Paano Gamitin ang Microsoft Word

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Para pumasok sa Focus Mode: Piliin ang View > Focus. Pindutin ang Esc key upang lumabas.
• Upang gumamit ng Smart Lookup, i-right click ang isang salita o parirala at piliin ang Smart Lookup para magbukas ng panel ng Insights.
• Para mabilis na palitan ang text case: Piliin ang text at piliin ang Change Case sa tab na Home. Pumili ng opsyon.

Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag ng iba't ibang hindi kilalang mga tip at trick upang matulungan kang gamitin ang Microsoft Word bilang isang eksperto. Kasama sa mga ito ang Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup, at marami pang iba. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word 2019, Word 2016, at Word para sa Microsoft 365.

Paano Kukuhain Kung Saan Ka Huminto

Pindutin ang Shift+ F5 upang ibalik ang pinili sa huling lugar na ginawa mo ng mga pagbabago.

Focus Mode: Paano Gumamit ng Salita Nang Walang Mga Distraction

Ang pagpapalit ng view sa Word ay maaaring makatulong sa iba't ibang sitwasyon. Maaaring makatulong ang pagbabago sa Focus Mode kapag kailangan mong mag-zero in sa iyong dokumento. Itinatago nito ang lahat ng toolbar mula sa view, na nagbibigay-daan sa iyong tumutok sa iyong trabaho. Mag-toggle sa pagitan ng Focus Mode at iba pang mga opsyon sa view kung kinakailangan.

1. Piliin ang tab na View.

2. Piliin ang Focus sa Immersive na grupo. Magiging Focus Mode ang view ng dokumento.

   

3. Pindutin ang Esc key upang lumabas sa focus mode.

Smart Lookup: Paano Magsaliksik Nang Hindi Umaalis sa Salita

Binibigyang-daan ka ng Smart Lookup na suriin ang maraming source sa isang paksa, kabilang ang Bing, Wikipedia, at ang Oxford English Dictionary. Hinahayaan ka ng feature na ito na magsaliksik ng isang paksa nang hindi umaalis sa dokumentong ginagawa mo.

1. Pumili ng salita o parirala sa iyong Word document.

2. I-right-click ang pagpili at piliin ang Smart Lookup. Magbubukas ang pane ng Insights na nagpapakita ng nauugnay na impormasyon sa paghahanap.

   

3. Piliin ang tab na Explore para mag-browse ng mga artikulo at iba pang resulta ng paghahanap, o piliin ang tab na Define para tingnan ang mga kahulugan.

   

4. Piliin ang Higit pa upang palawakin ang mga resulta ng paghahanap at makakita ng higit pang mga opsyon.

   

5. Pumili ng resulta ng paghahanap para matingnan ito nang buong detalye online.

   

6. Isara ang pane ng Insights kapag natapos na.

   

Tell Me: Kumuha ng Tulong sa Microsoft Word Mabilis

Kapag alam mo kung ano ang gusto mong gawin sa isang dokumento, ngunit hindi sigurado kung paano ito gagawin, nandiyan si Word para tumulong sa isang feature na tinatawag na Tell Me.

Upang gamitin ang Tell Me, hanapin ang box para sa paghahanap sa tuktok ng ribbon at maglagay ng maikling paglalarawan ng hinahanap mo o ang resultang inaasahan mong makamit. Pumili ng opsyon mula sa mga ibinigay na resulta upang gamitin ang tool o ilapat ang nais na pag-format.

Paano Mabilisang Baguhin ang Case

Kung nag-type ka na habang nagbabasa ng hardcopy o nakikipag-usap sa isang tao para lingunin ang iyong monitor para mapagtantong naka-on ang Caps Lock, mapapahalagahan mo ang feature na ito sa Microsoft Word, na nagbibigay-daan sa iyong magbago ang kaso ng napiling text na may ilang pag-click lang.

1. Piliin ang text na gusto mong baguhin.

   

2. Piliin ang Palitan ang Case drop-down na arrow sa pangkat ng Font ng tab na Home.

   

3. Piliin ang gustong opsyon mula sa sumusunod:

   • Piliin ang Kaso ng Pangungusap upang i-capitalize ang unang titik ng bawat pangungusap at baguhin ang natitirang mga titik sa lowercase.
   • Piliin ang Lowercase para baguhin ang lahat ng napiling text sa maliliit na titik.
   • Piliin ang Uppercase para i-capitalize ang lahat ng titik sa napiling text.
   • Piliin ang I-capitalize ang Bawat Salita upang i-capitalize ang unang titik ng bawat salita at baguhin ang natitirang mga titik sa lowercase.
   • Piliin ang Toggle Case para lumipat sa pagitan ng dalawang case view.

   Pindutin ang Ctrl+Z upang i-undo ang pagbabago ng case.

   

Paano I-proofread ang Iyong Trabaho

Sinusuri ng mga tool sa pag-edit ng Word ang isang dokumento para sa mga error sa spelling at grammar pati na rin ang mga potensyal na isyu nang may kalinawan.

1. Piliin ang tab na Review.

   

2. Piliin ang Suriin ang Dokumento o Spelling at Grammar sa pangkat ng Pagpapatunay. Magbubukas ang pane ng Editor.

   

   Maaari mo ring pindutin ang F7.

3. Piliin ang Suriin ang lahat ng Mga Resulta upang lumipat sa dokumento para suriin ang mga error.

   

4. Pumili ng iminumungkahing pag-edit o piliin ang Balewalain Minsan upang lumaktaw sa susunod.

   

Paano Gamitin ang Word para Suriin ang Iyong Marka

Ang isa pang paraan upang suriin at potensyal na mapabuti ang iyong trabaho sa Word ay sa pamamagitan ng pagsuri sa marka ng pagiging madaling mabasa ng isang dokumento. I-set up ang Word para suriin ang marka ng anumang dokumento kapag tiningnan mo ang spelling at grammar.

1. Piliin ang File > Options para buksan ang Word Options window.

   

2. Piliin ang Proofing sa kaliwang pane ng Word Options.

   

3. Sa ilalim ng seksyong Kapag Nagwawasto ng Spelling at Grammar sa Word, piliin ang Suriin ang Grammar at Mga Pagpipino sa Editor Pane at Ipakita ang Readability Statistics.

   

4. Piliin ang OK para ilapat ang mga pagbabago.

   

5. Pindutin ang F7 o piliin ang tab na Review, pagkatapos ay piliin ang Tingnan ang Dokumento oSpelling at Grammar sa grupong Proofing.

   

6. Tama o Huwag pansinin ang lahat ng mga error na makikita sa dokumento. Kapag tapos ka na, magbubukas ang Readability Statistics window.

   

Paano Paghambingin ang Mga Dokumento Magkatabi

Buksan ang dalawang file sa tabi ng isa't isa sa Word upang tingnan, ihambing, o kopyahin at i-paste mula sa kanila.

1. Piliin ang File > Buksan, pagkatapos ay hanapin ang unang Word document na gusto mong tingnan at buksan ito.
2. Piliin ang File > Buksan muli at hanapin ang pangalawang dokumento ng Word na gusto mong tingnan at buksan ito.

3. Piliin ang tab na View.

   

4. Piliin ang Tingnan Magkatabi sa grupong Window.

   

5. Piliin ang pangalan ng pangalawang dokumentong gusto mong ihambing sa Ihambing ang Magkatabi sa dialog box.

   

6. Piliin ang OK.

   Piliin ang Synchronous Scrolling sa tab na View sa Window group upang i-scroll ang parehong mga dokumento nang sabay.

   

Paano I-spike ang Nakopyang Teksto sa Microsoft Word

Ang pag-cut, pagkopya, at pag-paste sa Word ay medyo basic, ngunit kung gusto mong mag-cut at mag-paste ng ilang text selection, gamitin ang Spike feature.

1. Piliin ang unang seksyon ng text na gusto mong kopyahin sa Word, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl+F3.
2. Ulitin ang proseso para sa bawat piraso ng text na gusto mong kopyahin.

3. Kapag handa ka nang i-paste ang lahat ng mga piniling text, pumili sa loob ng isa pang dokumento at pindutin ang Ctrl+Shift+F3. Ipe-paste ng Word ang lahat ng mga segment ng text kasunod ng pagkakasunud-sunod kung saan mo ito pinutol.

   Kung gusto mong gumamit ng Spike, ngunit mas gugustuhin mong kopyahin kaysa i-cut ang text, pindutin ang Ctrl+Z upang i-undo ang cut. Ang paggawa nito ay hindi mag-aalis ng text mula sa Spike.

Paano Gamitin ang Microsoft Word para Gumawa ng Mabilis na Bahagi

Kung regular kang gumagamit ng mga bloke ng custom na text, gaya ng lagda, impormasyon ng negosyo, o legal na salita, ang paggawa ng AutoText na may Quick Parts ay maaaring makatipid ng maraming oras.

1. Piliin ang text na gusto mong i-save. Maaari itong maging isang parirala, pangungusap, talata o anumang bahagi ng isang dokumento.

2. Piliin ang tab na Insert.

   

3. Piliin Quick Parts sa pangkat ng Text.

   

4. Piliin I-save ang Pinili sa Quick Part Gallery.

   

5. Kung gusto mong muling gamitin ang text pagkatapos mong i-save ito sa Quick Part Gallery, piliin ang Quick Parts, pagkatapos ay piliin ang seleksyon mula sa gallery.

FAQ

Maaari ko bang gamitin ang Microsoft Word nang libre?

Oo. Maaari kang makakuha ng libreng pagsubok ng Microsoft Office upang subukan ang Word, Excel, Outlook, PowerPoint, at iba pang mga produkto ng Microsoft sa loob ng isang buwan.

Ano ang maaari kong gamitin sa halip na Microsoft Word?

Mga sikat na libreng alternatibo sa Microsoft Word ang WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter, at RoughDraft. Marami sa kanila ang maaaring mag-edit ng mga dokumento ng Word at gumamit ng mga libreng template ng MS Word.

Paano ko gagamitin ang Microsoft Word Online?

Pumunta sa Office.com at mag-log in gamit ang iyong Microsoft account para magamit ang Word online. Sa ganoong paraan, maaari kang magbahagi ng mga file at gumawa ng mga dokumento sa ibang tao nang real-time.

Paano ko gagamitin ang bilang ng salita sa Microsoft Word?

Upang ipakita ang bilang ng salita sa Microsoft Word, pumunta sa tab na Review at piliin ang Word Count sa pangkat ng Proofing. Bilang kahalili, i-right-click ang status bar sa ibaba ng window at piliin ang Word Count, o gamitin ang keyboard shortcut Ctrl+ Shift+ G