Ano ang Dapat Malaman
- Magbukas ng dokumento sa Google Docs, piliin ang Ibahagi, at i-configure ang mga pahintulot ng bawat user mula rito sa pamamagitan ng pagpili sa Viewer o Editor access.
- Sa loob ng isang dokumento, piliin ang Editing > Suggesting upang mag-iwan ng mga komentong susuriin nang hindi ine-edit ang dokumento.
- Sa isang dokumento, pumunta sa Tools > Suriin ang mga iminungkahing pag-edit, piliin ang mga indibidwal na pag-edit, at pagkatapos ay Tanggapin o Tanggihan upang panatilihin o tanggalin ang mga ito.
Ang Google Docs ay isang mahusay na paraan upang makipagtulungan sa isang team sa isang nakasulat na proyekto. Kapag maraming tao ang kasangkot, tiyaking madaling matukoy o mabago ang mga pagbabago sa dokumento. Ang pag-alam kung paano gumagana ang Mode ng Pag-edit at Mode ng Suggestion ay nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong koponan na i-edit ang Google Docs at subaybayan ang mga pagbabago nang madali.
Paano I-edit ang Google Docs Gamit ang Editing Mode
Ang Editing Mode ay nagbibigay-daan sa iyo at sa sinumang may pahintulot na direktang i-edit ang dokumento. Gayunpaman, nangangahulugan ito na awtomatikong ginagawa ang mga pagbabago at posibleng maging mahirap suriin. Upang maiwasang mawala o mabago ang mahalagang data, napakadaling gamitin ang kakayahang i-lock down ang iyong buong dokumento.
- Magbukas ng dokumentong gusto mong i-edit sa Google Docs.
-
Piliin ang Ibahagi sa kanang sulok sa itaas.
Image -
I-click ang menu sa tabi ng pangalan ng isang collaborator.
Image -
Para pigilan ang collaborator sa pag-edit ng dokumento, i-click ang Viewer.
Image - I-click ang I-save.
Paano I-edit ang Google Docs Gamit ang Suggestion Mode
Kapag nakikipagtulungan ka sa ibang tao sa parehong dokumento, kapaki-pakinabang na magmungkahi nang hindi binabago ang mismong teksto. Sa Suggestion Mode, magagawa mo ito nang madali at panatilihing nasa loop ang lahat ng gumagawa ng dokumento. Maaari ka ring mag-iwan ng mga komentong may kulay na naka-code upang masubaybayan mo at ng iyong mga kasamahan ang mga dahilan para sa anumang mga ipinatupad na pagbabago. Kung pagmamay-ari mo ang dokumento, makakatanggap ka ng email na nag-aabiso sa iyo ng anumang mga pagbabago, na maaaring tanggapin o tanggihan.
- Buksan ang Google Doc na gusto mong baguhin.
-
Piliin ang Pag-edit dropdown na menu sa kanang sulok sa itaas.
Image -
Piliin ang Suggesting para mag-iwan ng mga komento at payagan ang mga mungkahi na masuri
Image
Paano Tanggapin o Tanggihan ang Mga Iminungkahing Pag-edit
Narito kung paano suriin ang iyong mga iminungkahing pag-edit:
- Buksan ang dokumentong ginagawa mo.
-
Sa ribbon, piliin ang Tools > Suriin ang mga iminungkahing pag-edit.
Image - Sa kanang sulok sa itaas, lalabas ang isang kahon na nagpapakita ng mga iminungkahing pag-edit.
-
Para tugunan ang mga indibidwal na pag-edit o komento, pumili ng isa, at pagkatapos ay piliin ang alinman sa Accept o Reject.
Piliin ang Tanggapin Lahat o Tanggihan Lahat upang matugunan ang lahat ng iminungkahing pag-edit nang sabay-sabay.
Paano Gamitin ang Mga Komento
Narito kung paano gumamit ng mga komento sa isang Google Doc:
- Sa loob ng isang dokumento ng Google, piliin ang cell, text, linya o block na gusto mong bigyan ng komento.
-
Mula sa ribbon, piliin ang Insert > Comment. Bilang kahalili, piliin ang Plus (+) sa kanang bahagi ng dokumento.
Image Ang keyboard shortcut ay Command/Ctrl+Option+M.
-
I-type ang iyong komento, pagkatapos ay piliin ang Komento.
Image -
Lalabas ang komento sa kanan ng dokumento, kasama ang pangalan ng collaborator na umalis dito at ang oras na ginawa nila ang tala.
Image
Kasaysayan ng Pagbabago
Kung kailangan mong bumalik sa mas naunang bersyon ng isang proyekto, hinahayaan ka ng history ng Rebisyon na gawin iyon; anumang oras na ginawa ang mga pagbabago sa dokumento, ibang bersyon ang na-save.
Maaari mong tingnan ang mas naunang bersyon ng iyong dokumento at makita kung paano ginamit ang anumang mga pag-edit o mungkahi. Maaari itong maging partikular na kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng isang proyekto habang ito ay nagbabago, pagsubaybay sa mga indibidwal na kontribusyon ng isang user, at bilang isang sanggunian para sa iyong mga proseso ng pag-iisip.
- Buksan ang iyong Google Doc.
-
Sa ilalim ng File menu, mag-mouse sa ibabaw ng Kasaysayan ng Bersyon na heading at piliin ang Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon.
Image Ang keyboard shortcut ay Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Piliin ang bersyon na gusto mong suriin sa pamamagitan ng pagtingin sa timeline ng History ng bersyon.
Image -
Upang pangalanan ang isang indibidwal na bersyon, piliin ang ang tatlong patayong tuldok sa kanan, at pagkatapos ay piliin ang Pangalanan ang bersyong ito.
Image
Ang isa pang tool upang makatulong na subaybayan ang mga pag-edit ng dokumento ay ang Show Editors. Sa isang dokumento, pumili ng hanay ng text, i-right-click, at piliin ang Show Editors Makakakita ka ng listahan ng mga editor ng dokumento at ang kanilang mga pinakabagong pagbabago, kasama ang isang time stamp. I-access din ang History ng Bersyon mula sa mga opsyong ito.
