Ano ang Dapat Malaman
- Pumili ng email at piliin ang Kategorya > category > maglagay ng pangalan >> Oo.
- Para magdagdag ng bagong kategorya, pumunta sa Home > Kategorya > Lahat ng Kategorya 6433 Bago > pumili > OK.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumamit ng mga kategorya upang ayusin ang mga mensahe sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Gabay sa Pag-aayos ng Mga Mensahe sa Outlook
Kung nakatanggap ka ng maraming mensaheng email at kailangan mo ng paraan para ayusin ang mga ito, ipangkat ang iyong mga mensahe sa email sa mga kategorya sa Outlook. Nagbibigay ang Outlook ng panimulang listahan ng mga kategorya. Palitan ang pangalan ng mga kategoryang ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at magdagdag ng higit pang mga kategorya kung gusto mo. Pagkatapos, kapag gusto mong maghanap ng mga mensahe sa isang kategorya, i-filter ang iyong listahan ng mensahe upang ipakita ang mga nakategoryang email. Mayroong maraming mga paraan upang linisin at i-streamline ang iyong Outlook inbox:
- Mag-set up ng folder para sa bawat paksa.
- Gumawa ng mga kategorya ayon sa kailangan mo at magdagdag ng higit pang mga folder.
- Para sa email na nasa ilalim ng maraming kategorya, bigyan ang bawat mensahe ng kategorya sa listahan ng mensahe.
- Awtomatikong inilalapat ng Outlook ang mga kategorya na may ilang partikular na katalinuhan upang markahan ang mga newsletter, social update, notice sa pagpapadala, at advertisement.
Ayusin ang Mga Mensahe gamit ang Mga Kategorya sa Outlook
Magtalaga ng mga kategorya ng kulay sa mga kaugnay na item upang madali mong masubaybayan at mapag-uri-uriin ang mga ito.
- Buksan ang mensahe sa Reading Pane o sa isang hiwalay na window. Upang magtalaga ng kategorya sa maraming mensahe, piliin ang lahat ng email sa listahan ng mensahe.
-
Pumunta sa tab na Home, sa pangkat na Tags at piliin ang Kategorya. Kung bukas ang mensahe sa isang hiwalay na window, pumunta sa tab na Mensahe at piliin ang Kategorya.
Image -
Piliin ang kategoryang gusto mong gamitin.
Image Maaari kang magtalaga ng higit sa isang kategorya ng kulay sa mga item.
- Sa unang pagkakataon na magtalaga ka ng kategorya sa isang mensahe, bubukas ang dialog box na Palitan ang Pangalan ng Kategorya. Sa Pangalan text box, maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa kategorya.
-
Piliin ang Oo.
Magdagdag ng Bagong Kategorya
Maaari kang lumikha o palitan ang pangalan ng mga kategorya sa Outlook.
-
Pumunta sa tab na Home at piliin ang Kategorya.
Image -
Pumili Lahat ng Kategorya.
Image -
Sa Mga Kategorya ng Kulay dialog box, piliin ang Bago para gumamit ng bagong kulay.
Image -
Sa Magdagdag ng Bagong Kategorya dialog box, pumili ng kulay at maglagay ng pangalan para sa kategorya.
Image - Piliin ang OK.
-
Upang palitan ang pangalan ng kasalukuyang kategorya, pumili ng kasalukuyang kulay at piliin ang Palitan ang pangalan.
Image - Mag-type ng bagong pangalan para sa kategorya at pindutin ang Enter.
- Piliin ang OK.
