Ano ang Dapat Malaman
- I-record ang audio nang direkta sa Word sa pamamagitan ng pagpili sa pababang arrow sa tabi ng Dictate > Transcribe > Simulan ang pag-record> I-save at i-transcribe ngayon.
- O, para i-transcribe ang kasalukuyang audio, piliin ang Mag-upload ng audio > piliin ang file > Buksan.
- Ang tampok na Transcribe ng Word Online ay available lang sa mga premium na subscriber ng Microsoft 365.
Saklaw ng artikulong ito kung paano mag-record at mag-transcribe ng live na audio, mag-upload ng audio file para sa transkripsyon, at mag-edit ng transkripsyon ng Microsoft Word.
Tungkol sa Transcribe Feature ng Microsoft Word
Maaari mong gamitin ang feature na Transcribe sa Word Online hangga't mayroon kang premium na subscription sa Microsoft 365. Mayroong dalawang paraan para makakuha ng transkripsyon.
- Maaari kang direktang magsalita sa mikropono ng iyong computer (o isang naka-attach na mikropono) at i-record at i-transcribe ang audio nang sabay-sabay.
- Maaari kang mag-upload ng hanggang 300 minuto ng audio bawat buwan, at ita-transcribe ito ng Microsoft.
Kung wala kang premium na subscription sa Microsoft 365, maaaring makita pa rin ang opsyong Transcribe, ngunit makakatanggap ka ng prompt para mag-upgrade kung susubukan mong gamitin ito.
Mag-record at Mag-transcribe ng Live na Audio sa Microsoft Word Online
Nagre-record ka man ng panayam sa ibang tao, o sa iyong boses, maaaring makuha at i-transcribe ng Microsoft Word Online ang audio na iyon nang sabay-sabay.
-
Mag-log in sa Office.com at magbukas ng bago o umiiral nang dokumento.
Gumagana ang feature na Transcribe sa mga browser ng Microsoft Edge at Chrome.
-
Kung wala ka pa roon, i-click ang tab na Home.
Image -
Sa Ribbon, piliin ang pababang arrow sa tabi ng Dictate.
Image -
Sa lalabas na menu, piliin ang Transcribe, at magbubukas ang Transcribe panel sa kanan.
Image -
I-click ang Simulan ang pagre-record upang simulan ang pagre-record. Kung ito ang unang pagkakataon na gumamit ka ng Transcribe, maaaring kailanganin mong payagan ang browser na i-access ang iyong mikropono. I-click ang Allow.
Image -
Awtomatikong magsisimula ang pag-record, at lalabas ang isang Pause na button sa Transcribe na panel sa kanan. Magsimulang magsalita o makipag-usap sa ibang tao. Maaari mong i-click ang Pause na button anumang oras upang i-pause ang pagre-record.
Image -
Kung naka-pause, magiging mikropono ang button. Kapag handa ka nang magsimulang mag-record muli, i-click ang mikropono, at ito ay babalik sa pause button.
Image -
Kapag tapos ka nang mag-record, i-click ang I-save at i-transcribe ngayon para i-save ang iyong recording at iproseso ang transcription.
Image -
Lalabas ang transkripsyon sa Transcribe panel.
Image
Transcribe Recorded Audio sa Microsoft Word
Kung mayroon kang na-record na pag-uusap o mga tala na gusto mong i-transcribe, maaari mo ring gamitin ang feature na Word Transcribe para doon. Para magawa iyon, magbukas ng Word document, pumunta sa tab na Home ng Ribbon at mag-navigate sa Transcribe. Pagkatapos:
-
Sa Transcribe pane, piliin ang Upload audio
Image -
Mag-navigate at piliin ang file na gusto mong i-upload at pagkatapos ay i-click ang Buksan. Magsisimulang mag-transcribe ang file.
Depende sa laki ng audio file na iyong na-upload, maaaring magtagal bago makumpleto ang transkripsyon.
Image -
Kapag kumpleto na, lalabas ang transkripsyon sa Transcribe panel.
Image
I-edit ang Mga Transkripsyon sa Microsoft Word Online
Kapag nakuha mo na ang iyong transcription file, maaari mong makita na ang ilan sa mga salita ay hindi na-transcribe nang tumpak, o maaaring may iba pang mga pag-edit na gusto mong gawin. Ang magandang balita ay ang pag-edit ng iyong transkripsyon ay madali.
-
Sa Transcribe panel, i-hover ang iyong cursor sa seksyon ng transkripsyon na gusto mong i-edit at i-click ang icon na Edit (pencil).
Image -
Habang aktibo ang pag-edit, maaari mong i-edit:
- The Speaker: Maaari mong palitan ang pangalan ng speaker, at kung pipiliin mo, maaari mong baguhin ang lahat ng instance ng pangalang iyon sa pamamagitan ng pag-click sa kahon sa tabi ng Palitan ang lahat ng Speaker .
- Anumang text sa seksyong iyon.
Kung naabot mo ang isang lugar sa iyong transcript kung saan hindi mo maisip kung ano ang sinasabi o dapat sabihin ng transkripsyon, maaari kang palaging sumangguni sa recording sa itaas ng Transcribepanel.
Image -
Kapag natapos mo nang gawin ang iyong mga pag-edit, i-click ang checkmark sa kanang sulok sa ibaba ng kahon sa pag-edit upang i-save ang iyong mga pag-edit.
Image
Paano Magdagdag ng Transkripsyon sa Word Document
Pagkatapos mong i-edit ang iyong transcript, maaari mong idagdag ang buong transcript o bahagi nito sa iyong dokumento. Upang magdagdag ng bahagi ng transkripsyon, mag-hover sa bahaging gusto mong idagdag at i-click ang icon na plus sa kanang sulok sa itaas. Idaragdag niyan ang buong seksyong iyon sa iyong dokumento sa lokasyon ng iyong cursor.
Kung gusto mong idagdag ang buong transcript, i-click ang Idagdag lahat sa dokumento sa ibaba ng Transcribe panel, na nagdaragdag ng buong transcript at isang link sa audio file.
