Ano ang Dapat Malaman
- Home tab sa ribbon: Magpadala at tumanggap ng mga e-mail at kung saan nangyayari ang karamihan sa aktibidad sa Outlook.
- File tab: Baguhin ang mga opsyon sa Outlook at mag-print ng mga e-mail, kalendaryo, listahan ng gawain.
-
Send/Receive tab: Magpadala at tumanggap ng mga e-mail, at pamahalaan ang mga pag-download o gawi ng server.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang Outlook ribbon upang magbukas, mag-print, at mag-save ng mga email sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, at Outlook 2013.
Ang Home Tab sa Ribbon
Kapag binuksan mo ang Outlook, awtomatikong ipinapakita ng program ang tab na Home ng ribbon. Dito ka nagpapadala at tumatanggap ng mga e-mail at kung saan nangyayari ang karamihan sa aktibidad sa Outlook. Ang mga command button sa tab na Home ay nakaayos sa mga pangkat.
Narito ang makikita mo sa bawat pangkat:
-
Ang Bagong grupo: Piliin ang Bagong Email upang gumawa ng bagong mensahe. Piliin ang Mga Bagong Item para magpakita ng listahan ng mga opsyon para gumawa ng mga appointment, gawain, at higit pa.
Image -
Ang Delete group: Piliin ang Delete para magtanggal ng napiling email message. Piliin ang Balewalain, Clean Up, o Junk upang kontrolin kung paano pinangangasiwaan ang email kapag ito ay natanggap.
Image -
The Respond group: Gamitin ang command na ito sa Reply, Reply All, o Ipasa mensahe. Maaari ka ring magtakda ng mga pulong at mag-access ng higit pang paraan ng pagtugon.
Image -
The Quick Steps group: Gamitin ang mga command sa grupong ito upang ilipat ang isang mensahe sa isang folder, tumugon sa isang mensahe, o magtanggal ng mensahe. Mayroon ding iba pang mabilis na utos, gaya ng Ilipat sa, Email ng Team, Sa Manager,Done , at Gumawa ng Bago Para maghanap ng mga karagdagang command, piliin ang Manage Quick Steps (ang arrow sa kanang sulok sa ibaba ng grupo).
Image -
The Move group: Maghanap ng mga opsyon para ilipat ang mga mensahe, gumawa ng mga panuntunan, o i-access ang OneNote.
Image -
The Tags group: Gamitin ang mga command sa grupong ito para markahan ang mga mensahe bilang nabasa na o hindi pa nababasa, ikategorya ang mga mensahe, o magdagdag ng flag para sa follow-up.
Image -
The Find group: Gamitin ang mga command na ito para maghanap ng contact, i-access ang iyong address book, o i-filter ang email.
Image
Hanapin ang Iba Pang Mga Utos
Bilang karagdagan sa tab na Home ng ribbon, may ilang iba pang mga tab. Ang bawat isa sa mga tab na ito ay naglalaman ng mga utos na nauugnay sa pangalan ng tab. May apat na tab maliban sa tab na Home:
-
Ang tab na File: Naglalaman ng mga command upang baguhin ang iyong mga opsyon para sa Outlook at mag-print ng mga mensaheng e-mail, kalendaryo, at listahan ng gawain.
Image -
The Send/Receive tab: Naglalaman ng mga command para magpadala at tumanggap ng e-mail. Mayroon ding mga utos para pamahalaan ang mga pag-download at pag-uugali ng email server.
Image -
The Folder tab: Naglalaman ng mga command para pamahalaan ang mga email folder at property.
Image -
Ang tab na View: Gamitin ang mga command na ito upang baguhin ang layout ng Outlook para sa mga pag-uusap, ang preview ng mensahe, ang Reading pane, ang To-do Pane, at ang People Pane.
Image
Bottom Line
Ang Outlook ribbon ay isang koleksyon ng mga toolbar na may ilang tab na naglalaman ng mga command sa mga karaniwang ina-access na gawain. Ang ribbon ay umaangkop batay sa iyong ginagawa sa Outlook. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa mga attachment ng e-mail, lilitaw ang tab na Attachment. Sa sandaling naipadala o na-download mo ang isang attachment at lumipat sa isa pang email, mawawala ang tab na Attachment dahil hindi na ito kailangan.
Baguhin ang Hitsura ng Ribbon
Kung ang ribbon ay tumatagal ng masyadong maraming espasyo at gusto mong makita ang higit pa sa lugar ng mensahe ng Outlook, i-collapse ang ribbon. Piliin ang Switch Ribbons (ito ang arrow sa kanang sulok sa ibaba ng ribbon) para i-collapse o palawakin ang ribbon.
Kapag na-collapse ang ribbon sa Outlook 2019 at Outlook para sa Microsoft 365, ang mga command na pinakamadalas mong ginagamit ay ipinapakita para sa bawat tab. Sa mga nakaraang bersyon ng Outlook, tanging ang mga pangalan ng tab ang ipinapakita.
