Nag-aalok ang Microsoft Outlook ng tatlong magkakaibang format ng mensahe: plain text, HTML, at rich text (RTF). Ang mga pangunahing pagkakaiba sa mga format ng mensaheng ito ay tungkol sa kung paano nila pinangangasiwaan ang mga larawan, character tulad ng mga bullet, at mga istilo gaya ng bolding.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook para sa Microsoft 365, Outlook Online, at Outlook para sa Mac.
Pagpili ng Tamang Format
Ang layunin ng anumang paraan ng komunikasyon ay para sa iyong mensahe na maunawaan nang malinaw. Para mangyari iyon, dapat itong makita ng iyong tatanggap.
HTML: Ipinapakita ng isang email sa HTML na format ang lahat ng mga kulay, pagpoposisyon, mga font, estilo, atbp. na ginamit mo sa paggawa nito-sa kondisyon na ang iyong tatanggap ay nagtakda ng Outlook upang makatanggap mga email sa HTML na format. Ginagawa ng karamihan sa mga gumagamit; sa katunayan, iyon ang default na setting.
Plain text: Ang isang email na ipinadala sa plain text na format ay naglalaman lamang ng mga text character. Ang plain text ay hindi sumusuporta sa bold, italic, colored font, o iba pang mga format ng text. Hindi rin nito sinusuportahan ang mga larawang direktang ipinapakita sa katawan ng mensahe, bagama't maaari mong isama ang mga larawan bilang mga attachment. Tinitiyak ng format na ito ang maximum na pagkakatugma; sinusuportahan ng lahat ng email application ang plain text, at mababasa ng bawat email account ang iyong mensahe.
RTF: Ang rich text formatting (RTF), ang proprietary message format ng Outlook, ay medyo nasa gitna. Sinusuportahan nito ang pag-format ng teksto, kabilang ang mga bala, pagkakahanay, at mga naka-link na bagay. Magagamit mo ito kapag nagpapadala sa ibang mga user ng Outlook at Exchange, ngunit inirerekomenda ng Microsoft ang pagpapadala sa HTML kahit na ano.
Paano Itakda ang Default na Format
Kung gusto mong ipadala ang lahat ng mensahe sa isang tinukoy na format, huwag baguhin ang pag-format para sa isang indibidwal na mensahe. Sa halip, baguhin ang default na format.
