Ang 23 Pinakamahusay na Excel Shortcut

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-02-01 13:54

Alamin ang karaniwang mga shortcut key ng Excel at samantalahin ang Excel sa buong kapasidad nito. May mga shortcut na nagfo-format ng text, naglalapat ng mga format ng numero, gumagalaw sa isang worksheet, at nagsasagawa ng mga kalkulasyon.

Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; at Excel para sa Microsoft 365.

Maglagay ng Bagong Worksheet sa Excel

Kapag gusto mong magpasok ng bagong worksheet sa isang workbook, gamitin ang keyboard shortcut na ito:

Shift+F11

Kapag ipinasok mo ang shortcut na ito, isang bagong worksheet ang ipapasok sa kasalukuyang workbook. Upang magdagdag ng mga karagdagang worksheet, pindutin nang matagal ang Shift key, pindutin ang F11, at bitawan ang parehong key.

I-wrap ang Text sa Dalawang Linya sa Excel

Kung ang teksto sa isang cell ay lumampas sa hangganan ng cell, balutin ang teksto upang ang lahat ng teksto ay nasa loob ng cell. Sa Excel, posibleng itakda ang mga cell upang awtomatikong i-wrap, ngunit walang iisang hotkey na nagagawa iyon sa isang command.

Para itakda ang cell na awtomatikong magbalot, piliin ang cell at pindutin ang keyboard shortcut na ito:

Ctrl+1

Binubuksan nito ang Format Cells dialog box. Pumunta sa tab na Alignment, at piliin ang check box na Wrap text. Awtomatikong bumabalot ang text sa loob ng cell.

Ang isa pang diskarte ay ang manual na pagpasok ng line break sa cell text sa pamamagitan ng pagpili sa cell na gusto mong i-edit at pagpindot sa F2 key. Binabago nito ang cell sa Edit mode. Susunod, piliin ang lugar sa text kung saan mo gustong mag-line break at pindutin ang Alt+Enter Ililipat nito ang natitirang bahagi ng text pababa sa susunod na linya at umaangkop sa buong text sa loob ng cell.

Idagdag ang Kasalukuyang Petsa

Kung kailangan mong ilagay ang petsa sa alinmang cell ng iyong worksheet, mayroong isang simpleng keyboard shortcut para doon:

Ctrl+; (Semicolon)

Gumagana ang shortcut na ito kung nag-click ka nang isang beses sa cell, o nag-double click sa cell upang makapasok sa Edit mode. Ipinapasok ng shortcut ang kasalukuyang petsa sa cell.

Ang keyboard shortcut na ito ay hindi gumagamit ng TODAY function; hindi nagbabago ang petsa sa tuwing bubuksan o muling kalkulahin ang worksheet.

Sum Data sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key

Kapag gusto mong magsama ng data sa mga row pati na rin sa mga column, gumamit ng keyboard shortcut upang ipasok ang Excel SUM function sa iyong worksheet. Ang key combination para makapasok sa SUM function ay:

Alt+=(Equal Sign)

Ang shortcut na ito ay nagsusuma ng lahat ng katabing mga cell sa itaas ng napiling cell sa worksheet.

Upang gamitin ang keyboard shortcut na ito sa isang worksheet:

Piliin ang cell sa ilalim ng seryeng gusto mong isama upang gawin itong aktibong cell.
Pindutin nang matagal ang Alt key sa keyboard.
Pindutin at bitawan ang equal sign (=) sa keyboard.
Bitawan ang Alt key.
Lalabas ang SUM function sa summary cell na may naka-highlight na hanay ng mga cell sa itaas nito bilang argument ng SUM function.
Pindutin ang Enter key upang makumpleto ang function.
Lalabas ang sagot sa summary cell.

Kung ang SUM function ay ipinasok sa isang lokasyon maliban sa katabi ng isang row o column na puno ng mga numero, ang hanay ng mga cell na pinili bilang argumento ng function ay maaaring hindi tama. Upang baguhin ang napiling hanay, i-highlight ang tamang hanay bago pindutin ang Enter key upang makumpleto ang function.

Ang SUM ay idinisenyo upang mailagay sa ibaba ng isang column ng data o sa kanang dulo ng isang row ng data.

Idagdag ang Kasalukuyang Oras

Tulad ng shortcut ng petsa, maaaring idagdag ang kasalukuyang oras sa isang worksheet gamit ang isang espesyal na keyboard shortcut. Ang keyboard shortcut para sa pagdaragdag ng kasalukuyang oras sa isang worksheet ay:

Ctrl+Shift+: (Colon)

Gumagana ang shortcut ng oras kung napili man ang cell o nasa Edit mode. Ipinapasok ng shortcut ang kasalukuyang oras sa cell.

Ang keyboard shortcut na ito ay hindi gumagamit ng NOW function; hindi nagbabago ang oras sa tuwing bubuksan o muling kalkulahin ang worksheet.

Maglagay ng Hyperlink

Kung gusto mong magpasok ng hyperlink saanman sa iyong worksheet, ang keyboard shortcut ay:

Ctrl+K

Upang gamitin ang shortcut na ito sa isang worksheet, sundin ang mga hakbang na ito:

Sa isang worksheet ng Excel, piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang hyperlink upang gawin itong aktibong cell.
Mag-type ng salita para gumanap bilang anchor text at pindutin ang Enter.
Piliin muli ang cell gawin itong aktibong cell.
Pindutin ang Ctrl at K na key sa keyboard para buksan ang Insert Hyperlink dialog kahon.
Sa Address text box, mag-type ng buong URL gaya ng https://spreadsheets.lifewire.com.
Piliin ang Ok upang kumpletuhin ang hyperlink at isara ang dialog box.
Ang anchor text sa cell ay asul at may salungguhit upang isaad na naglalaman ito ng hyperlink.

Ipakita ang Mga Formula

Kapag gusto mong suriin ang mga formula na nakatago sa likod ng mga cell o gustong maghanap ng mga cell na naglalaman ng mga formula, gamitin ang keyboard shortcut na ito:

Ctrl+` (Grave Accent)

Upang suriin ang mga formula sa isang worksheet para sa mga error, i-highlight ang buong worksheet at gamitin ang shortcut na ito upang ipakita ang lahat ng mga formula. Pumili ng formula at nagdaragdag ang Excel ng outline ng kulay sa paligid ng mga cell reference na ginamit sa formula. Sinusubaybayan nito ang data na ginamit sa isang formula.

I-undo ang Pag-type at Mga Pagkakamali sa Excel

Kung nagkamali ka habang nagta-type sa isang cell, nagta-type ng formula, naglalapat ng kulay ng cell, o nagfo-format ng text, gamitin ang feature na I-undo sa Excel at magsimulang muli. Ang kumbinasyon ng keyboard shortcut key para i-undo ang mga pagbabago ay:

Ctrl+Z

I-undo ay tinatanggal ang iyong mga aksyon sa reverse order na inilapat mo sa mga ito.

Para i-undo ang iyong mga aksyon:

Pindutin ang CTRL at Z na key nang sabay.
Ang huling pagbabagong ginawa mo sa worksheet ay binaliktad.
Pindutin ang CTRL+Z muli upang i-undo ang nakaraang pagbabagong ginawa mo.
Pindutin ang CTRL+Z hanggang sa mabawi mo ang lahat ng pagbabagong hindi mo gusto sa worksheet.

Pumili ng Mga Hindi Katabing Cell

Pumili ng maramihang mga cell sa Excel kapag gusto mong tanggalin ang data, ilapat ang pag-format tulad ng mga border o shading, o ilapat ang iba pang mga opsyon sa malalaking bahagi ng isang worksheet nang sabay-sabay.

Kapag ang mga cell na ito ay hindi matatagpuan sa isang magkadikit na bloke, posibleng pumili ng mga hindi katabi na mga cell. Magagawa ito gamit ang keyboard at mouse nang magkasama o gamit lang ang keyboard.

Gamitin ang Keyboard sa Extended Mode

Upang pumili ng hindi katabing mga cell gamit lang ang keyboard, gamitin ang keyboard sa Extended Selection mode. Para i-activate ang Extended Selection mode, pindutin ang F8 key sa keyboard. Para i-off ang Extended Selection mode, pindutin ang Shift at F8 key nang sabay.

Pumili ng Single Non-Adjacent Cells sa Excel Gamit ang KeyboardPiliin ang unang cell.
Pindutin at bitawan ang F8 key sa keyboard para simulan ang Extended Selection mode.
Nang hindi ginagalaw ang cell cursor, pindutin at bitawan ang Shift+F8 key upang i-off ang Extended Selection mode.
Gamitin ang mga arrow key sa keyboard para lumipat sa susunod na cell na gusto mong i-highlight.
Pindutin ang F8.
Pindutin ang Shift+F8 upang i-highlight ang pangalawang cell.
Ilipat sa susunod na cell na gusto mong piliin.
Pindutin ang F8.
Pindutin ang Shift+F8.
Magpatuloy sa pagpili ng mga karagdagang cell hanggang sa mapili ang lahat ng cell na gusto mong i-highlight.

Piliin ang Magkatabi at Di-Katabi na Mga Cell sa Excel gamit ang KeyboardSundin ang mga hakbang sa ibaba kung ang hanay na gusto mong piliin ay naglalaman ng pinaghalong magkatabi at indibidwal na mga cell tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.

Ilipat ang cell cursor sa unang cell sa pangkat ng mga cell na gusto mong i-highlight.
Pindutin at bitawan ang F8 key sa keyboard para simulan ang Extended Selection mode.
Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang palawigin ang naka-highlight na hanay upang maisama ang lahat ng mga cell sa pangkat.
Gamit ang lahat ng mga cell sa pangkat ay napiling pindutin at bitawan ang Shift+F8 na key sa keyboard nang magkasama upang i-off ang Extended Selection mode.
Gamitin ang mga arrow key sa keyboard upang ilipat ang cursor ng cell palayo sa napiling pangkat ng mga cell.
Nananatiling naka-highlight ang unang pangkat ng mga cell.
Kung may higit pang nakagrupong mga cell na gusto mong i-highlight, pindutin ang F8, piliin ang mga hindi katabing cell upang i-highlight ang mga ito, pagkatapos ay pindutin ang Shift+F8.

Pumunta sa Mga Cell sa isang Excel Worksheet

Gamitin ang feature na Go To sa Excel upang mabilis na mag-navigate sa iba't ibang mga cell sa isang worksheet. Ang mga worksheet na naglalaman ng ilang column at row ay madaling makita sa screen, ang malalaking worksheet ay hindi ganoon kadali.

Upang lumipat mula sa isang bahagi ng isang worksheet patungo sa isa pa, sundin ang mga hakbang na ito:

Pindutin ang F5 key sa keyboard upang buksan ang Go To dialog box.
Sa Reference text box, i-type ang cell reference ng gustong destinasyon.
Piliin ang OK o pindutin ang Enter.
Ang itim na kahon na pumapalibot sa aktibong cell ay tumalon sa cell na iyong tinukoy.

Duplicate Data gamit ang Fill Down Command

Kung kailangan mong ipasok ang parehong data gaya ng text o mga numero sa isang bilang ng mga katabing cell sa isang column, gamitin ang Fill Down na command.

Ilapat ang Fill Down command sa isang Excel spreadsheet gamit ang keyboard shortcut na ito:

Ctrl+D

Narito kung paano gamitin ang Fill Down keyboard shortcut:

Mag-type ng numero sa isang cell.
Pindutin nang matagal ang Shift key sa keyboard.
Pindutin nang matagal ang Pababang Arrow na key upang i-extend ang highlight ng pagpili sa anumang direksyon.
Bitawan ang parehong key.
Pindutin ang CTRL at D na key sa keyboard nang sabay.
Ang mga naka-highlight na cell ay puno ng parehong data gaya ng orihinal na cell.

Apply Italics Formatting

Ilapat ang italics formatting sa anumang cell sa Excel gamit ang keyboard shortcut na ito:

Ctrl+I

Upang alisin ang pag-format ng italics mula sa anumang cell, gamitin ang keyboard shortcut na ito:

Ctrl+3

Ang pag-format na ito ay maaaring ilapat sa isang cell, o sa maraming napiling mga cell nang sabay-sabay.

Ilapat ang Pag-format ng Numero

May ilang keyboard shortcut na naglalapat ng mga pagbabago sa pag-format sa mga numero sa isang worksheet.

Upang ilapat ang format ng Pangkalahatang numero, piliin ang cell at pindutin ang:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Upang ilapat ang format ng Numero na nagdaragdag ng dalawang decimal na lugar at ang thousands separator sa isang numero, piliin ang cell at pindutin ang:

Ctrl+Shift+! (Exclamation Point)14 ng 23

Ilapat ang Pag-format ng Pera

Kung gusto mong ilapat ang Dollar sign ($) sa isang halaga ng currency sa isang worksheet, gamitin ang Currency format.

Para ilapat ang format ng Currency sa data, piliin ang cell at pindutin ang:

Ctrl+Shift+$ (Dollar Sign)

Idinaragdag ng format ng Currency ang Dollar Sign sa harap ng mga numero, ginagamit ang thousands separator, at magdagdag ng dalawang decimal na lugar pagkatapos ng numero.

Ilapat ang Porsyentong Pag-format

Upang ilapat ang Porsyento na format na walang mga decimal na lugar, piliin ang cell at pindutin ang:

Ctrl+Shift+% (Percent sign)

Kapag pumili ka ng cell at inilapat ang shortcut na ito, i-multiply nito ang value sa cell sa 100 at nagdaragdag ng Simbolo ng Porsiyento (%) pagkatapos ng numero.

Bago mo ilapat ang Porsyento na format, tiyaking ang data sa cell ay nasa Number format na may dalawang decimal na lugar. Inililipat ng format ng Porsyento ang decimal na lugar ng dalawang digit sa kanan at ginagawang porsyento ng buong numero ang halaga.

Piliin ang Lahat ng Mga Cell sa Excel Data Table

Kung gusto mong piliin ang bawat solong cell sa isang Excel worksheet, gamitin ang keyboard shortcut na ito:

Ctrl+A

Pinipili nito ang buong sheet, at maaaring ilapat ang karaniwang pag-format sa bawat cell nang sabay-sabay. Tinitiyak nito na pare-parehong na-format ang data sa isang buong sheet, bago o pagkatapos mong magpasok ng data.

Pumili ng Buong Hilera sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key

Ang kumbinasyon ng key para pumili ng row ay:

Shift+Spacebar

Bago gamitin ang shortcut key na ito, pumili ng cell sa row na gusto mong i-highlight (hindi kailangang ito ang pinakakaliwang cell). Pagkatapos mong gamitin ang shortcut, ang row na naglalaman ng aktibong cell ay naka-highlight.

Gamitin ang shortcut na ito kapag gusto mong ilapat ang karaniwang pag-format sa isang row sa isang worksheet, gaya ng header row.

I-save sa Excel

Sa anumang punto habang gumagawa ka sa isang worksheet, gamitin ang kumbinasyon ng shortcut na key na ito para mag-save ng data:

Ctrl+S

Kung ito ang unang pagkakataon na nai-save ang worksheet, magbubukas ang dialog box na Save As. Kapag ang isang file ay na-save sa unang pagkakataon, dalawang piraso ng impormasyon ang dapat na tukuyin sa Save As dialog box:

Ang pangalan ng file (hanggang 255 character kasama ang mga espasyo).
Ang lokasyon (folder) kung saan iimbak ang file.

Pagkatapos ma-save ang file gamit ang Save As dialog box, tatagal ng ilang segundo upang i-save ang iyong file habang nagtatrabaho ka sa paggamit ng shortcut na ito. Kung ang worksheet ay nai-save na dati, ang mouse pointer ay magiging isang hourglass na icon at pagkatapos ay bumalik sa normal na puting plus sign.

I-format ang Petsa

I-convert ang mga petsa ng numero sa isang worksheet sa isang format na kinabibilangan ng araw, buwan, taon. Halimbawa, para baguhin ang 2/2/19 sa 2-Feb-19.

Upang i-convert ang mga numero sa petsa, gamitin ang shortcut na ito:

Ctrl+Shift+ (Pound Sign)

Upang gamitin ang shortcut na ito, pumili ng cell na may petsa dito at ilapat ang shortcut. Tinitiyak ng keyboard shortcut na ito na karaniwan ang pag-format ng petsa sa isang worksheet sa buong sheet.

I-format ang Kasalukuyang Oras

Katulad ng shortcut sa format ng petsa, mayroon ding Excel keyboard shortcut na available para i-format ang anumang cell na naglalaman ng data ng oras sa format na oras, minuto, at AM/PM. Halimbawa, para i-convert ang 11:15 hanggang 11:15 AM.

Upang gamitin ang Time format, pindutin ang:

Ctrl+Shift+2

Gamitin ang shortcut sa format ng Oras sa isang cell o sa maraming cell at panatilihing pareho ang lahat ng format ng petsa sa iyong buong worksheet.

Lumipat sa Pagitan ng Worksheet

Bilang alternatibo sa paggamit ng mouse, gumamit ng keyboard shortcut upang lumipat sa pagitan ng mga worksheet sa Excel.

Upang lumipat sa susunod na sheet sa kanan, pindutin ang:

Ctrl+PgDn

Upang lumipat sa susunod na sheet sa kaliwa, pindutin ang:

Ctrl+PgUp

Upang pumili ng maraming worksheet gamit ang keyboard, pindutin ang: Ctrl+Shift+PgUp upang pumili ng mga page sa kaliwa, o Ctrl+Shift+PgDnpara pumili ng mga page sa kanan.