Paano Gumawa ng Mga Formula sa Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Upang gumawa ng formula na may mga reference, i-highlight ang mga cell na gusto mong gamitin, pagkatapos ay pumili ng walang laman na cell at ilagay ang formula.
• Maglagay ng mga cell reference na may pagturo. Simulan ang formula gamit ang = sign, pumili ng cell, magpasok ng operator (tulad ng + o ), pagkatapos ay pumili ng isa pang cell.
• Kinakalkula ng Excel ang mga resulta gamit ang panuntunan ng BEDMAS: Mga Bracket, Exponent, Division at Multiplication, Addition at Subtraction.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng mga formula gamit ang Microsoft Excel. Nalalapat ang mga tagubilin sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, at Excel para sa Microsoft 365.

Excel Formula Basics

Ang pagsulat ng formula ng spreadsheet ay iba sa pagsulat ng equation sa klase sa matematika. Ang pinaka-kapansin-pansing pagkakaiba ay ang mga formula ng Excel ay nagsisimula sa equal sign (=) sa halip na magtapos dito.

Ang mga formula ng Excel ay mukhang =3+2 sa halip na 3 + 2=.

Ipinapahiwatig ng equal sign na ang sumusunod ay bahagi ng isang formula at hindi isang salita o numero lamang na gusto mong lumabas sa cell. Pagkatapos mong i-type ang formula at pindutin ang Enter sa iyong keyboard, lalabas ang resulta ng formula sa cell.

Halimbawa, kung ita-type mo ang formula sa itaas, =3+2 sa isang cell at pindutin ang Enter, ang resulta, 5, lalabas sa cell. Nandoon pa rin ang formula, ngunit hindi ito lumalabas sa iyong spreadsheet. Kung pipiliin mo ang cell, gayunpaman, lalabas ang formula sa formula bar sa itaas ng screen ng Excel.

Pagbutihin ang Mga Formula gamit ang Mga Sanggunian sa Cell

Ang

Excel formula ay maaari ding bumuo gamit ang mga cell reference. Sa pagpapatuloy sa aming halimbawa, hindi mo ilalagay ang mga numerong 3 at 2, ngunit sa halip ay pangalanan ang mga cell kung saan ipinasok ang mga numerong ito (tingnan ang Paggamit ng Cell Mga sanggunian sa ibaba para sa higit pa sa pagpapangalan ng cell). Kapag sumulat ka ng formula sa ganitong paraan, palaging ipinapakita ng formula cell ang kabuuan ng mga numero sa mga cell na iyon, kahit na magbago ang mga numero.

Narito ang isang totoong buhay na halimbawa kung paano maaaring maging kapaki-pakinabang ang diskarteng ito. Sabihin nating namumuno ka sa isang pangkat ng mga salespeople at sinusubaybayan ang kanilang buwanan at quarterly na benta. Gusto mong kalkulahin ang kanilang kabuuang benta para sa taon. Sa halip na ilagay ang bawat quarterly na halaga ng benta sa isang formula, gumagamit ka ng mga cell reference para matukoy ang mga cell kung saan makikita ang mga halagang iyon sa loob ng spreadsheet.

Paggamit ng Mga Sanggunian sa Cell

Ang bawat cell sa Excel ay bahagi ng isang row at isang column. Ang mga row ay itinalaga na may mga numero (1, 2, 3, atbp.) na ipinapakita sa kaliwang bahagi ng spreadsheet, habang ang mga column ay itinalaga na may mga titik (A, B, C, atbp.) na ipinapakita sa itaas. Upang sumangguni sa isang cell, gamitin ang titik ng column at numero ng row nang magkasama, gaya ng A1 o W22 (palaging nauuna ang column letter). Kung mayroon kang napiling cell, makikita mo ang reference nito sa tuktok ng screen sa Name Box sa tabi ng formula bar.

Sa larawan sa itaas, pansinin ang mga cell reference sa formula bar: E2, I2, M2 , at Q2 Tinutukoy nila ang quarterly sales number para sa salesperson na nagngangalang Jean. Pinagsasama-sama ng formula ang mga numerong iyon upang makabuo ng taunang numero ng benta. Kung ia-update mo ang mga numero sa isa o higit pa sa mga cell na iyon, muling kakalkulahin ng Excel at ang resulta ay magiging kabuuan pa rin ng mga numero sa mga tinukoy na cell.

Gumawa ng Formula na May Mga Sanggunian sa Cell

Subukang gumawa ng simpleng formula gamit ang mga cell reference.

1. Una, dapat mong punan ng data ang spreadsheet. Magbukas ng bagong Excel file at piliin ang cell C1 upang gawin itong aktibong cell.

   

2. I-type ang 3 sa cell, pagkatapos ay pindutin ang Enter sa iyong keyboard.

   

3. Dapat piliin ang

   Cell C2. Kung hindi, piliin ang cell C2. I-type ang 2 sa cell at pindutin ang Enter sa iyong keyboard.

   

4. Gawin ngayon ang formula. Piliin ang cell D1 at i-type ang =C1+C2. Pansinin na kapag nag-type ka ng bawat cell reference, ang cell na iyon ay magiging naka-highlight.

   

5. Pindutin ang Enter upang makumpleto ang formula. Ang sagot na 5 ay lumalabas sa cell D1.

   Kung pipiliin mo muli ang cell D1, lalabas ang kumpletong formula =C1+C2 sa formula bar sa itaas ng worksheet.

   

Ilagay ang Mga Sanggunian sa Cell na May Pagtuturo

Ang Ang pagturo ay isa pang paraan upang sumangguni sa mga value na gusto mong isama sa iyong formula; kabilang dito ang paggamit ng iyong pointer upang pumili ng mga cell na isasama sa iyong formula. Ang pamamaraang ito ang pinakamabilis sa mga napag-usapan natin; ito rin ang pinakatumpak dahil inaalis mo ang panganib na magkamali sa pag-type ng mga numero o cell reference. Narito kung paano ito gawin (nagsisimula sa spreadsheet mula sa mga halimbawa sa itaas):

1. Piliin ang cell E1 upang gawin itong aktibong cell at i-type ang equal sign (=).

   

2. Gamitin ang iyong pointer upang piliin ang cell C1 upang ipasok ang cell reference sa formula.

   

3. Mag-type ng plus sign (+), pagkatapos ay gamitin ang iyong pointer para piliin ang C2 para ilagay ang pangalawang cell reference sa formula.

   

4. Pindutin ang Enter upang makumpleto ang formula. Lumalabas ang resulta sa cell E1.

   

5. Para makita kung paano binabago ng pagbabago ng isa sa mga value ng formula ang resulta, baguhin ang data sa cell C1 mula sa 3 patungong6 at pindutin ang Enter sa iyong keyboard. Pansinin na ang mga resulta sa mga cell D1 at E1 ay parehong nagbabago mula sa 5 patungong 8 , kahit na ang mga formula ay nananatiling hindi nagbabago.

   

Mathematical Operators and Order of Operations

Ngayon ay bumaling tayo sa mga operasyon bukod sa karagdagan, kabilang ang pagbabawas, paghahati, pagpaparami, at pagpaparami. Ang mga mathematical operator na ginamit sa mga formula ng Excel ay katulad ng mga maaalala mo sa klase ng matematika:

• Pagbabawas – minus sign (- )
• Addition – plus sign (+)
• Division – forward-slash (/)
• Multiplikasyon – asterisk ()
• Exponentiation – caret (^)

Kung higit sa isang operator ang ginagamit sa isang formula, ang Excel ay sumusunod sa isang partikular na pagkakasunud-sunod upang maisagawa ang mga mathematical na operasyon. Ang isang madaling paraan upang matandaan ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay ang paggamit ng acronym na BEDMAS.

• Braket
• Exponents
• Division
• Multiplication
• Adagdag
• Spagbabawas

Ang Excel ay aktwal na isinasaalang-alang ang paghahati at pagpaparami na pantay na kahalagahan. Ginagawa nito ang mga operasyong ito sa pagkakasunud-sunod kung saan nangyari ang mga ito, mula kaliwa hanggang kanan. Ganoon din sa pagdaragdag at pagbabawas.

Narito ang isang simpleng halimbawa ng pagkakasunud-sunod ng mga operasyong ginagamit. Sa formula na =2(3+2) ang unang operasyong nakumpleto ng Excel ay ang nasa loob ng mga bracket (3+2), na may resulta ng 5 Pagkatapos ay ginagawa nito ang multiplication operation, 25, na may resulta ng 10 (Ang mga value sa formula ay maaaring katawanin ng mga cell reference sa halip na mga numero, ngunit gagawin ng Excel ang mga operasyon sa parehong pagkakasunud-sunod.) Subukang ilagay ang formula sa Excel upang makitang gumagana ito.

Maglagay ng Complex Formula

Ngayon, gumawa tayo ng mas kumplikadong formula.

1. Magbukas ng bagong spreadsheet at punan ito ng data tulad ng sumusunod:

   • 7 sa cell C1
   • 5 sa cell C2
   • 9 sa cell C3
   • 6 sa cell C4
   • 3 sa cell C5

   

2. Piliin ang cell D1 upang gawin itong aktibong cell at i-type ang equal sign na sinusundan ng kaliwang bracket (=().

   

3. Piliin ang cell C2 upang ilagay ang cell reference sa formula, pagkatapos ay i-type ang minus sign (- ).

   

4. Pumili ng cell C4 upang ilagay ang cell reference na ito sa formula, pagkatapos ay mag-type ng kanang bracket ()).

   

5. I-type ang multiplication sign (), pagkatapos ay piliin ang cell C1 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.

   

6. I-type ang plus sign (+), pagkatapos ay piliin ang C3 upang ilagay ang cell reference na ito sa formula.

   

7. I-type ang division sign (/), pagkatapos ay piliin ang C5 upang ipasok ang cell reference na ito sa formula.

   

8. Pindutin ang Enter upang makumpleto ang formula. Ang sagot na - 4 ay lumalabas sa cell D1.

   

Paano Kinakalkula ng Excel ang Resulta

Sa halimbawa sa itaas, dumating ang Excel sa resulta ng - 4 gamit ang mga panuntunan sa BEDMAS gaya ng sumusunod:

• Mga Bracket. Unang isinagawa ng Excel ang operasyon sa loob ng mga bracket, C2-C4 o 5-6 para sa resulta ng - 1.
• Exponents. Walang exponents sa formula na ito, kaya nilaktawan ng Excel ang hakbang na ito.
• Dibisyon at Multiplikasyon. Mayroong dalawa sa mga operasyong ito sa formula at isinagawa ng Excel ang mga ito mula kaliwa hanggang kanan. Una, pinarami nito ang - 1 sa 7 (ang nilalaman ng cell C1) upang makakuha ng resulta ng - 7 Pagkatapos ay isinagawa nito ang operasyon ng paghahati, C3/C5 o 9/3, para sa isang resulta ng 3
• Addition and Subtraction. Ang huling operasyong ginawa ng Excel ay ang pagdaragdag ng - 7+3 para sa huling resulta ng-4.