Paano Pamahalaan ang Kasaysayan ng Pagbabago sa Google Docs

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Pamahalaan ang Kasaysayan ng Pagbabago sa Google Docs
Paano Pamahalaan ang Kasaysayan ng Pagbabago sa Google Docs
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Buksan ang dokumento sa Google Docs. Sa menu na File, piliin ang History ng bersyon > Tingnan ang history ng bersyon.
  • Piliin ang icon na Higit Pang Mga Pagkilos (tatlong tuldok) at piliin ang Ibalik ang bersyong ito, Pangalanan ang bersyong itoo Gumawa ng kopya.
  • Ang isa pang paraan upang buksan ang history ng bersyon ay ang piliin ang link na Huling Pag-edit sa itaas ng page.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-access at pamahalaan ang kasaysayan ng pagbabago ng Google Docs. Kasama dito ang impormasyon sa mga magagamit na opsyon. Maa-access mo lang ang history ng rebisyon ng isang dokumento kung mayroon kang mga pahintulot sa pag-edit o ginawa mo ang dokumento.

Paano I-access ang Kasaysayan ng Bersyon ng Google Docs

Tinutulungan ka ng history ng bersyon ng Google Docs na kontrolin ang mga pagbabagong ginawa sa iyong mga nakabahaging dokumento, na mahalaga kapag nakikipagtulungan ka sa mga dokumento sa isang pangkat ng mga tao. Ang pag-access sa kasaysayan ng rebisyon sa Google Docs ay madali, at may ilang paraan para gawin ito.

  1. Una, buksan ang dokumento kung saan mo gustong tingnan ang history ng rebisyon.

    Ito ay teknikal na maaaring maging anumang uri ng dokumento sa Google Drive, kabilang ang Docs, Sheets, o Slides.

  2. Mula sa menu ng File, piliin ang History ng bersyon.

    Image
    Image
  3. Piliin ang Tingnan ang history ng bersyon.

    Image
    Image

    Pangalan

    Bilang kahalili, gamitin ang keyboard shortcut Ctrl+Alt+Shift+H sa isang Windows computer, o Cmd+Option+Shift+Hsa Mac.

  4. Makikita mo ang history ng iyong dokumento sa kanang panel. Piliin ang Higit pang Mga Pagkilos (tatlong tuldok) at pagkatapos ay piliin ang Ibalik ang bersyong ito, Pangalanan ang bersyong ito, o Gumawa ng kopya.

    Image
    Image
  5. Isa pang paraan upang buksan ang History ng Bersyon: Piliin ang link na Huling Pag-edit sa itaas ng page.

    Image
    Image

    Ang isa pang paraan upang masubaybayan ang mga bersyon at pagbabago ng dokumento ay ang paggamit ng feature na Show Editors. Sa iyong Google Doc, i-highlight ang isang hanay ng text at i-right-click, pagkatapos ay piliin ang Show Editors. Makikita mo ang iyong mga collaborator sa dokumento, ang kanilang mga pinakabagong pagbabago, at isang timestamp.

Version History ay hindi available sa mobile na bersyon ng Google Docs. Makakakita ka ng mga detalye tungkol sa isang dokumento, gaya ng kung kailan ito ginawa at kung kailan ito huling binago sa pamamagitan ng pagpunta sa tatlong-tuldok na menu sa kanang sulok sa itaas at pagpili sa Mga Detalye, ngunit higit pa ang detalyadong kasaysayan ng rebisyon ay maaari lamang matingnan mula sa isang computer.

Bottom Line

Kapag ang kasaysayan ng Bersyon para sa isang dokumento ay bukas, dapat mong makita ang isang listahan ng mga naka-save na bersyon ng dokumento. Depende sa kung gaano karaming tao ang nakikipagtulungan sa dokumento at kung gaano kadalas ginagawa ang mga pagbabago, maaaring mahaba o maikli ang listahang iyon. At maliban kung na-access mo dati ang history ng bersyon at gumawa ng mga pagbabago dito, ang bawat bersyon ay may pamagat ng petsa at oras na ginawa ang mga pagbabago sa dokumento.

Color-Code Collaborators

Isa sa mga unang bagay na malamang na mapapansin mo ay ang bawat taong nakikipagtulungan sa isang dokumento ay may maliit na kulay na tuldok sa tabi ng kanilang pangalan. Ang mga kulay na ito ay itinalaga ng Google, at kapag nag-click ka sa isang bersyon ng dokumento, hangga't ang Ipakita ang mga pagbabago na opsyon sa ibaba ng listahan ng History ng bersyon ay napili, ang mga pagbabagong ginawa ay mai-highlight sa isang kulay na tumutugma sa tuldok sa tabi ng pangalan ng taong gumawa ng pagbabago.

Available Options

Kapag pumili ka ng bersyon, lalabas ang tatlong tuldok na menu sa kanan ng pangalan ng bersyon. Kapag pinili mo ang menu na iyon, makakahanap ka ng dalawang opsyon:

  • Pangalanan ang bersyong ito: Piliin ang opsyong ito para buksan ang pangalan ng bersyon (na ipinapakita bilang petsa at oras bilang default) para sa pag-edit. Maaari mong i-type ang pangalan na gusto mong magkaroon ng bersyong iyon at pindutin ang Enter key sa iyong keyboard upang tanggapin ang bagong pangalan.
  • Gumawa ng kopya: Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na lumikha ng bagong kopya ng iyong dokumento, dahil ito ay nasa petsa at oras ng napiling bersyon. May bubukas na dialog box na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng pangalan para sa bagong dokumento at pumili ng lokasyon kung saan mo gustong maimbak ang dokumento. Kung naibahagi mo ang iyong dokumento, magkakaroon ka rin ng opsyong Ibahagi ito sa parehong mga tao

Paano I-restore ang Iyong Google Doc sa Nakaraang Bersyon

Kung ang dahilan mo sa paghahanap sa history ng bersyon sa Google Docs ay upang ibalik ang isang dokumento sa estado kung saan ito bago ginawa ang mga pagbabago, magagawa mo iyon sa ilang hakbang.

  1. Mula sa loob ng bukas na dokumento, mag-navigate sa Kasaysayan ng bersyon gamit ang mga tagubilin sa itaas.
  2. Pumili ng bersyon, pagkatapos ay piliin ang Higit pang Mga Opsyon (tatlong tuldok).

    Image
    Image
  3. Piliin ang Ibalik ang bersyong ito. O, para sa mabilis na solusyon, piliin ang Ibalik ang bersyong ito mula sa itaas ng page.

    Image
    Image
  4. I-click ang Ibalik upang kumpirmahin.

    Image
    Image
  5. Ire-restore ang iyong dokumento at makikita mo ang kumpirmasyon nito sa isang maikling pop-up na dialog sa itaas ng page kapag kumpleto na ang reversion.

    Kung nire-restore mo ang isang nakaraang bersyon ng dokumento at pagkatapos ay magbago ang iyong isip, maaari kang bumalik sa history ng iyong bersyon at i-restore muli ang dokumento, sa mas bagong bersyon (o mas naunang) bersyon.

Inirerekumendang: