Paano Gamitin ang VLOOKUP Function sa Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Mga Key Takeaway

• Ang VLOOKUP function sa Excel ay ginagamit upang maghanap ng value sa isang spreadsheet.
• Ang syntax at argumento ay =VLOOKUP(search_value, lookup_table, column_number, [approximate_match])

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang VLOOKUP function sa lahat ng bersyon ng Excel, kabilang ang Excel 2019 at Microsoft 365.

Ano ang VLOOKUP Function?

Ang VLOOKUP function sa Excel ay ginagamit upang maghanap ng isang bagay sa isang talahanayan. Kung mayroon kang mga row ng data na nakaayos ayon sa mga heading ng column, maaaring gamitin ang VLOOKUP para maghanap ng value gamit ang column.

Kapag nag-VLOOKUP ka, sinasabi mo sa Excel na hanapin muna ang row na naglalaman ng data na gusto mong kunin, at pagkatapos ay ibalik ang value na nasa isang partikular na column sa loob ng row na iyon.

VLOOKUP Function Syntax at Argument

May apat na posibleng bahagi ng function na ito:

=VLOOKUP(search_value, lookup_table, column_number, [approximate_match])

Ang

search_value ay ang value na hinahanap mo. Dapat ay nasa unang column ng lookup_table.

Ang

lookup_table ay ang hanay na iyong hinahanap. Kabilang dito ang search_value.

Ang

column_number ay ang numerong kumakatawan sa kung ilang column sa lookup_table, mula sa kaliwa, ang dapat na column kung saan ibabalik ng VLOOKUP ang value.

Ang

approximate_match ay opsyonal at maaaring TRUE o FALSE. Tinutukoy nito kung hahanap ng eksaktong tugma o tinatayang tugma. Kapag tinanggal, ang default ay TRUE, ibig sabihin ay makakahanap ito ng tinatayang tugma.

VLOOKUP Mga Halimbawa ng Function

Narito ang ilang halimbawa na nagpapakita ng VLOOKUP function na gumagana:

Hanapin ang Halaga sa tabi ng Salita Mula sa isang Talahanayan

=VLOOKUP("Lemons", A2:B5, 2)





Ito ay isang simpleng halimbawa ng VLOOKUP function kung saan kailangan nating hanapin kung gaano karaming mga lemon ang mayroon tayo mula sa isang listahan ng ilang mga item. Ang hanay na aming tinitingnan ay A2:B5 at ang numerong kailangan naming hilahin ay nasa column 2 dahil ang "In Stock" ay ang pangalawang column mula sa aming range. Ang resulta dito ay 22.
Hanapin ang Numero ng Empleyado Gamit ang Kanilang Pangalan
=VLOOKUP(A8, B2:D7, 3)
=VLOOKUP(A9, A2:D7, 2)





Narito ang dalawang halimbawa kung saan medyo naiiba ang pagsusulat namin ng VLOOKUP function. Pareho silang gumagamit ng magkatulad na set ng data ngunit dahil kumukuha kami ng impormasyon mula sa dalawang magkahiwalay na column, 3 at 2, ginagawa namin ang pagkakaibang iyon sa dulo ng formula-nakuha ng una ang posisyon ng tao sa A8 (Finley) habang ibinabalik ng pangalawang formula ang pangalan na tumutugma sa numero ng empleyado sa A9 (819868). Dahil ang mga formula ay tumutukoy sa mga cell at hindi isang partikular na string ng text, maaari naming iwanan ang mga quote.
Gumamit ng IF Statement Sa VLOOKUP
=IF(VLOOKUP(A2, Sheet4!A2:B5, 2)>10, "Hindi", "Oo")





Ang VLOOKUP ay maaari ding isama sa iba pang mga function ng Excel at gumamit ng data mula sa ibang mga sheet. Pareho naming ginagawa sa halimbawang ito upang matukoy kung kailangan naming mag-order ng higit pa sa item sa Column A. Ginagamit namin ang IF function upang kung ang value sa posisyon 2 sa Sheet4!A2:B5 ay mas malaki sa 10, isusulat namin ang Hindi upang ipahiwatig na hindi na namin kailangang mag-order pa.
Hanapin Ang Pinakamalapit na Numero sa Isang Talahanayan
=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2)





Sa huling halimbawang ito, ginagamit namin ang VLOOKUP para hanapin ang porsyento ng diskwento na dapat gamitin para sa iba't ibang maramihang order ng sapatos. Ang diskwento na hinahanap namin ay nasa Column D, ang hanay na kinabibilangan ng impormasyon ng diskwento ay A2:B6, at nasa loob ng hanay na iyon ang column 2 na naglalaman ng diskwento. Dahil hindi kailangan ng VLOOKUP na maghanap ng eksaktong tugma, ang approximate_match ay iniwang blangko upang isaad ang TRUE. Kung hindi mahanap ang eksaktong tugma, gagamitin ng function ang susunod na mas maliit na halaga.
Makikita mo na sa unang halimbawa ng 60 order, ang diskwento ay hindi makikita sa talahanayan sa kaliwa, kaya ang susunod na mas maliit na halaga na 50 ang gagamitin, na isang 75% na diskwento. Ang Column F ay ang panghuling presyo kapag ang diskwento ay inisip.

VLOOKUP Mga Error at Panuntunan
Narito ang ilang bagay na dapat tandaan kapag ginagamit ang VLOOKUP function sa Excel:

Kung ang search_value ay isang text string, dapat itong napapalibutan ng mga quote.
Magbabalik ang Excel ng NO MATCH kung hindi makahanap ng resulta ang VLOOKUP.
Magbabalik ang Excel ng NO MATCH kung walang numero sa lookup_table na mas malaki o katumbas ng search_value.
Ang Excel ay magbabalik ng REF! kung mas malaki ang column_number kaysa sa bilang ng mga column sa lookup_table.
Ang search_value ay palaging nasa dulong kaliwang posisyon ng lookup_table at ito ay posisyon 1 kapag tinutukoy ang column_number.
Kung tumukoy ka ng FALSE para sa approximate_match at walang eksaktong tugma na natagpuan, ang VLOOKUP ay magbabalik ng N/A.
Kung tumukoy ka ng TRUE para sa approximate_match at walang eksaktong tugma na makikita, ibabalik ang susunod na mas maliit na halaga.
Ang mga unsorted table ay dapat gumamit ng FALSE para sa approximate_match para maibalik ang unang eksaktong tugma.
Kung ang approximate_match ay TRUE o inalis, ang unang column ay kailangang pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto o numerical. Kung hindi ito inayos, maaaring magbalik ang Excel ng hindi inaasahang halaga.
Ang paggamit ng ganap na mga cell reference ay nagbibigay-daan sa iyong i-autofill ang mga formula nang hindi binabago ang lookup_table.


Iba pang Mga Pag-andar Tulad ng VLOOKUP
Ang VLOOKUP ay nagsasagawa ng mga vertical lookup, ibig sabihin, kinukuha nito ang impormasyon sa pamamagitan ng pagbibilang ng mga column. Kung ang data ay nakaayos nang pahalang at gusto mong bilangin ang mga row para makuha ang value, maaari mong gamitin ang HLOOKUP function.
Ang XLOOKUP function ay magkatulad ngunit gumagana sa anumang direksyon.