Ang function ng SUMIF sa Google Sheets ay nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa kung aling mga cell ang idaragdag mo nang magkasama kaysa sa pangunahing formula ng SUM. Ang parehong mga aksyon ay nagbabalik ng isang numero batay sa mga cell na iyong tinutukoy. Ang SUMIF, gayunpaman, ay nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng isang pamantayan upang magdagdag lamang ng ilang partikular na cell sa isang hanay.
Narito kung paano gamitin ang SUMIF sa Google Sheets upang mabilis na i-filter ang mga entry sa spreadsheet habang pinananatiling maayos ang iyong impormasyon.
Hinahayaan ka lang ng SUMIF na gumamit ng isang filter. Upang gumamit ng maraming pamantayan, gamitin ang parehong pinangalanang function na SUMIFS.
Ano ang SUMIF Function sa Google Sheets?
Gamitin mo ang function na SUMIF kung mayroon kang spreadsheet na may mga numerical na halaga ngunit gusto mo lang pagsamahin ang ilan sa mga ito. Halimbawa, kung mayroon kang listahan ng mga item na binili mo at makita kung magkano ang nagastos mo sa bawat uri ng item, awtomatikong magagawa iyon ng SUMIF para sa iyo.
Posibleng gamitin lang ang SUM function para magawa ang gawaing ito, ngunit para magawa iyon, kailangan mong maglagay ng formula na tumuturo sa bawat cell na naglalaman ng value na gusto mong isama. Hinahayaan ka ng SUMIF na magsulat ng isang formula na tumitingin sa buong hanay ng data at piliin lamang ang mga gusto mong idagdag nang magkasama. Ginagawa ng function ang pag-parse para makatipid ka ng oras. Maaari ka ring magpatuloy sa pagdaragdag sa iyong data, at hangga't ang mga cell na iyong ginagamit ay nasa saklaw pa rin ng SUMIF na ginagamit, hindi mo na kailangang baguhin ang formula upang panatilihin itong napapanahon.
Syntax ng SUMIF Function
Ang SUMIF function ay may dalawa o tatlong bahagi, na sumusunod sa command =SUMIF. Ilalagay mo ang mga ito sa ganitong pagkakasunud-sunod, na may mga kuwit sa pagitan ng mga ito:
- Range: Ang hanay ng impormasyong gusto mong suriin ng function na naghahanap ng criterion.
- Criterion: Ang kundisyong tumutukoy kung ang function ay magsasama ng data point sa huling kabuuan. Maaari mong ibase ang criterion sa alinman sa text o numero.
- Sum Range: Ang hanay ng mga numerong SUMIF ay pinagsama-sama. Kung hindi ka magsasama ng sum range, idaragdag ng SUMIF ang mga value sa range.
Paano Gamitin ang SUMIF Function sa Google Sheets
Gumagamit ang halimbawang ito ng sample na spreadsheet na may mga presyo ng iba't ibang kagamitan sa opisina. Narito kung paano i-set up ang SUMIF.
-
Ilagay ang data na gusto mong suriin sa Google Sheets.
-
I-click ang cell kung saan mo gustong ilagay ang formula. Gagamitin ng halimbawang ito ang SUMIF upang idagdag ang kabuuang halaga ng bawat magkakaibang item.
Image -
Ilagay ang formula ng SUMIF. Sa halimbawang ito, kakalkulahin ng SUMIF ang kabuuang halaga ng bawat item sa Column A. Samakatuwid, ang range ay ang lahat sa Column A, ang criterion ay ang partikular na uri ng item sa column na iyon, at ang sum range ay lahat ng nasa Column B, na naglalaman ng presyo ng bawat item.
Ang huling formula para sa cell na ito, na kinakalkula ang kabuuang halaga ng mga lapis, ay:
=SUMIF(A:A, "Mga Lapis", B:B)
Mga pamantayang batay sa teksto ay case-sensitive. Ang isang function ng SUMIF na naglilista ng salitang "Mga Lapis," halimbawa, ay hindi magsasama ng mga insidente ng "mga lapis" (nagsisimula sa maliit na titik).
Image -
Pindutin ang Enter upang patakbuhin ang function. Lalabas ang resulta sa cell.
Image -
Ulitin ang mga hakbang na ito, papalitan ang mga pangalan ng iba't ibang item, upang makumpleto ang mga kalkulasyon.
Image - Dahil tinitingnan ng function na SUMIF na ito ang lahat ng Column A at B, ang pagdaragdag ng higit pang mga entry ay awtomatikong nag-a-update ng mga kabuuan nang hindi na kailangan ng trabaho.
Mga Pamantayan at Iba Pang Gamit para sa SUMIF Function
Kahit na maaari ka lamang gumamit ng isang filter para sa bawat SUMIF function, marami itong praktikal na gamit. Maaari kang gumamit ng iba't ibang iba't ibang kundisyon para sa criterion. Ang sumusunod na talahanayan ay naglalaman ng ilan sa mga simbolo na magagamit mo para sa SUMIF at kung ano ang ibig sabihin ng mga ito.
| > | "Higit sa" |
| < | "Mas mababa sa" |
| = | "Katumbas ng" |
| >= | "Mas malaki kaysa o katumbas ng" |
| <= | "Mas mababa sa o katumbas ng" |
| "Hindi katumbas ng" | |
| "<"&TODAY() | "Bago ang petsa ngayon" |
| ">"&TODAY() | "Pagkatapos ng petsa ngayon" |
Ang
SUMIF ay isang mahusay na function na maaaring gumamit ng karamihan sa mga tool na available sa Google Sheets. Kasama ng numerical at text data, maaari ka ring gumamit ng mga time tag. Halimbawa, maaari mong gamitin ang SUMIF upang mabuo ang bilang ng mga push-up na ginagawa mo sa umaga na may pamantayan <12:00Upang idagdag ang mga ginawa mo sa natitirang bahagi ng araw, gagamitin mo ang pamantayan >=12:00
Maaari ding gamitin ng function ang wildcard na simbolo () upang hilahin ang mga bahagyang tugma. Sa halimbawang spreadsheet, maaari kang magdagdag ng pera para sa mga kagamitan sa pagsulat sa pamamagitan ng paggamit ng pamantayang pen, na kukuha ng mga resulta ng parehong panulat at lapis.
Ang
Criteria ay maaari ding magsama ng mga cell reference. Ang bersyon na ito ng SUMIF ay madaling gamitin kung mayroon kang comparative value na maaaring magbago. Halimbawa, maaari mong i-type ang 50 sa cell B5 at ipa-refer ang function sa cell na iyon (hal., >B5), at pagkatapos ay baguhin ang value sa cell upang makakuha ng iba't ibang resulta nang hindi kinakailangang baguhin ang mismong SUMIF function.
