Student, at iba't ibang mga koleksyon ng Microsoft Office 2016. Karamihan sa mga tao ay tumutukoy pa rin sa anumang bersyon ng suite bilang Microsoft Office, gayunpaman, na nagpapahirap sa pagkilala sa mga edisyon.
Ang namumukod-tangi sa Microsoft 365 mula sa mga mas lumang edisyon ng MS Office ay ang pagsasanib nito ng lahat ng aspeto ng mga app sa cloud. Isa rin itong serbisyo sa subscription, na nangangahulugan na ang mga user ay nagbabayad ng buwanan o taunang bayad para magamit ito, at ang mga pag-upgrade sa mas bagong bersyon ay kasama sa presyong ito. Ang mga nakaraang bersyon ng Microsoft Office, kabilang ang Office 2016, ay hindi nag-aalok ng lahat ng mga feature ng cloud na ginagawa ng Microsoft 365 at hindi nakabatay sa subscription. Ang Office 2016 ay isang beses na pagbili, tulad ng ibang mga edisyon, at gaya ng Office 2019.
Mga Available na Package
Microsoft 365 Business ay may apat na magkakaibang package: Basic, Standard, Premium, at Apps.
Ang Basic ay kinabibilangan ng mga web at mobile na bersyon ng Word, Excel, at PowerPoint. Karaniwang nagdaragdag ng Publisher at Access (PC lang). Idinaragdag ng Premium ang lahat ng serbisyo sa cloud tulad ng Intune at Azure Information Protection. Kasama sa mga app ang lahat ng Standard na application at OneDrive.
Sino ang Gumagamit ng MS Office at Bakit?
Karaniwang ginagawa ito ng mga user na bumibili ng Microsoft Office suite kapag natuklasan nila na ang mga app na kasama sa kanilang operating system ay hindi sapat na matatag upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan. Halimbawa, halos imposibleng magsulat ng libro gamit lang ang Microsoft WordPad, ang word processing app na kasama nang libre sa lahat ng edisyon ng Windows. Ngunit tiyak na magiging posible na magsulat ng isang libro gamit ang Microsoft Word, na nag-aalok ng marami pang feature.
Gumagamit din ang mga negosyo ng Microsoft Office. Ito ang de facto na pamantayan sa malalaking korporasyon. Kasama sa mga app na kasama sa mga business suite ang mga maaaring magamit upang pamahalaan ang malalaking database ng mga user, magsagawa ng mga advanced na kalkulasyon ng spreadsheet, at lumikha ng makapangyarihan at kapana-panabik na mga presentasyon, na kumpleto sa musika at video.
Inaaangkin ng Microsoft na mahigit sa isang bilyong tao ang gumagamit ng kanilang mga produkto ng Office. Ginagamit ang Office suite sa buong mundo.
Anong Mga Device ang Sumusuporta sa MS Office?
Maa-access mo ang lahat ng inaalok ng Microsoft Office sa karamihan ng mga device kabilang ang mga desktop, laptop, tablet, at smartphone.
Kung wala kang computer o ang computer na mayroon ka ay hindi sumusuporta sa buong bersyon ng Office, maaari mong gamitin ang Microsoft Office Online suite ng mga application.
May mga app din para sa Microsoft Office para sa iPhone at iPad, lahat ng ito ay available sa App Store. Available ang mga app para sa Android mula sa Google Play.
Aling mga App ang Kasama sa Microsoft Office?
Ang mga app na kasama sa isang partikular na suite ng Microsoft Office ay nakadepende sa Microsoft Office package na pipiliin mo (tulad ng presyo). Kasama sa Microsoft 365 Family at Personal ang Word, Excel, PowerPoint, OneNote, at Outlook. Kasama sa Office Home & Student 2016 (para sa PC lang) ang Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Ang Business Suites ay may mga partikular na kumbinasyon din at may kasamang Publisher at Access.
Narito ang maikling paglalarawan ng mga app at layunin ng mga ito:
- Word – para gumawa ng mga dokumento, flyer, publikasyon.
- PowerPoint – upang ayusin at manipulahin ang data kasama ang mga formula, graphing tool, at higit pa.
- Excel – upang mag-imbak, ayusin, at manipulahin ang data.
- OneDrive – para mag-imbak ng data online.
- OneNote – para ayusin ang data na kinokolekta mo kasama ang mga sulat-kamay na tala, drawing, screen capture, audio clip, at higit pa.
- Publisher – para gumawa ng malawak na publikasyon, poster, flyer, menu.
- Outlook - upang pamahalaan ang email at mga kalendaryo, mga listahan ng gagawin, at mga contact.
- Access – para mag-compile at mag-ayos ng maraming data.
Dinisenyo ng Microsoft ang mga application sa mga suite upang gumana nang walang putol. Kung titingnan mo ang listahan sa itaas maaari mong isipin kung gaano karaming mga kumbinasyon ng mga app ang maaaring gamitin nang magkasama. Halimbawa, maaari kang magsulat ng isang dokumento sa Word at i-save ito sa cloud gamit ang OneDrive. Maaari kang magsulat ng email sa Outlook at mag-attach ng presentation na ginawa mo gamit ang PowerPoint. Maaari kang mag-import ng mga contact mula sa Outlook patungo sa Excel upang lumikha ng spreadsheet ng mga taong kilala mo, kanilang mga pangalan, address, at iba pa.
Bersyon ng Mac
Lahat ng bersyon ng Mac ng Microsoft 365 ay may kasamang Outlook, Word, Excel, PowerPoint, at OneNote.
Bersyon ng Android
Kasama ang Word, Excel, PowerPoint bilang pinag-isang app; Ang Outlook at OneNote ay magkahiwalay na app. Maaari ding i-download nang hiwalay ang Word, Excel, at PowerPoint.
Bersyon ng iOS
Kasama ang Word, Excel, PowerPoint bilang magkahiwalay na app o pinag-isang Office app, Outlook, at OneNote ay magkahiwalay na app lang.
FAQ
Ano ang Microsoft Office Click-to-Run?
Ang Click-to-Run ay ang teknolohiya ng pag-install ng Microsoft Office na nagbibigay-daan sa iyong mag-download at magsimulang gumamit kaagad ng isang Office app, kahit na bago pa ma-install ang buong suite. Halimbawa, kung susubukan mong i-access ang isang feature bago matapos ang pag-install ng suite, magsisimula kaagad ang Click-to-Run na i-install ang feature na iyon. Available ang Click-to-Run sa Microsoft Office 365 at Office 2013 at mas bago.
Ano ang Microsoft Office OneNote?
Ang OneNote ay bahagi ng Microsoft Office Suite. Ito ay katulad sa pag-andar sa Evernote, at ang OneNote ay nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan ang mga item sa listahan ng gagawin, kumuha ng mga tala, at higit pa sa isang digital na interface ng notebook. Ibahagi ang iyong mga dokumento sa OneNote o panatilihing pribado ang mga ito, at gumamit ng mga tool at function na tulad ng Word upang ayusin ang iyong trabaho.
