Minsan, maaari kang makinabang mula sa kaunting karagdagang tulong sa kabila ng mga tool sa toolbar. Ang Microsoft Word ay puno ng mga nakatagong shortcut na magagamit mo para mapahusay ang iyong pagiging produktibo at mas mabilis na magawa ang mga bagay. Narito ang aming mga paborito.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word 2019, Word 2016, at Word para sa Mac.
I-save ang Iyong Sariling Word Formatting
Nakagamit ka na ba ng Microsoft Word para gumawa ng parehong dokumento nang paulit-ulit? Marahil ay lumikha ka ng lingguhang mga ulat ng kawani o isang buwanang newsletter. Anuman ang sitwasyon, madali mong magagawa ang mga dokumentong ito sa pamamagitan ng pag-save ng sarili mong pag-format sa Word.
Gusto mo bang makatipid ng higit pa sa sarili mong pag-format? Maaari kang lumikha ng iyong sariling template ng Word na gagamitin sa paggawa ng mga dokumento sa hinaharap. Nagbibigay-daan ito sa iyong i-save ang dokumento sa kabuuan nito, sa halip na ang pag-format ng iyong text.
-
Mula sa dokumentong gusto mong i-save bilang bagong format, piliin ang Styles Pane, na matatagpuan hanggang sa kanan ng iyong toolbar.
Image -
Piliin ang Bagong Estilo patungo sa itaas ng Styles Pane.
Image -
Sa window na ito, ilagay ang bagong pangalan para sa iyong pag-format sa ibinigay na kahon.
Image Pangalanan ang iyong template sa pag-format ng isang bagay na nagpapaliwanag kung para saan ito ginagamit. Maging tiyak hangga't maaari para mahanap mo ito sa ibang pagkakataon.
-
Piliin ang OK. Ngayon, mayroon kang Quick Style na madaling ma-access mula sa Styles Pane kapag kailangan mo itong muli! Kapag gusto mong gamitin ang pag-format, piliin ito mula sa Styles Pane.
Image
Mga Shortcut ng Salita upang Ayusin ang Maraming Pagkakamali nang Sabay-sabay
Nagkamali ka ba sa spelling ng salitang ginamit mo sa kabuuan ng iyong dokumento? Hindi mo kailangang dumaan sa dokumento at ayusin ito sa pamamagitan ng kamay. Sa halip, gamitin ang tool ng Find and Replace ng Word upang ayusin ang bawat pagkakamali nang sabay-sabay.
Paano Gamitin ang Find and Replace on Word para sa Mac
-
Sa iyong dokumento, i-click ang I-edit > Hanapin > Palitan.
Image -
Sa window ng Find and Replace, ilagay ang salitang gusto mong palitan sa unang text box, pagkatapos ay ilagay ang salitang gusto mong palitan sa pangalawang kahon.
Image Maaari mong gamitin ang tool sa paghahanap at pagpapalit para sa higit pa sa mga salita. Sa katunayan, sa parehong kahon na inilagay mo ang iyong salitang papalitan, i-click ang dropdown para makita ang iba't ibang opsyon sa pag-format (gaya ng mga marka ng talata) na maaari mo ring palitan.
-
Para palitan ang mga ito nang paisa-isa, i-click ang Palitan. Para palitan silang lahat nang sabay-sabay, i-click ang Palitan Lahat.
Pinakamainam palagi na bumalik at tingnan kung tama ang mga pagbabagong ginawa, lalo na kapag gumagawa ka ng mga kritikal na dokumento.
- Ipagpatuloy ang prosesong ito sa iba pang mga error hanggang sa matapos ka.
Paano Gamitin ang Find and Replace on Word para sa Windows
- Sa iyong dokumento, hanapin ang tab na Home. Susunod, piliin ang Palitan.
- Gamit ang Find What box, ilagay ang pariralang gusto mong palitan. Sa kahon na Palitan Ng, ilagay ang iyong bagong text.
- Piliin ang Palitan upang palitan ang isang error, o piliin ang Palitan Lahat upang palitan ang lahat ng error nang sabay-sabay.
Paano Mabilis na Tingnan ang Higit pang Impormasyon Tungkol sa Iyong Word Document
Kapag mahalaga ang bilang ng salita at iba pang detalye tungkol sa iyong dokumento, may mas madaling paraan para tingnan ito kaysa sa pag-click sa iba't ibang screen at menu.
-
Sa iyong dokumento, hanapin ang toolbar sa ibaba ng iyong Word document window. Dito, makikita mo ang numero ng pahina, bilang ng salita, atbp.
Image Ang tradisyonal na paraan ng pagtingin sa impormasyong ito ay nangangailangan ng maraming pag-click sa seksyong Mga Tool sa Word. Gumagamit ang paraang ito ng isang simpleng pag-click.
- Piliin ang tool count ng salita. Dito, makakakita ka ng higit pang impormasyon tungkol sa iyong dokumento gaya ng bilang ng character, bilang ng talata at higit pa.
I-pin ang isang Karaniwang Ginagamit na Document File sa Word
Mayroon bang Word document na madalas mong ginagamit para sa reference o bilang isang template? Madali mong mai-pin ang dokumentong iyon sa iyong kamakailang folder ng mga file para sa madaling pag-access sa tuwing kailangan mo ito.
-
Kung nasa loob ka ng kasalukuyang dokumento, piliin ang File.
Hindi mo kailangang nasa kasalukuyang dokumento para ma-access ang seksyong Mga Kamakailan. Buksan lang ang Word at magpatuloy sa susunod na hakbang.
- Piliin ang Kamakailan, pagkatapos ay mag-scroll hanggang makita mo ang dokumentong gusto mong i-pin, o hanapin ito gamit ang box para sa paghahanap.
- Kapag nahanap mo na ang dokumentong gusto mong i-pin, piliin ang icon na Pin sa kanan ng dokumento.
-
Para makita ang iyong mga naka-pin na dokumento, piliin ang Pin sa itaas ng Kamakailang window.
Image Upang alisin ang isang dokumento sa seksyong Naka-pin, piliin lang ang icon na Pin.
- Ngayon, nasa kamay mo na ang iyong mahahalagang dokumento sa lahat ng oras.
Gusto mo bang gumawa ng higit pa gamit ang Microsoft Word? Magsimula sa pamamagitan ng pagsubok ng mga keyboard shortcut sa Mac o Windows upang mapabilis ang proseso ng paggawa ng dokumento, o maglagay ng talahanayan upang mabilis na ayusin ang iyong kritikal na data. Ang Microsoft Word ay napaka-intuitive para sa user, na ginagawang madali ang paggawa ng mga dokumento nang mabilis, ngunit hindi iyon nangangahulugan na hindi mo magagamit ang mga simpleng hack na ito para mas mabilis na kumilos.
