Ano ang Dapat Malaman
- Panatilihin itong maikli at simple, at mag-alok sa mga mambabasa ng isang bagay na hindi nila makukuha mula sa mga alternatibong mapagkukunan.
- Manatili sa pare-parehong iskedyul at pare-parehong template.
- Less is more. Gumamit ng tatlo o mas kaunting mga typeface, gumamit ng mga frame at kahon nang matipid, at manatili sa hindi hihigit sa isa o dalawang larawan bawat pahina.
Nagdidisenyo ka man ng newsletter para sa pag-print o para sa elektronikong pamamahagi, ang pagsunod sa mahusay na mga prinsipyo ng disenyo ay makakatulong sa iyong gumawa ng isang mukhang propesyonal at madaling mambabasa na newsletter. Gamitin ang mga pangunahing alituntuning ito kapag ginawa mo ang iyong publikasyon.
Tumuon sa Nilalaman
Upang maging kapansin-pansin at maging sulit sa oras ng tatanggap, ang isang magandang newsletter ay dapat magpakita ng makabuluhang nilalaman sa isang maigsi na paraan. Ang panahon ng 20-pahinang mga newsletter ay namatay noong 1990s. Sa ngayon, ang content na nagpapaalam, nagtuturo, at nagbibigay-aliw ay higit pa sa content na parang mga minuto ng pagpupulong.
Ilang tip sa pinakamahusay na kasanayan:
- Bigyan ang mambabasa ng isang bagay na hindi niya makukuha mula sa mga alternatibong mapagkukunan - mga espesyal na panayam, makabuluhang tip sa tagaloob, atbp.
- Karamihan sa mga tao ay hindi interesado sa content na kinabibilangan ng mga minuto ng pagpupulong, mga ulat sa bakasyon, o iba pang bagay na makasaysayang interes lamang.
- Panatilihin itong maikli at simple. Hindi na kailangang magsulat ng isang dosenang talata kapag tatlo o apat lang ay sapat na.
- Gumamit ng mga larawan at ilustrasyon, ngunit iwasan ang mga stock na larawan o clipart na wala sa paksa.
Mag-isip nang dalawang beses tungkol sa pag-angat ng isang imahe o isang kuwento mula sa internet. Sa karamihan ng mga kaso, ang muling pag-publish ng content na hindi mo pagmamay-ari, at kung saan hindi ka nakakuha ng lisensya upang muling gamitin, ay maaaring magdadala sa iyo sa legal at pinansyal na mainit na tubig. Bilang panuntunan ng thumb: Kung hindi mo ito ginawa mismo, hindi mo ito maisasama sa iyong newsletter, maliban kung mayroon kang patunay ng pahintulot.
Maging Consistent
Ang mga newsletter ay hindi na pangunahing ginagamit sa papel - ang mga naka-email na newsletter ay mas karaniwan - ngunit kung ano ang gagawin mo ay dapat pa ring mai-print, na nangangahulugang kakailanganin mong sumunod sa mga karaniwang pamantayan sa pag-print.
Sa partikular:
- Gumamit ng mga grids para sa pagkakapare-pareho ng page-to-page. Mahalaga ang magandang pagkakahanay para sa isang newsletter na mukhang propesyonal.
- Gumamit ng mga template at gabay sa istilo para sa pare-parehong pag-format. Gumamit ka man ng template ng ibang tao o bumuo ng sarili mong template, manatili dito.
- Gumamit ng mga umuulit na elemento gaya ng mga footer, header, at department head.
- Gamitin ang parehong ilang mga font sa buong newsletter.
- Gumamit ng kulay upang maakit ang mata sa mahalagang impormasyon, ngunit huwag itong labis.
Iwasan ang Kalat
Hindi palaging mas maganda ang higit pa. Kung ang iyong newsletter ay puno ng mga font, mga kulay, mga larawan, at mga graphics, maaaring ipagpaliban ang nagbabasa. Panatilihing malinis at madaling lapitan.
- Gumamit ng tatlo o mas kaunting typeface.
- Gamitin ang mga frame at kahon nang matipid.
- Gumamit ng hindi hihigit sa isa o dalawang piraso ng clip art, larawan o graphics accent bawat page.
Iwasan ang clip art kung kaya mo. Walang sumisigaw ng "amateur hour!" tulad ng isang newsletter na puno ng mga random na larawan ng linya.
Gumamit ng Contrast
Kahit na ang isang masyadong-abala na newsletter ay nakakainis, ang isang disenyo ng newsletter na walang contrast-isang higanteng pader ng teksto-ay malamang na maging mainip. Kasama sa mga paraan upang maisama ang contrast sa iyong newsletter:
- Gumamit ng mga high-contrast na typeface gaya ng bold sans serif type para sa mga headline at serif font para sa body text.
- Gawin itong malaki, talagang malaki. Gumamit ng pinalaking drop cap o palakihin ang isang media attachment upang makagawa ng pahayag.
- Gumamit ng puting espasyo sa anyo ng mga napakalawak na gutters o margin para kontrahin ang siksik na text. Nagdaragdag ang white space ng visual breathing room para sa mata.
- Magdagdag ng mga pull quotes para masira ang isang mahabang artikulo at maakit ang mambabasa. Panatilihing maikli at kawili-wili ang mga ito.
Mga Electronic Newsletter
Kung ipapadala mo ang iyong mga newsletter sa pamamagitan ng email, inaatasan ka ng batas ng U. S. na sumunod sa mga tuntunin ng CAN-SPAM Act. Sa isang mataas na antas, dapat mong isama (kadalasan sa footer) ang pangalan at mailing address ng publisher pati na rin ang isang madaling mahanap na link upang mag-unsubscribe mula sa mailing list.
