Ano ang Dapat Malaman
- Magdagdag ng bagong kategorya ng kulay: Pumunta sa Home > Kategorya > Lahat ng Kategorya 6433 Bago. Mag-type ng pangalan para sa bagong kulay at pumili ng kulay mula sa menu.
- Magtalaga ng kategorya ng kulay sa isang email: I-right-click ang mensahe sa listahan ng email. Piliin ang Kategorya at pumili ng kulay.
- I-edit ang mga kategorya: Pumunta sa Home > Kategorya > Lahat ng Kategorya. Baguhin ang pangalan o kulay ng isang kategorya, o tanggalin ang isa.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magdagdag o mag-edit ng mga kategorya sa Outlook: pagdaragdag ng bagong kategorya ng kulay, pagtatalaga ng kategorya ng kulay sa isang email, at pag-edit ng mga available na kategorya sa Outlook. Nalalapat ang mga tagubilin sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
Paano Magdagdag ng Bagong Kategorya ng Kulay sa Outlook
Gumamit ng mga kategorya sa Microsoft Outlook upang ayusin ang lahat ng uri ng mga item kabilang ang mga mensaheng email, contact, at appointment. Kapag nagtalaga ka ng parehong kulay sa isang pangkat ng mga nauugnay na item gaya ng mga tala, contact, at mensahe, ginagawa mong mas madaling masubaybayan ang mga item na ito. Kung ang alinman sa mga item ay nauugnay sa higit sa isang kategorya, magtalaga ng higit sa isang kulay dito.
Ang Outlook ay may kasamang set ng mga default na kategorya ng kulay, ngunit madaling magdagdag ng sarili mong mga kategorya o baguhin ang kulay at pangalan ng isang umiiral nang label. Maaari ka ring magtakda ng mga keyboard shortcut na naglalapat ng mga kategorya sa mga naka-highlight na item.
Hindi gumagana ang mga kategorya para sa mga email sa isang IMAP account.
Upang magdagdag ng bagong kategorya ng kulay sa Outlook:
-
Pumunta sa tab na Home at piliin ang Kategorya sa Tag group.
Image - Piliin ang Lahat ng Kategorya.
-
Sa Mga Kategorya ng Kulay dialog box, piliin ang Bago.
Image -
Sa Magdagdag ng Bagong Kategorya dialog box, mag-type ng pangalan para sa bagong kategorya ng kulay sa Pangalan text box.
Image -
Piliin ang Kulay drop-down na arrow at pumili ng kulay para sa kategorya.
Image - Kung gusto mong magtalaga ng keyboard shortcut sa bagong kategorya, piliin ang Shortcut Key drop-down na arrow at pumili ng keyboard shortcut.
- Piliin ang OK upang i-save ang bagong kategorya ng kulay at isara ang Magdagdag ng Bagong Kategorya dialog box.
-
Piliin ang OK upang isara ang Mga Kategorya ng Kulay dialog box.
Magtalaga ng Kategorya ng Kulay sa isang Email
Ang pagtatalaga ng kategorya ng kulay sa mga indibidwal na email ay kapaki-pakinabang para sa pagsasaayos ng iyong inbox. Maaaring gusto mong ikategorya ayon sa kliyente o proyekto.
Upang magtalaga ng kategorya ng kulay sa isang mensahe sa iyong Outlook inbox:
-
I-right-click ang mensahe sa listahan ng email.
Maaari ka ring magtalaga ng mga kategorya ng kulay sa mga appointment at gawain. I-right-click ang isang appointment sa iyong Outlook Calendar o i-right click ang isang gawain sa iyong Outlook To-Do List.
-
Piliin ang Kategorya.
Image Kung mas gusto mong gamitin ang menu, pumunta sa Home at, sa Mga Tag na grupo, piliin ang Kategorya.
- Pumili ng kategorya ng kulay para ilapat ito sa email.
-
Maaaring i-prompt kang palitan ang pangalan ng isang kategorya sa unang pagkakataong ginamit mo ito. Kung sinenyasan, mag-type ng bagong pangalan.
Upang pagbukud-bukurin ang email ayon sa mga kategorya, pumunta sa tab na View, piliin ang Ayusin ayon sa, at piliin ang Mga Kategorya.
I-edit ang Mga Kategorya sa Outlook
Upang i-edit ang listahan ng mga kategorya ng kulay:
- Pumunta sa tab na Home at piliin ang Kategorya, sa Tags na grupo.
- Piliin ang Lahat ng Kategorya.
-
Piliin ang kategoryang gusto mong baguhin at pagkatapos ay gawin ang isa sa mga sumusunod na pagkilos:
- Palitan ang pamagat ng kategorya: Piliin ang Palitan ang pangalan, mag-type ng bagong pangalan, at pindutin ang Enter.
- Pumili ng ibang kulay: Piliin ang Kulay na drop-down na arrow at pumili ng kulay o piliin ang Walapara mag-alis ng kulay sa isang kategorya.
- Mag-alis ng kategorya sa listahan ng mga kategorya: Piliin ang Delete. Hindi nito inaalis ang kategorya sa mga item kung saan inilapat ito dati.
-
Piliin ang OK kapag tapos ka na.
