Kung nagtrabaho ka na sa isang setting ng opisina, malamang na narinig mo na ang Microsoft Exchange, ngunit maaaring hindi mo alam kung ano ito. Sa artikulong ito, ilalarawan namin kung ano ang MS Exchange, at kung paano ka nakikipag-ugnayan dito ngayon nang hindi mo ito nalalaman.
Ano ang Microsoft Exchange?
Ang Exchange ay ang groupware server ng Microsoft, na orihinal na binuo para sa mga corporate na customer. Tulad ng iba pang mga solusyon sa groupware, kabilang dito ang mga feature ng komunikasyon at organisasyon, kabilang ang:
- Pagho-host ng email
- Isang bahagi ng kalendaryo, kabilang ang mga collaborative na feature tulad ng mga imbitasyon sa pagpupulong, nakabahaging kalendaryo, at mga mapagkukunang nabu-book
- Pamamahala ng contact na nagbibigay ng address book sa buong organisasyon, pati na rin ang mga personal na tindahan ng contact
- Collaborative na pamamahala sa gawain, gaya ng kakayahang magtalaga ng mga gawain sa ibang user
- Mga sticky na tala, file, at iba pa
Ang Exchange mismo ay ang server application na nag-iimbak at namamahala sa lahat ng data na ito para sa iyo. Kaya, bilang isang server program, paano ito nakakaapekto sa iyo? Well, ito ang makina na nagpapagana ng dalawang tool na maaaring pamilyar sa iyo: Microsoft Outlook, at ang web-based nitong pinsan, ang Outlook Web Access.
Microsoft Outlook and Exchange
Maaari mong i-set up ang Microsoft Outlook upang kolektahin ang iyong email mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, mula sa mga kagalang-galang na IMAP mailbox hanggang sa Gmail. Ngunit sa simula, ang Outlook ay idinisenyo para sa mga corporate na user na kumonekta sa mga Exchange server at kolektahin ang kanilang email o panatilihing na-update ang mga kalendaryo ng kanilang kumpanya.
Ginamit nito ang sariling ActiveSync na teknolohiya ng Microsoft, at mas kamakailan ang bukas na Messaging Application Programming Interface (MAPI). Ang mga protocol na ito ay nagbibigay-daan sa mga kliyente ng Outlook na kumonekta, i-synchronize ang kanilang iba't ibang uri ng data, at magpatuloy sa pagsasagawa ng trabaho offline.
Ang pagkonekta ng Outlook sa Exchange ay karaniwang nangangailangan ng napakakaunting pakikipag-ugnayan mula sa mga user, dahil ang dalawa ay idinisenyo upang magtulungan. Ngunit maaari mong ikonekta ang iba pang mga kliyente sa Exchange, gaya ng Gmail, kahit na maaaring mangailangan sila ng iba't ibang dami ng pagsisikap upang ma-configure.
Exchange at Outlook Web Access
Bilang karagdagan sa paggamit ng application ng kliyente, maaari ka ring makipag-ugnayan sa isang Exchange server gamit ang isang browser, basta pinapayagan ito ng iyong administrator. Ang Outlook Web Access (OWA) ay ang pangalan para sa interface na nakabatay sa browser para sa iyong exchange server, at tinawag itong ganoon dahil nagbibigay ito ng mga screen na talagang mukhang mga web-based na bersyon ng Outlook app.
Para makahanap ng link sa iyong OWA site, kung mayroon, piliin ang Files > Account Settings sa Outlook.
Maraming tao ang gumamit ng OWA para sa mobile na pag-access sa Exchange data bago ang mga application ng Outlook ay madaling magagamit. Ngayon, maginhawang gamitin upang mag-log in sa iyong email kapag wala kang anumang device na magagamit, halimbawa. Magagawa mong pumunta sa isang paunang natukoy na URL (na kadalasang nasa parehong domain ng pangunahing website ng iyong kumpanya), ilagay ang iyong email address at password, at simulang magbasa ng email, tingnan ang iyong kalendaryo, o tingnan ang mga gawain.
Ang Exchange ay ang Backbone ng Business at Consumer Email at Information Services
Ang pinakakaraniwang paraan para makatagpo ka ng isang "tamang" Exchange server ay nasa isang setting ng negosyo, kung saan ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng sarili nitong nasa lugar. Sa kasong ito, malamang na bibigyan ka ng isang PC ng kumpanya na may naka-install na Outlook na kumokonekta sa server na ito, o maaari kang mag-log in sa OWA sa isang kurot.
Ngunit ang Exchange ay ang teknolohiya din na nagpapagana sa mga serbisyong nakabatay sa cloud na maa-access mo, bilang isang consumer. Halimbawa, maaari kang kumonekta sa iyong Outlook.com account gamit ang Exchange protocol, at gamitin ang Outlook upang pamahalaan ang iyong mail. Maaari ka ring mag-log in sa office.com gamit ang isang Microsoft 365 account at gamitin ang Outlook sa web, na isang na-update na bersyon ng Outlook Web Access para sa mga consumer.
Ang mga exchange server ay malamang na bahagi ng iyong buhay araw-araw, na gumagana nang tahimik bilang mga eksena upang maihatid sa iyo ang impormasyong kailangan mo.
