Paano Gamitin ang Ribbon sa Microsoft Word

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gamitin ang Ribbon sa Microsoft Word
Paano Gamitin ang Ribbon sa Microsoft Word
Anonim

Ang Ribbon ay ang toolbar na tumatakbo sa tuktok ng Microsoft Word, PowerPoint, Excel, at iba pang mga Microsoft Office application. Binubuo ang Ribbon ng mga tab na nagpapanatiling maayos at naa-access ang mga nauugnay na tool kahit anong uri ng proyekto o device ang iyong ginagawa. Maaaring ganap na itago ang Ribbon, ipakita sa iba't ibang kapasidad, o i-customize para matugunan ang iyong mga pangangailangan.

Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Word 2010.

Image
Image

I-explore ang Mga Opsyon sa View para sa Ribbon

Depende sa iyong mga kasalukuyang setting, ang Ribbon ay nasa isa sa tatlong anyo:

  • Ipinapakita ng setting na Show Tabs ang mga tab (File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, at View).
  • Ang Show Tabs and Commands ay ipinapakita ang mga tab at ang command icon.
  • Itinatago ng setting na Auto-Hide Ribbon ang mga tab at command.

Kung kasalukuyang nakatago ang Ribbon, may lalabas na icon na may tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng Word window.

  1. Piliin ang icon na Ribbon Display Options (na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas at isang maliit na kahon na may nakaturo na arrow sa loob).

    Image
    Image
  2. Piliin ang Auto-Hide Ribbon para itago ang ribbon. Piliin ang bar na matatagpuan sa itaas ng window para ipakita ang ribbon.

    Image
    Image
  3. Piliin ang Ipakita ang Mga Tab upang ipakita lamang ang mga tab na ribbon. Pumili ng tab upang ipakita ang mga kaugnay na command.

    Image
    Image
  4. Piliin ang Ipakita ang Mga Tab at Ribbon upang ipakita ang mga tab na ribbon at command sa lahat ng oras.

    Image
    Image

Upang i-collapse ang Ribbon upang makakita ng higit pa sa isang dokumento, i-double click ang anumang tab na ribbon o pindutin ang CTRL+ F1. Upang palawakin ang Ribbon, i-double click ang anumang tab na ribbon o pindutin ang CTRL+ F1.

Paggamit ng Ribbon

Ang bawat tab sa Word Ribbon ay may mga command at tool sa ilalim nito. Baguhin ang view sa Show Tabs and Commands para makita ang mga command na ito. Kung nakatakda ang Ribbon sa Show Tabs, pumili ng tab para makita ang mga kaugnay na command.

Upang gumamit ng command, hanapin ang command na gusto mo, pagkatapos ay piliin ito. Kung hindi ka sigurado kung ano ang ibig sabihin ng icon sa Ribbon, i-hover ang mouse sa ibabaw nito upang makita ang paglalarawan ng command.

Narito ang ilang halimbawa:

  • Upang maglagay ng larawan sa isang Word document, piliin ang tab na Insert at piliin ang Pictures. Mag-browse sa larawang gusto mong ipasok, pagkatapos ay piliin ang Buksan.
  • Upang magsimula ng bullet na listahan, piliin ang tab na Home at piliin ang icon na Bullets.
  • Upang magsimula ng may numerong listahan, piliin ang tab na Home at piliin ang icon na Numbering.
  • Upang pumili ng disenyo para sa buong dokumento, piliin ang tab na Design at piliin ang disenyo na gusto mong gamitin.
  • Para suriin ang spelling at grammar, piliin ang tab na Review at piliin ang Spelling & Grammar.

Maraming tool ang gumagana nang iba kapag pinili ang text o isang bagay. Upang pumili ng teksto, i-drag ang mouse sa ibabaw nito. Kapag pinili ang teksto, ang anumang tool na nauugnay sa teksto (tulad ng Bold, Italic, Underline, o Kulay ng Font) ay ilalapat lamang sa napiling teksto. Kung walang napiling text, ilalapat ang mga katangiang iyon sa kasunod na text na tina-type mo.

I-customize ang Quick Access Toolbar

Ang Quick Access Toolbar ay matatagpuan sa itaas ng Ribbon. Bilang default, naglalaman ito ng mga shortcut sa Save, Undo, at Redo na mga utos. Makatipid ng oras at maging mas produktibo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga shortcut sa mga command na pinakamadalas mong ginagamit. Halimbawa, gawing mas madali ang paggawa sa mga dokumento sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga shortcut sa mga command na Bago, Print, at Email.

Upang magdagdag ng mga item sa Quick Access Toolbar:

  1. Sa Quick Access Toolbar, piliin ang Customize Quick Access Toolbar (ang icon na pababang arrow na matatagpuan sa kanan ng huling item).

    Image
    Image
  2. Upang magdagdag ng command, pumili ng anumang command na walang checkmark.

    Image
    Image
  3. Upang mag-alis ng command, pumili ng anumang command na may checkmark sa tabi nito.

    Image
    Image
  4. Para makakita ng higit pang command at magdagdag ng mga item, piliin ang Higit pang Mga Command para buksan ang Word Options dialog box.

    Image
    Image
  5. Sa kaliwang pane, piliin ang command na gusto mong idagdag sa Quick Access Toolbar.

    Image
    Image
  6. Piliin ang Add.

    Image
    Image
  7. Ulitin ang mga hakbang na ito upang magdagdag ng maraming command hangga't gusto mo, pagkatapos ay piliin ang OK.

    Image
    Image

I-customize ang Ribbon

Magdagdag o mag-alis ng mga tab sa Ribbon at magdagdag o mag-alis ng mga item sa mga tab na iyon upang i-customize ang Ribbon upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Bilang pag-iingat, huwag gumawa ng masyadong maraming pagbabago hanggang sa maging pamilyar ka sa kung paano naka-set up ang Ribbon bilang default.

Maaaring gusto ng mga advanced na user na idagdag ang tab ng Developer at iba pang mga tab upang i-streamline ang Word upang ipakita lamang nito kung ano mismo ang kanilang ginagamit at kailangan.

Para ma-access ang mga opsyon para i-customize ang Ribbon:

  1. Piliin ang File, pagkatapos ay piliin ang Options upang ipakita ang Word Options dialog box.

    Image
    Image
  2. Pumili I-customize ang Ribbon.

    Image
    Image
  3. Upang mag-alis ng tab, pumunta sa listahan ng Mga Pangunahing Tab at i-clear ang checkbox sa tabi ng tab.

    Upang magdagdag ng tab, piliin ang check box sa tabi ng tab para lagyan ito ng checkmark.

    Image
    Image
  4. Upang mag-alis ng command mula sa isang tab, pumunta sa listahan ng Main Tabs at piliin ang plus sign para palawakin ang tab.

    Image
    Image
  5. Piliin ang command.

    Maaaring kailanganin mong palawakin muli ang isang seksyon upang mahanap ang command.

    Image
    Image
  6. Piliin ang Alisin.

    Para magdagdag ng command, pumunta sa kaliwang pane, piliin ang command, pagkatapos ay piliin ang Add.

    Image
    Image
  7. Piliin ang OK upang i-save ang mga pagbabago.

    Image
    Image

Inirerekumendang: