Ano ang Dapat Malaman
- Piliin ang mga contact na idaragdag sa listahan at pumunta sa Home > Kategorya > Lahat ng Kategorya> Bago > pangalanan ang listahan.
- Para magdagdag ng mga contact sa listahan, piliin ang mga contact at piliin ang Home > Categorize > list category > OK.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng listahan ng pamamahagi na may mga kategorya at magpadala ng mga email sa kanila sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, at 2007.
Gamitin ang Mga Kategorya ng Contact bilang Mga Listahan ng Pamamahagi sa Outlook
Upang gumawa ng pamamahagi o mailing list na may mga kategorya sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, at 2010:
-
Sa Outlook, piliin ang People. O kaya, pindutin ang Ctrl+3.
Image -
I-highlight ang mga contact na gusto mong idagdag sa listahan ng pamamahagi. Upang i-highlight ang maraming magkadikit na entry, pindutin ang Ctrl at piliin ang mga contact. Para pumili ng range, pindutin ang Shift, pagkatapos ay piliin ang una at huling contact sa range.
Upang magdagdag ng mga taong wala sa iyong mga contact sa Outlook, pindutin ang Ctrl+N upang lumikha ng bagong contact.
-
Pumunta sa tab na Home.
Image -
Sa Tags na pangkat, piliin ang Kategorya.
Image -
Piliin ang Lahat ng Kategorya.
Image -
Sa Mga Kategorya ng Kulay dialog box, piliin ang Bago.
Image -
Sa Magdagdag ng Bagong Kategorya dialog box, maglagay ng pangalan para sa listahan ng pamamahagi.
Image - Piliin ang Color dropdown arrow at piliin ang None o magtalaga ng kulay.
-
Piliin ang OK.
Image - Sa Mga Kategorya ng Kulay dialog box, i-verify na napili ang bagong kategorya.
- Piliin ang OK.
Magdagdag ng mga Miyembro sa isang Listahan ng Pamamahagi
Upang magdagdag ng mga bagong miyembro sa listahan ng pamamahagi anumang oras:
- Pumunta sa Mga Tao.
-
I-highlight ang mga contact na gusto mong idagdag sa listahan.
Image - Pumunta sa tab na Home.
- Sa Tags na pangkat, piliin ang Kategorya.
-
Piliin ang kategorya ng listahan.
Image - Kung hindi lumabas ang kategorya sa menu, piliin ang Lahat ng Kategorya, piliin ang checkbox ng kategorya ng listahan, pagkatapos ay piliin ang OK.
Magpadala ng Mensahe sa Iyong Listahan ng Pamamahagi ng Kategorya
Upang gumawa ng bagong mensahe o kahilingan sa pagpupulong sa lahat ng miyembro ng listahan ng pamamahagi ng kategorya:
-
Pumunta sa Mga Tao.
Image -
Piliin ang Search Contacts o pindutin ang Ctrl+E.
Image - Pumunta sa tab na Search.
-
Sa Refine na pangkat, piliin ang Nakategorya.
Image -
Piliin ang gustong kategorya.
Image - Pumunta sa tab na Home.
-
Sa Actions group, piliin ang Mail Merge.
Image - Sa Mail Merge Contacts dialog box, piliin ang Lahat ng contact sa kasalukuyang view.
- Piliin ang Uri ng dokumento dropdown na arrow at piliin ang Mga Liham ng Form.
- Piliin ang Merge to dropdown arrow at piliin ang Email.
-
Sa Linya ng paksa ng mensahe text box, ilagay ang paksa para sa email.
Image - Piliin ang OK.
-
Bumuo ng text ng email sa Word. Pumunta sa tab na Mailing upang gamitin ang mga tool sa pangkat na Write & Insert Fields upang i-customize ang mga pagbati para sa bawat tatanggap at maglagay ng iba pang field ng address book. Piliin ang Preview Results upang tingnan ang iyong mga field at panuntunan sa email para sa bawat tatanggap.
Image -
Piliin Tapusin at Pagsamahin > Magpadala ng Mga Mensahe sa Email.
Image -
Sa Merge to E-mail dialog box, piliin ang To dropdown arrow at piliin ang Email.
Image - Piliin ang Format ng mail dropdown na arrow at piliin ang Plain text o HTML.
- Sa seksyong Ipadala ang mga tala, piliin ang Lahat.
- Piliin ang OK.
- Kung na-prompt, piliin ang Allow.
Gamitin ang Mga Kategorya ng Contact bilang Mga Listahan ng Pamamahagi sa Outlook 2007
Upang lumikha ng pamamahagi o mailing list na may mga kategorya sa Outlook 2007:
- Pumunta sa Contacts.
-
I-highlight ang mga contact na gusto mong idagdag sa iyong bagong listahan ng pamamahagi.
Upang magdagdag ng mga bagong miyembro sa ibang pagkakataon, italaga sila sa naaangkop na kategorya nang paisa-isa.
- Piliin ang Kategorya na button ng toolbar. O kaya, piliin ang Actions > Kategorya mula sa menu.
- Piliin ang Lahat ng Kategorya.
- Piliin ang Bago.
- Maglagay ng pangalan para sa listahan ng pamamahagi.
- Piliin ang Color dropdown arrow at piliin ang None.
- Piliin ang OK.
- I-verify na may check ang bagong kategorya at piliin ang OK.
Magpadala ng Mensahe sa Iyong Listahan ng Pamamahagi ng Kategorya sa Outlook 2007
Upang bumuo ng bagong mensahe o kahilingan sa pagpupulong sa lahat ng miyembro ng listahan ng pamamahagi na pinapatakbo ng kategorya:
- Pumunta sa Contacts.
- Piliin View > Kasalukuyang View > Ayon sa Kategorya.
- Piliin ang nais na pamagat ng kategorya ng listahan.
- Piliin Actions > Create > Bagong Mensahe na Makipag-ugnayan o Mga Pagkilos > Gumawa > Bagong Kahilingan sa Pagpupulong upang Makipag-ugnayan.
- Piliin ang OK kung aabisuhan ka ng Outlook na malalapat ang iyong aksyon sa lahat ng item sa grupo.
-
Piliin ang To field o ang Bcc field. Para sa listahan ng mga mensahe, isaalang-alang ang pagdaragdag ng mga address sa Bcc field upang maiwasang ibunyag ang address ng bawat contact.
Kung maraming email address ang isang contact, idaragdag ng Outlook ang bawat address. Tanggalin ang mga hindi kailangang address para maiwasan ang pagpapadala ng duplicate na email sa iyong contact.
- Sa To field, ilagay ang iyong email address.
- Bumuo ng mensahe o kahilingan sa pagpupulong.
- Ipadala ang mensahe.
