Bago mo hilingin sa iyong mga miyembro ng team na suriin ang iyong mga Excel worksheet, i-on ang pagsubaybay sa pagbabago ng Excel para sa iyong nakabahaging workbook. Kapag ginamit mo ang tampok na pagbabago ng legacy track sa Excel, makikita mo kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa worksheet o workbook, at ang mga pagbabagong ginawa nila. Pagkatapos ng iyong team sa pagsusuri, ihambing ang iyong orihinal na data sa binagong data ng mga reviewer. Pagkatapos, tanggapin o tanggihan ang kanilang mga pagbabago, at i-off ang Subaybayan ang Mga Pagbabago upang i-finalize ang dokumento.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, at Excel 2016.
Maaari Mo bang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Excel?
Kapag gusto mong suriin at i-edit ng iyong team ang iyong workbook sa Excel, mayroon kang dalawang opsyon. Kung ang lahat sa iyong team ay gumagamit ng Excel para sa Microsoft 365, ang tampok na co-authoring ay isang tapat at mabilis na paraan upang suriin ang isang dokumento. Kung gusto mo ng higit pang impormasyon tungkol sa mga ginawang pagbabago o kung ang mga miyembro ng iyong team ay nagtatrabaho sa mga mas lumang bersyon ng Excel, gamitin ang legacy na feature na Track Changes.
Hindi mo mahahanap ang opsyong subaybayan ang mga pagbabago sa Excel para sa Microsoft 365 at Excel 2019 sa Excel Ribbon. Makikita mo lang ang mga utos ng pagbabago ng track sa tab na Review ng Excel 2016 at mas lumang mga bersyon. Available ang opsyon sa mga mas bagong bersyon ng Excel, ngunit kakailanganin mong idagdag ang nauugnay na mga command sa pagbabago ng track sa isang bagong pangkat sa tab na Review.
Inirerekomenda ng Microsoft na gamitin mo ang tampok na co-authoring ng Excel, na pumapalit sa Mga Shared Workbook. Sa pamamagitan ng co-authoring, makikita mo ang mga pagbabagong ginagawa ng iba sa real time, at maaaring may ibang kulay ang mga pagbabago ng bawat tao. Gayunpaman, hindi sinusubaybayan ng co-authoring ang mga pagbabago, at hindi mo maaaring tanggihan ang mga pagbabago upang maibalik sa iyong orihinal na data. Available lang ang co-authoring sa isang subscription sa Microsoft 365.
Paganahin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Mas Bagong Bersyon ng Excel
Para paganahin ang legacy na feature na Track Changes sa Windows:
-
Pumunta sa tab na File at piliin ang Options.
Image -
Sa Excel Options dialog box, piliin ang Customize Ribbon.
Image -
Piliin ang Pumili ng command mula sa drop-down na arrow at piliin ang Lahat ng command.
Image -
Piliin ang I-customize ang Ribbon drop-down na arrow at piliin ang Mga Pangunahing Tab.
Image -
Palawakin at i-highlight ang Suriin kategorya.
Image -
Pumili Bagong Grupo.
Image -
Tiyaking naka-highlight ang Bagong Grupo entry, pagkatapos ay piliin ang Palitan ang pangalan.
Image -
Sa Rename dialog box, maglagay ng display name para sa grupo. Halimbawa, ilagay ang Subaybayan ang Mga Pagbabago.
Image - Piliin ang OK para ilapat ang pagbabago at isara ang Rename dialog box.
-
Sa Excel Options dialog box, pumunta sa All Commands list, pagkatapos ay piliin ang bawat isa sa mga sumusunod:
- Paghambingin at Pagsamahin ang Mga Workbook (Legacy)
- Protektahan ang Pagbabahagi (Legacy)
- Ibahagi ang Workbook (Legacy)
- Subaybayan ang Mga Pagbabago (Legacy)
Pagkatapos mong piliin ang bawat command, piliin ang Add para idagdag ang command na iyon sa tab na Review.
Image - Piliin ang OK para ilapat ang iyong mga pagbabago at isara ang Excel Options dialog box.
-
Lalabas ang apat na command sa pagbabago ng track sa tab na Review sa bagong pangkat na ginawa mo.
Image
Paano I-on ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Excel
Pagkatapos mong ilagay ang lahat ng impormasyon sa worksheet, i-on ang feature na Track Changes bago gawing available ang Excel workbook para sa pagsusuri.
-
Pumunta sa tab na Review at piliin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago > I-highlight ang Mga Pagbabago.
Image - Sa I-highlight ang Mga Pagbabago dialog box, piliin ang Subaybayan ang mga pagbabago habang nag-e-edit check box.
- Piliin ang Kailan check box at itakda ito sa Lahat.
- Piliin ang check box na Sino at itakda ito sa Lahat.
-
Piliin ang I-highlight ang mga pagbabago sa screen check box.
Image - Piliin ang OK.
-
Sa tab na Review, piliin ang Ibahagi ang Workbook.
Image -
Sa Share Workbook dialog box, pumunta sa tab na Editing at piliin ang Gamitin ang mga lumang nakabahaging workbook feature sa halip na ang bagong karanasan sa co-authoring check box.
Image - Piliin ang OK.
-
Sa tab na Review, piliin ang Protect Shared Workbook.
Image -
Sa Protektahan ang Nakabahaging Workbook dialog box, piliin ang Pagbabahagi sa mga pagbabago sa track check box.
Image - Piliin ang OK.
Ibahagi ang Workbook
Kapag handa nang suriin ang iyong nakabahaging workbook, i-upload ang file sa isang lokasyong maa-access ng mga miyembro ng iyong team. Halimbawa, i-upload ang workbook sa isang SharePoint site, isang OneDrive folder, o Dropbox.
Hindi gumagana ang feature na Track Changes sa mga workbook na naglalaman ng mga talahanayan. Ang mga talahanayan ay dapat na ma-convert sa isang hanay.
Pagkatapos ma-upload ang workbook, ipaalam sa mga miyembro ng iyong team na handa na ang file para sa kanilang pagsusuri. Ang isang paraan para gawin ito ay ang paggamit ng feature na Ibahagi sa Excel.
Kung wala kang space set up na naa-access ng lahat ng reviewer, i-email ang workbook file sa bawat reviewer.
Paano Tingnan at Tanggapin ang Mga Pagbabago
Pagkatapos na magkaroon ng pagkakataon ang lahat ng iyong reviewer na suriin at i-edit ang workbook, oras na para tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong iyon.
-
Pumunta sa tab na Review at piliin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago > Tanggapin o Tanggihan ang Mga Pagbabago.
Image -
Sa Piliin ang Mga Pagbabago na Tatanggapin o Tanggihan dialog box, i-clear ang Where na checkbox upang tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago sa buong workbook.
Image - Piliin ang OK.
-
Para sa bawat pagbabago, piliin ang alinman sa Accept o Reject.
Image
Paano I-off ang Mga Pagbabago sa Subaybayan
Kapag tapos ka na sa pagsusuri at ayaw mong patuloy na subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa workbook, i-off ang feature na Track Changes.
-
Pumunta sa tab na Review at piliin ang Subaybayan ang Mga Pagbabago > I-highlight ang Mga Pagbabago.
Image -
Sa I-highlight ang Mga Pagbabago dialog box, i-clear ang lahat ng check box.
Image - Piliin ang OK.
