2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03
Ang VLOOKUP, o "Vertical Lookup, " ay isang kapaki-pakinabang na function na higit pa sa paggamit ng iyong mga spreadsheet bilang mga glorified calculator o mga listahan ng dapat gawin, at gumawa ng ilang totoong pagsusuri ng data. Sa partikular, hinahanap ng VLOOKUP ang isang seleksyon ng mga cell ayon sa column para sa isang halaga, pagkatapos ay ibinabalik sa iyo ang katumbas na halaga mula sa parehong row. Ang pag-alam kung ano ang ibig sabihin ng "kaugnay" sa kontekstong ito ay ang susi sa pag-unawa sa VLOOKUP, kaya't sumisid tayo at tingnan natin ang paggamit ng VLOOKUP sa Google Sheets.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Google Sheets sa lahat ng platform.
Paggamit ng VLOOKUP Formula Syntax
Ang VLOOKUP ay isang function na ginagamit mo sa isang formula, bagama't ang pinakasimpleng formula ay gamitin lamang ito nang mag-isa. Kailangan mong magbigay ng ilang piraso ng impormasyon sa function, na pinaghihiwalay ng mga kuwit, gaya ng sumusunod:
VLOOKUP(IYONG TERM SA PAGHAHANAP, CELL RANGE, RETURN VALUE, SORTED STATE)
Tingnan natin ang bawat isa sa mga ito.
YUR SEARCH TERM: Ito ay tinutukoy bilang search_key sa dokumentasyon, ngunit ito ang terminong gusto mong hanapin. Maaari itong isang numero o kaunting text (ibig sabihin, isang string). Siguraduhin lang kung text ang ilalagay mo sa mga quotes.
CELL RANGE: Tinutukoy bilang simpleng range, ginagamit mo ito upang piliin kung aling mga cell sa iyong spreadsheet ang iyong hahanapin. Malamang na ito ay magiging isang hugis-parihaba na rehiyon na may higit sa isang malaking bilang ng mga column at row, bagama't gagana ang formula sa kasing liit ng isang row at dalawang column.
RETURN VALUE: Ang value na gusto mong ibalik, na tinatawag ding index, ay ang pinakamahalagang bahagi ng function, at ang pinakamahirap na maunawaan. Ito ang numero ng column na may value na gusto mong ibalik kaugnay ng unang column. Sa ibang paraan, kung ang unang (hinanap) na column ay column 1, ito ang numero ng column kung saan mo gustong ibalik ang value mula sa parehong row.
SORTED STATE: Ito ay itinalaga bilang is_sorted sa ibang mga source, at ito ay isang true/false value kung ang hinanap na column (muli, column 1) ay pinagsunod-sunod. Mahalaga ito kapag naghahanap ng mga numerong halaga. Kung nakatakda ang value na ito sa FALSE, ang resulta ay para sa unang perpektong tumutugmang row. Kung walang mga value sa column 1 na tumutugma sa termino para sa paghahanap, magkakaroon ka ng error. Gayunpaman, kung ito ay nakatakda sa TRUE, ang resulta ay ang unang value na mas mababa o katumbas ng termino para sa paghahanap. Kung walang ganoong katugma, magkakaroon ka ulit ng error.
The VLOOKUP Function in Practice
Ipagpalagay na mayroon kang maikling listahan ng mga produkto, na bawat isa ay may nauugnay na presyo. Pagkatapos, kung gusto mong punan ang isang cell ng presyo ng isang laptop, gagamitin mo ang sumusunod na formula:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ibinabalik nito ang presyo gaya ng nakaimbak sa column 3 sa halimbawang ito, na ang column na dalawa sa kanan mula sa column na may mga target sa paghahanap.
Tingnan natin ang hakbang-hakbang na ito para ipaliwanag nang detalyado ang proseso.
Ilagay ang cursor sa cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta. Sa halimbawang ito, ito ay B11 (ang label para dito ay nasa A11, "Presyo ng Laptop, " bagaman hindi ito kasama sa formula).
Simulan ang formula gamit ang equal sign (=), pagkatapos ay ipasok ang function. Tulad ng nabanggit, ito ay magiging isang simpleng formula na binubuo lamang ng function na ito. Sa kasong ito, ginagamit namin ang formula:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)
Image
Pindutin ang Enter. Mawawala ang formula mismo sa spreadsheet (bagama't lalabas pa rin ito sa Formula Bar sa itaas), at sa halip ay lalabas ang resulta.
Sa halimbawa, tinitingnan ng formula ang hanay na A3 hanggang C9 Pagkatapos ay hinahanap nito ang row na naglalaman ng "Laptop." Pagkatapos ay hahanapin nito ang third column sa hanay (muli, kabilang dito ang unang column), at ibinabalik ang resulta, na $1, 199 Ito dapat ang resultang gusto mo, ngunit kung mukhang kakaiba, i-double check ang mga parameter na iyong inilagay upang matiyak na tama ang mga ito (lalo na kung kinopya-at-paste mo ang formula mula sa isa pang cell, dahil maaaring magbago ang hanay ng cell bilang isang resulta).
Kapag nasanay ka na kung paano piliin ang hanay at ang kaugnay na halaga ng pagbabalik nito, makikita mo kung paano ito isang madaling gamiting function upang maghanap ng mga value kahit sa napakalaking set ng data.
Paggamit ng VLOOKUP sa Iba't Ibang Google Sheets
Tungkol sa parameter ng CELL RANGE, maaari mong gawin ang iyong VLOOKUP hindi lamang sa mga cell sa loob ng kasalukuyang sheet, ngunit sa loob din ng iba pang mga sheet sa workbook. Gamitin ang sumusunod na notation para tumukoy ng cell range sa ibang sheet sa iyong kasalukuyang workbook:
=VLOOKUP("Laptop", 'Pangalan ng sheet sa mga single quotes kung higit sa isang salita'!A1:B9, 3, false)
Maaari mo ring maabot ang mga cell sa isang ganap na magkaibang Sheets workbook, ngunit kailangan mong gamitin ang IMPORTRANGE function. Ito ay tumatagal ng dalawang parameter: ang URL ng Sheets workbook na gusto mong gamitin, at isang hanay ng mga cell kasama ang pangalan ng Sheet tulad ng ipinapakita sa itaas. Maaaring ganito ang hitsura ng isang function na naglalaman ng lahat ng item na ito:
Sa halimbawang ito, ang nested function (i.e., ang resulta ng IMPORTRANGE function) ay nagiging isa sa mga parameter ng VLOOKUP function.
Mga Tip sa Paggamit ng VLOOKUP Function
Para matiyak na makukuha mo ang mga tamang resulta mula sa iyong formula, isaisip ang mga sumusunod na punto.
Una, isama sa mga quote ang mga termino para sa paghahanap na batay sa teksto. Kung hindi, iisipin ng Google Sheets na isa itong Named Range, at bibigyan ka ng error kung hindi nito mahanap.
Kung kino-cope at i-paste mo ang isa sa mga formula na ito, nalalapat pa rin ang mga normal na panuntunan sa pag-update ng value ng cell range. Sa madaling salita, kung mayroon kang nakapirming listahan ng data, tiyaking i-angkla mo ang hanay ng cell na may dollar sign (ibig sabihin, "$A$2:$B$8" sa halip na "A2:B8"). Kung hindi, ang formula ay ma-offset depende sa kung saan mo i-paste ang mga ito (tandaan ang screenshot sa simula ng seksyon, kung saan ang mga numero ng row ay naka-off ng isa).
Kung pag-uuri-uriin mo ang iyong listahan, tandaan na muling bisitahin ang iyong mga paghahanap kung sakaling ayusin mo itong muli. Ang pag-shuffle ng mga row ay maaaring magbigay sa iyo ng mga hindi inaasahang resulta kung itatakda mo ang pinagsunod-sunod na estado ng formula sa TRUE.
Google Sheets ay isang alternatibo sa Microsoft Excel, at hindi ganoon kahirap gamitin. Kung bago ka dito, narito kung paano gamitin ang Google Sheets, kabilang ang pagbubukas, pag-edit, at pagbabahagi ng mga spreadsheet
Maaari mong gamitin ang Google Sheets upang mag-reference ng data mula sa isa pang sheet para sa nauugnay na data. May mga paraan upang kunin ang data mula sa parehong spreadsheet file o iba. Narito kung paano
Ang Google Sheets ARRAYFORMULA command ay nagdaragdag ng higit na kapangyarihan at kahusayan sa iyong mga kalkulasyon sa mga spreadsheet. Narito kung ano ito at kung paano ito gamitin
Maaari mong gamitin ang VLOOKUP Excel function upang mahanap ang impormasyon mula sa isang talahanayan. Narito kung paano gumawa ng VLOOKUP sa Excel, kasama ang mga halimbawa ng function ng VLOOKUP
