Paano Gamitin ang Formula Bar sa Excel at Google Sheets

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gamitin ang Formula Bar sa Excel at Google Sheets
Paano Gamitin ang Formula Bar sa Excel at Google Sheets
Anonim

Ang formula bar ay isang toolbar na lumalabas sa tuktok ng Microsoft Excel at Google Sheets spreadsheet; tinatawag din itong fx bar dahil nasa tabi nito ang shortcut na iyon. Ginagamit mo ang formula bar upang maglagay ng bagong formula o kumopya ng kasalukuyang formula; Kasama rin sa mga gamit nito ang pagpapakita at pag-edit ng mga formula. Ang formula bar ay nagpapakita ng:

  • Ang data ng text o numero mula sa kasalukuyan o aktibong cell.
  • Mga formula sa aktibong cell (sa halip na sagot sa formula).
  • Ang hanay ng mga cell na kumakatawan sa isang napiling serye ng data sa isang Excel chart.

Dahil ang formula bar ay nagpapakita ng mga formula na matatagpuan sa mga cell kaysa sa mga resulta ng formula, madaling mahanap kung aling mga cell ang naglalaman ng mga formula sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga ito. Ang formula bar ay nagpapakita rin ng buong halaga para sa mga numero na na-format upang magpakita ng mas kaunting mga decimal na lugar sa isang cell.

Nalalapat ang mga tagubiling ito sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.

Pag-edit ng Mga Formula, Chart, at Data

Ang formula bar ay maaari ding gamitin upang mag-edit ng mga formula o iba pang data na matatagpuan sa aktibong cell sa pamamagitan ng pag-click sa data sa formula bar gamit ang cursor. Magagamit din ito upang baguhin ang mga saklaw para sa indibidwal na serye ng data na pinili sa isang Excel chart.

Image
Image

Pagpapalawak ng Excel Formula Bar

Kapag nagtatrabaho sa mahahabang data entries o kumplikadong formula, maaari mong palawakin ang formula bar sa Excel upang ang data ay bumabalot sa maraming linya. Hindi mo maaaring dagdagan ang laki ng formula bar sa Google Sheets.

Para palawakin ang formula bar sa Excel:

  1. I-hover ang mouse pointer malapit sa ibaba ng formula bar hanggang sa maging patayo ito, two-headed arrow.
  2. Pindutin nang matagal ang pababa sa l kaliwang pindutan ng mouse at pull down upang palawakin ang formula bar.

Bilang kahalili, ang keyboard shortcut para sa pagpapalawak ng formula bar ay:

Maaari mong pindutin at bitawan ang bawat key nang sabay, o pindutin nang matagal ang Ctrl at Shift key muna at pagkatapos ay pindutin ang U key. Upang ibalik ang default na laki ng formula bar, pindutin ang parehong hanay ng mga key sa pangalawang pagkakataon.

I-wrap ang Mga Formula o Data sa Maramihang Linya

Pagkatapos mong palawakin ang Excel formula bar, ang susunod na hakbang ay i-wrap ang mahahabang formula o data sa maraming linya. Sa formula bar, click upang ilagay ang iyong insertion point, pagkatapos ay pindutin ang Alt + Enter sa keyboard.

Ang formula o data mula sa breakpoint pasulong ay lilipat sa susunod na linya sa formula bar. Ulitin ang mga hakbang upang magdagdag ng mga karagdagang pahinga kung kinakailangan.

Ipakita/Itago ang Formula Bar

Upang ipakita o itago ang formula bar sa Excel o Google Sheets:

  1. Excel: Mag-click sa tab na View ng ribbon.

    Google Sheets: Mag-click sa View na opsyon sa menu.

  2. Excel: Lagyan ng check o alisan ng check ang Formula Bar na opsyon.

    Google Sheets: Kung ang opsyon na Formula bar ay may check sa tabi nito, makikita ito; kung walang tseke, pagkatapos ito ay nakatago. I-click ang opsyong Formula bar at para idagdag o alisin ang check mark.

  3. Ang Formula bar ay dapat na ngayong itakda sa visibility na iyong pinili.

    Image
    Image

Pigilan ang Pagpapakita ng Mga Formula

Ang proteksyon ng worksheet ng Excel ay may kasamang opsyon na pumipigil sa mga formula sa mga naka-lock na cell na ipakita sa formula bar. Magagamit mo ang feature na ito upang pigilan ang ibang mga user sa pag-edit ng mga formula sa isang nakabahaging spreadsheet. Ang pagtatago ng mga formula ay isang dalawang hakbang na proseso. Una, ang mga cell na naglalaman ng mga formula ay nakatago, at pagkatapos ay inilapat ang proteksyon sa worksheet.

Hanggang sa maisagawa ang pangalawang hakbang, mananatiling nakikita ang mga formula sa formula bar.

Una, itago ang mga cell na naglalaman ng mga formula:

  1. Piliin ang saklaw ng mga cell na naglalaman ng mga formula na gusto mong itago.
  2. Sa tab na Home ng ribbon, i-click ang Format na opsyon para buksan ang drop-down na menu.

  3. Sa menu, i-click ang Format Cells para buksan ang Format Cells dialog box.
  4. Sa dialog box, i-click ang tab na Proteksyon.
  5. Piliin ang Hidden checkbox.
  6. I-click ang OK para ilapat ang pagbabago at isara ang dialog box.

Susunod, paganahin ang proteksyon ng worksheet:

  1. Sa tab na Home ng ribbon, i-click ang Format na opsyon para buksan ang drop-down na menu.
  2. Mag-click sa Protect Sheet sa ibaba ng listahan para buksan ang Protect Sheet dialog box.
  3. Lagyan ng check o alisan ng check ang mga gustong opsyon.
  4. I-click ang OK upang ilapat ang mga pagbabago at isara ang dialog box.

Sa puntong ito, hindi makikita ang mga napiling formula sa formula bar.

Image
Image

Mga Icon ng Formula Bar sa Excel

Ang mga icon na X, ✔, at fx na matatagpuan sa tabi ng formula bar sa Excel ay ginagawa ang sumusunod:

  • X – Kanselahin ang mga pag-edit o bahagyang pagpasok ng data sa aktibong cell.
  • ✔ – Kumpletuhin ang pagpasok o pag-edit ng data sa aktibong cell (nang hindi inililipat ang aktibong cell highlight sa isa pang cell),
  • fx – Magbigay ng shortcut sa pagpasok ng mga function sa aktibong cell sa pamamagitan ng pagbubukas ng Insert function dialog box kapag na-click.

Ang katumbas ng keyboard para sa mga icon na ito, ayon sa pagkakabanggit, ay:

  • Ang Esc key – Kinakansela ang mga pag-edit o bahagyang pagpasok ng data.
  • Ang Enter key – Kinukumpleto ang pagpasok o pag-edit ng data sa aktibong cell (paglilipat ng aktibong cell highlight sa isa pang cell).
  • Shift + F3 – Binubuksan ang Insert dialog box.

Pag-edit sa Formula Bar gamit ang Mga Shortcut Key

Ang keyboard shortcut key para sa pag-edit ng data o mga formula ay F2 para sa Excel at Google Sheets - bilang default, pinapayagan nito ang pag-edit sa aktibong cell. Sa Excel, maaari mong i-disable ang kakayahang mag-edit ng mga formula at data sa isang cell at payagan lang ang pag-edit sa formula bar.

Para i-disable ang pag-edit sa mga cell:

  1. Mag-click sa tab na File ng ribbon upang buksan ang drop-down na menu.
  2. Mag-click sa Options sa menu para buksan ang Excel Options dialog box.
  3. Mag-click sa Advanced sa kaliwang pane ng dialog box.
  4. Sa Mga opsyon sa pag-edit na seksyon ng kanang pane, alisan ng check ang Payagan ang pag-edit nang direkta sa cell na opsyon.
  5. I-click ang OK para ilapat ang pagbabago at isara ang dialog box.

Hindi pinapayagan ng Google Sheets ang direktang pag-edit sa formula bar gamit ang F2.

Inirerekumendang: