Ano ang Dapat Malaman
- Document-Open password: Piliin ang File > Info > Protektahan ang Password >Protektahan ang Workbook > I-encrypt gamit ang Password.
- Susunod: Ilagay ang malakas na password > piliin ang OK > ipasok muli ang password > piliin ang OK. Kailangan na ngayon ng password para mabuksan.
- Modify: Piliin ang File > Save As > Browse >Tools > General Options > Password na babaguhin > ilagay ang password.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-secure ang isang dokumento gamit ang password sa Excel 2019, 2016, 2013, Excel para sa Microsoft 365, at Excel para sa Mac.
Paano Magtakda ng Document-Open Password sa Excel
Upang i-configure ang iyong workbook para walang magbubukas nito nang walang password, maglapat ng password na bukas sa dokumento sa Info area ng Excel.
-
Kapag nakabukas ang workbook, piliin ang File > Info > Protektahan ang Password. Piliin ang drop-down na menu na Protektahan ang Workbook, pagkatapos ay piliin ang I-encrypt gamit ang Password.
Image -
Maglagay ng malakas na password sa pop-up window at piliin ang OK.
Image Tandaan na case sensitive ang password, kaya maaari mong pag-iba-ibahin ang malaking titik at maliit na titik para gawing mas secure ang password.
-
Ipasok muli ang password, i-type ito nang eksakto tulad ng ginawa mo sa unang window. Pagkatapos, piliin ang OK.
Image Ang paglalagay ng password nang dalawang beses ay tinitiyak na kung magkamali ka sa pag-type nito alinmang oras, hindi mo mauuwi sa pagkandado ang sheet gamit ang maling password.
-
Kapag tapos ka na, makikita mo ang opsyong Protektahan ang Workbook na nagbabago ng kulay, na may status na nagsasaad na kailangan ng password para mabuksan ang workbook.
Image Ang iyong workbook ay protektado na ngayon mula sa sinumang magbubukas nito kung hindi nila alam ang password.
-
Kapag sinubukan ng sinuman na buksan ang worksheet, makakakita sila ng pop-up window na humihingi ng password.
Image Kung mali ang naipasok nilang password, hinahayaan sila ng Excel na subukang ipasok ito sa pangalawang pagkakataon. Kung nabigo silang ipasok muli ang tamang password, hindi magbubukas ang worksheet. Ito ang pinakamahusay na paraan para ma-secure ang iyong mga Excel file.
Para alisin ang proteksyon ng password sa workbook, ulitin ang proseso sa itaas ngunit i-clear ang field ng password at piliin ang OK.
Paano Magdagdag ng Baguhin ang Password sa Iyong Excel Workbook
Ang isa pang diskarte sa pagprotekta sa isang Excel worksheet ay ang paglalapat ng password upang pigilan ang mga tao na gumawa ng mga pagbabago dito pagkatapos itong buksan. Nagiging read-only ito para sa sinumang walang password.
-
Sa pagbukas ng iyong worksheet, piliin ang File > Save As. Pagkatapos, piliin ang Browse para buksan ang file browse window.
Image -
Sa window ng Save As, piliin ang Tools at piliin ang General Options sa drop-down na menu.
Image -
Sa window ng General Options, mag-type ng password sa Password para baguhin field.
Image Maaari ka ring magpasok ng password sa Password to open field, na mangangailangan ng password para mabuksan ang workbook. Gumagana ito tulad ng proteksyon ng password ng Impormasyon na inilarawan sa itaas.
-
Sinenyasan kang ipasok muli ang password sa ilalim ng Ipasok muli ang password upang baguhin upang matiyak na hindi mo ito nai-type nang tama. Piliin ang OK upang isara ang window ng kumpirmasyon at I-save.
Image Upang alisin ang proteksyon ng pagbabago ng password, sundin lamang ang parehong pamamaraan tulad ng nasa itaas, ngunit i-clear ang field ng password at piliin ang OK.
-
Kapag may nagbukas ng workbook na ito, ipo-prompt silang ilagay ang tamang password para baguhin ang workbook, o maaari nilang piliin ang Read-Only para buksan ang workbook sa read-only na mode.
Image Ang paggamit ng proteksyon sa read-only na worksheet ay isang matalinong paraan upang magbahagi ng mahalagang impormasyon sa mga tao habang pinipigilan silang baguhin o baguhin ang isang sheet na pinaghirapan mong bumuo. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpapadala ng mga ulat na may kumplikadong mga kalkulasyon at formula.
Paano Protektahan ang Structure ng Password Habang Pagsusuri
Kung madalas mong sinusuri ang mga draft na workbook na ginagawa ng mga tao, ang pagprotekta ng password sa workbook kapag ito ay nasa yugto ng pagsusuri ay isang magandang paraan upang maiwasan ang mga pagbabago sa panahon ng pagsusuri sa kalidad.
Hindi nito pinipigilan ang mga pagbabago sa content, ngunit pinipigilan nito ang mga tao sa pagdaragdag, pag-alis, pagpapalit ng pangalan, o paggawa ng mga bagong sheet. Pinoprotektahan nito ang mismong istraktura ng workbook, sa halip na ang mga nilalaman.
-
Kapag nakabukas ang workbook, piliin ang Review > Protect Workbook.
Image -
Mag-type ng password at pagkatapos ay piliin ang OK. Ipo-prompt kang ipasok muli ang password.
Image - Kapag na-enable na, kapag may nagbukas ng workbook na ito at nag-right click sa sheet, ang lahat ng opsyon para baguhin ang sheet o magdagdag ng mga bagong sheet ay hindi pinagana.
