Sa Microsoft Excel, ang mga formula ay nagsasagawa ng mga kalkulasyon o iba pang pagkilos sa data. Ang mga formula ay mula sa mga pangunahing pagpapatakbo ng matematika, tulad ng pagdaragdag at pagbabawas, hanggang sa kumplikadong pagkalkula ng engineering at istatistika. Narito ang isang pagtingin sa mga pangunahing kaalaman ng mga formula ng Microsoft Excel.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, at 2013, pati na rin sa Excel para sa Microsoft 365 at Excel para sa Mac.
Pangkalahatang-ideya ng Mga Formula
Ang mga formula ay nagsasagawa ng mga kalkulasyon sa Excel. Palagi silang nagsisimula sa pantay na (=) sign, kung saan mo gustong lumabas ang sagot o mga resulta.
Ang mga formula ay mahusay para sa pag-eehersisyo ng mga "paano kung" na mga senaryo na naghahambing ng mga kalkulasyon batay sa pagbabago ng data. Sa sandaling ipasok mo ang formula, baguhin lamang ang mga halaga na kailangan mong kalkulahin. Hindi mo kailangang patuloy na ilagay ang "plus this" o "minus that, " gaya ng gagawin mo sa isang regular na calculator.
Ang mga formula ay maaaring maglaman ng mga value, constant, cell reference, function, at operator.
Bottom Line
Sa isang Excel spreadsheet, ang mga value ay maaaring text, petsa, numero, o Boolean data. Ang uri ng value ay depende sa data kung saan ito tinutukoy.
Constants
Ang constant ay isang value na hindi nagbabago at hindi kinakalkula. Bagama't ang mga constant ay maaaring kilalang-kilala tulad ng Pi (Π), ang ratio ng circumference ng bilog sa diameter nito, maaari rin silang maging anumang halaga, gaya ng rate ng buwis o isang partikular na petsa, na madalang na nagbabago.
Mga Sanggunian sa Cell
Ang Cell reference, gaya ng A1 o H34, ay nagpapahiwatig ng lokasyon ng data sa isang worksheet. Ang cell reference ay binubuo ng column letter at row number na nagsa-intersect sa lokasyon ng cell. Kapag naglilista ng cell reference, palaging unang lumalabas ang column letter, gaya ng A1, F26, o W345.
Maglalagay ka ng maraming magkakadikit na cell reference sa isang formula bilang isang range, na nagsasaad lamang ng simula at mga endpoint. Halimbawa, ang mga sanggunian na A1, A2, A3 ay maaaring isulat bilang hanay na A1:A3.
Bigyan ng pangalan ang mga madalas na ginagamit na hanay na maaaring ilagay sa mga formula.
Bottom Line
Ang Excel ay naglalaman din ng ilang built-in na formula na tinatawag na function. Pinapadali ng mga function na isagawa ang mga karaniwang ginagawang gawain. Halimbawa, madaling magdagdag ng mga column o row ng mga numero gamit ang SUM function. O kaya, gamitin ang VLOOKUP function para maghanap ng partikular na impormasyon.
Mga Operator
Ang mga operator ay mga simbolo o senyales na ginagamit sa isang formula upang tukuyin ang kaugnayan sa pagitan ng dalawa o higit pang mga cell reference o value. Halimbawa, ang plus sign (+) ay isang arithmetic operator na ginagamit sa mga formula gaya ng=A2+A3. Kasama sa iba pang mga arithmetic operator ang minus sign (-1) para sa pagbabawas, ang forward-slash (/) para sa paghahati, at ang asterisk () para sa multiplikasyon.
Kung higit sa isang operator ang ginagamit sa isang formula, mayroong partikular na pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo na sinusunod ng Excel sa pagpapasya kung aling operasyon ang unang magaganap.
Bilang karagdagan sa mga operator ng aritmetika, ang mga operator ng paghahambing ay nagsasagawa ng paghahambing sa pagitan ng dalawang halaga sa formula. TAMA o MALI ang resulta ng paghahambing na iyon. Kasama sa mga operator ng paghahambing ang equal sign (=), mas mababa sa (<), mas mababa sa o katumbas ng (<=), mas malaki kaysa sa ( >), mas malaki sa o katumbas ng (>=), at hindi katumbas ng ().
Ang mga function na AND at OR ay mga halimbawa ng mga formula na gumagamit ng mga operator ng paghahambing.
Sa wakas, ang ampersand (&) ay isang concatenation operator, pagsasama ng data o maraming hanay ng data sa isang formula. Narito ang isang halimbawa:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 at E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Ginagamit ang concatenation operator upang pagsamahin ang maraming hanay ng data sa isang lookup formula gamit ang INDEX at MATCH function ng Excel.
Paano Gumawa ng Simpleng Formula
Narito kung paano gumawa ng formula na tumutukoy sa mga value sa ibang mga cell.
- Pumili ng cell at i-type ang equal sign (=).
-
Pumili ng cell o i-type ang address nito sa napiling cell.
Image - Magpasok ng operator. Sa halimbawang ito, ginagamit namin ang minus sign (-).
-
Piliin ang susunod na cell, o i-type ang address nito sa napiling cell.
Image -
Pindutin ang Enter o Return. Makikita mo ang resulta ng iyong pagkalkula sa cell na may formula.
Kapag naglagay ka ng formula sa isang cell, lalabas din ito sa Formula bar. Para makakita ng formula, pumili ng cell, at lalabas ito sa formula bar.
Paano Gumamit ng Built-In Function na May Formula
- Pumili ng walang laman na cell.
- Mag-type ng equal sign (=) at pagkatapos ay mag-type ng function. Sa halimbawang ito, ginagamit namin ang=SUM upang makita ang kabuuang benta.
-
Mag-type ng opening parenthesis at pagkatapos ay piliin ang hanay ng mga cell. Pagkatapos ay mag-type ng pansarang panaklong.
Image - Pindutin ang Enter o Return upang makita ang iyong resulta.
