Paano Isaayos ang & Ikategorya ang Mga Mensahe sa Gmail gamit ang Mga Label

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Isaayos ang & Ikategorya ang Mga Mensahe sa Gmail gamit ang Mga Label
Paano Isaayos ang & Ikategorya ang Mga Mensahe sa Gmail gamit ang Mga Label
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Magdagdag ng label: Magbukas ng mensahe o pumili ng isa (o ilan) mula sa inbox. Sa toolbar, piliin ang icon na Labels. Pumili ng label.
  • I-customize ang mga label: Pumunta sa Settings > Labels. Piliin ang Gumawa ng Bagong Label upang gumawa ng bago. Pumili ng mga opsyon para magpasya kung paano gumagana ang mga label.
  • Tanggalin ang mga label: Piliin ang Higit pa na button sa tabi ng pangalan ng label, pagkatapos ay piliin ang Alisin ang Label.

Hindi tulad ng karamihan sa mga email server na umaasa sa isang serye ng mga folder upang ayusin ang mga mensahe, pinapalitan ng Gmail ang mga folder na pabor sa mga label. Ang mga label na ito ay isang sistema ng pag-tag para sa mga email. Matutunan kung paano gumamit ng mga label upang ayusin ang mga mensahe gamit ang Gmail sa anumang operating system.

Paano Magdagdag ng Label sa isang Mensahe sa Gmail

Folder-based na pag-uuri ay nag-iimbak ng mga email sa isang lokasyon. Maaaring maglapat ng ilang label ang pag-uuri na nakabatay sa label sa iisang mensahe.

Upang magdagdag ng isa o higit pang mga label sa mga mensahe sa Gmail:

  1. Mag-log in sa iyong Gmail account.
  2. Magbukas ng mensahe. O, piliin ang mga check box sa listahan ng mensahe para pumili ng ilang email.

    Image
    Image
  3. Pumunta sa toolbar at piliin ang icon ng Mga Label.

    Image
    Image
  4. Sa Label As dialog box, piliin ang label na gusto mong ilapat.

    Image
    Image
  5. Pumili ng Gumawa ng Bago para gumawa at maglapat ng bagong label.

Paano I-customize ang Iyong Mga Label sa Gmail

Ang dialog box ng Label Bilang ay may kasamang link sa Pamahalaan ang Mga Label, na isang shortcut sa screen ng Mga Label ng menu ng Mga Setting ng Gmail. I-click ang link na iyon, o pumunta sa Settings > Labels, o (kung naka-log in ka sa iyong Gmail account) gamitin ang shortcut na link na ito:

Sa ibaba ng screen ng mga setting, makikita mo ang iyong mga custom na label. Piliin ang Gumawa ng Bagong Label upang magdagdag ng bagong label sa listahan.

Sinusuportahan ng bawat label ang apat na pangkat ng mga setting:

  • Ipakita sa listahan ng label: Anumang oras na may lalabas na listahan ng mga mensaheng may mga label sa kaliwang sidebar, piliin ang show (ang default) sa patuloy na ipakita ang label, itago para tuloy-tuloy na sugpuin ito, o ipakita kung hindi pa nababasa na lalabas lang kapag lumitaw ang mga hindi pa nababasang mensahe na may label na iyon.
  • Ipakita sa listahan ng mensahe: Piliin kung lalabas ang label sa mga mensahe sa listahan ng mensahe.
  • Actions: Piliin ang Remove para tanggalin ang label o edit para baguhin ito.
  • Ipakita sa IMAP: Pilitin ang mga program sa email (tulad ng Microsoft Outlook) na gumagamit ng mga folder ng IMAP sa halip na mga label ng Gmail upang ituring ang mga label tulad ng mga folder ng IMAP.

Maliban kung kailangang itago ang mga mensahe, iwanan ang Ipakita sa IMAP ang napili bilang default.

Paano Pamahalaan ang Mga Label ng Gmail

Para i-edit o tanggalin ang mga label ng Gmail:

  1. Pumunta sa Folders pane at piliin ang label na gusto mong pamahalaan.
  2. Piliin ang Higit pa na button sa kanan ng pangalan ng label.

    Image
    Image
  3. Piliin ang feature na gusto mong baguhin, gaya ng kulay ng label. O kaya, piliin ang Edit para baguhin ang pangalan ng label o ilagay ito sa ilalim ng isa pang label.

    Image
    Image
  4. Piliin ang I-save upang ilapat ang mga pagbabago.
  5. Pumili ng Alisin ang Label mula sa Higit pa menu para magtanggal ng label.

Inirerekumendang: